幼儿园档案管理办法及资料目录

由天下分享时间：2024/9/8 23:16:16 加入收藏我要投稿点赞

幼儿园档案管理办法和资料分类目录

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。

一、幼儿园档案管理办法

1．各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。

2．各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。

3．幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。

4．各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。

5．各类档案材料要及时收集整理，及时归档。

6．应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。

7．幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价

值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。

8．各幼儿园档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

9．幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。

10．各幼儿园的档案工作，将作为评估幼儿园办园水平的重要依据之一。

二、幼儿园档案资料目录

结合我市幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。

（一）园务管理卷 1．组织机构；

2．制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等）；

3．幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划；

4．上级来文；

5．向上级反馈的文字材料；

6．年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料；

7．其他资料（会议记录等）。（二）计划总结卷

幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和总结，周活动计划、一日活动安排等。

（三）办学条件卷

1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等；

2．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表；

3．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等；

4．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；

5．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）；