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操作标准 总页—分页 2-1 版号 A/0-2012 SOP-ZZ-G054 文件编号 原文件编号 生效日期 颁发单位 印数编号 质量保证部 - 文件标题: 采购部计划员岗位职责 起草人 审核人 审核人 批准人 分发单位及数量 ?日期 日期 日期 日期 生产副总经理、质量副总经理、采购部、软件室各1份。 目的:建立采购部经理岗位职责,明确其主管上级、岗位代理、职责范围、权限、责任,任职资格等。 范围:适用于采购部计划员岗位。 职责:采购部经理编写; 质量保证部经理和人力资源部经理审核; 总经理批准; 采购部计划员执行。 内容: 1 主管上级:采购经理。 2 岗位代理:采购经理或计划员。 3 职责 3.1负责采购计划及订货单的制订、提报、下达、到货的执行工作,确保各类原辅料、包材及时采购到位,保证生产供应。 3.2负责及时处理各类原辅料、包材的到货数量、质量问题,保证公司利益不受损害。 3.3负责市场信息收集、整理、反馈,掌握市场各类原辅料的价格及供应量动态,及时向采购部经理进行汇报。 3.4负责与供应商相关的各项业务,包括:资质初审、索取检验报告和发票、对账相关工作。 3.5负责与供应商相关合同的起草、提报、签订相关工作。 3.6熟悉各类原辅料及包材的性质、特点、质量标准。 3.7工作中要对公司核心业务(如价格、合同等)做好保密工作。 3.8完成采购部经理临时交办的各项工作。 4 权限 4.1 有权对采购不合格的物料做退换货处理。 4.2 有权对公司未列入GMP文件内容的其它数据拒绝提供。 4.3 有权对未按照生产计划提报的采购计划拒绝购买。 ? 威海华新药业集团有限公司
操作标准 总页-分页 2-2 版号 A/0-2012 文件编号 SOP-ZZ-G054 文件标题: 采购部计划员岗位职责 5 责任 5.1 对自己所采购的所有物品质量问题负责。 5.2 对生产所急需的物品应及时采购到位负责。 5.3 对自己泄露的公司机密所造成的公司损失负责 6 任职资格 6.1 教育背景 物资采购、管理、贸易等相关专业大专学历。 6.2 培训经历 受过物资采购、管理,现代物流管理知识等方面的培训。 6.3 经验:一年物资采购、物流管理相关工作经验。 6.4 技能技巧: 6.4.1 对物资采购有系统的了解和实践经验积累,对各类物资有一定了解。 6.4.2 熟悉各类物资的产地、市场价格。 6.4.3 熟练使用办公软件及相关的管理软件。 6.4.4 良好的语言表达和沟通能力。 6.4.5 对物流工作有娴熟的处理技巧,熟悉物流相关流程。 6.5 态度 6.5.1 对市场物料价格敏感。 6.5.2 高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。 6.5.3 善于与各类性格的人交往,为人公平、诚信。 7 工作条件 7.1 工作场所:办公室。 7.2 环境状况:舒适。 7.3 危险性:基本无危险,无职业病危险。 变更历史 文件名称 文件编号 SOP-ZZ-G054 版号 采购部计划员岗位职责 生效日期 变更性质 新增 修订 修改 √ 新文件。 文件编号 SOP-ZZ-G054 主要变更内容 A/0-2012 2012.08.08 ? 威海华新药业集团有限公司
操作标准 总页-分页 2-3 版号 A/0-2012 文件编号 SOP-ZZ-G054 文件标题: 采购部计划员岗位职责
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SOP-ZZ-G054 采购部计划员岗位职责ok
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