后勤集团公司： 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 后勤集团召开的会议文件
1.1 通知、日程 10 年 1.2 请示、批复、名单、报告、材料、总结、决议、决定、纪要、简报
30 年
2 后勤工作的请示、批复、规章制度、通报、整改通知 30 年 3 后勤工作的简报、情况反映、工作信息 10 年 4 固定资产投资的审批（核准）、管理、验收（评估）的文件材料 永 久 5 不动产、自然资源所有权、使用权确认的文件材料 永 久 6 有效期20年以上（含20年）的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永 久
30 年
8 后勤集团年度工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 10年 9 与相关单位签订的合同、协定、协议、协定书 9.1重要的 永 久 9.2一般的 10年 10 后勤集团下属商业网点、招待所等的管理、变更、调配使用、转移的规定 永 久 11 学生宿舍的管理、调配、便用规定 30 年 12 公共卫生、医疗保健的工作计划、总结、规定、通知等文件 30 年 13 校园绿化工作有关材料 30 年 11 水电、车队管理中形成的材料 30 年 基建办：
综合 序 号 类 目 名 称 保管期限
7 有效期20年以下的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
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1 上级有关基建工作的批复、会议纪要、通知 永 久 2 基建办工程管理的材料
2.1 新建房屋的请示、立项报告 30 年 2.2 申请开工项目的请示 30 年 2.3 委托设计请示的函 30 年 2.4 房屋改建、扩建的报告 30 年 2.5 代表学校签订的承包合同 永 久 2.6 校区规划调整的申请报告 30 年 2.7 道路改造的申请报告 30 年 2.8 基建用地的征用 30 年 2.9 建设项目选址的请示 30 年 2.10 委托房屋拆迁、补偿、村民安置的报告 30 年 2.11 新建、改建项目固定资产交付使用的请示 30 年 2.12 基建维修 30 年 2.13 审核反馈意见的报告、函 30 年 3 基建办行政管理材料 30 年 3.1 办理房屋产权手续的报告 永久 3.2 基建工作会议纪要 30 年
3.3基建办年度和年度以上的工作计划、总结 30 年 财务处： 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 本处形成的有关财会业务工作文件材料
1．1 通知、规定、办法、实施细则等 永久 1．2 来函、复函、请示、批复、通知等文件 30年 1．3 本处起草的向上级机关、领导汇报财务工作的文件材料 30年 1．4 季度、年度、专题财务分析 10年 2 通知、领导讲话、会议总结等 30年 3 部门预算
3．1 部门预算编制通知计划等 10年 3．2 部门预算批复文件 30年
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4 调查研究有关文件材料
4．1 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 4．2 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 5 结算中心业务工作中形成的文件材料
5．1 贷款合同书、报告、借款凭证 30年 5．2 开户申请书、报告 30年 教务处：
综 合 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级教育部门下达的指令性及指导性文件 30 年 2 学校有关教学工作的请示和上级的批复、函件 永 久 3 教学指导委员会会议纪要 永 久 4 年度和年度以上的工作计划、总结和教学管理制度 永 久 5 关于补办毕业证明书的文件材料
6.1 补办毕业证明书的存底材料 永 久 7 学校学位委员会授予本科学位审批文件材料 永 久 8 学生学籍变更的文件材料 （留级、休学、复学、转学、退学、保留或取消学生入学资格）
9.1 关于学生学籍变更的通知 30 年 9.2 学籍变更的申请报告、审批材料 30 年 10 学生申请转专业的请示、批复 30 年 11 更正毕业生电子注册信息的通知 10 年 12 准予学生毕业的通知等相关文件材料 永 久 13 同意结业学生换发毕业证书的通知 永 久 14 上级对实验室建设的通知、批复 永 久 15 国家级、省级、校级实验教学示范中心建设、申报材料 30 年 16 学校基础实验室建设项目预算的申请、调整报告 30 年 17 学校实验室建设规划、建设项目实施、验收的通知、报告 30 年
6.2 补办毕业证明书的申请、审批材料 永 久
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教改科 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 人才培养计划方面的指示、规定、办法 永 久 2 教学改革文件（各级各类教改立项、精品课、教学团队、综合班改革等） 30 年 3 文化素质教育材料 30 年 4 各级优秀教学评奖文件 4.1 教学优秀奖评审结果的文件材料 永 久 4.2 教学新秀奖评审结果的文件材料 永 久 4.3 教学名师奖评审结果的文件材料 永 久 4.4 教学成果奖评审结果的文件材料 永 久 4.5 优秀教材奖评审结果的文件材料 永 久
质量与评估办公室
序 号 类 目 名 称 保管期限 1 学校教学检查、评建和教学评估材料
1．1 开展本科教学工作评估的通知 30 年 1．2 本科教学工作评估具体安排 30 年 2 教育部本科教学评估材料 30 年
招生办公室（本、专科生） 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级对本校学科建设、专业设置、学位授予专业等的通知、批复 永 久 2 学校招生工作一般性通知 10 年 3 学校有关招生录取工作的政策性、制度性文件 30 年 4 学校招生计划、招生简章、招生专业简介 30 年
1．3 本科教学工作评估总结材料 永 久
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5 新专业筹建、申报及建设的文件材料 30 年 6 增列授予学士学位专业的请示、批复 永 久
学位与重点学科建设办公室 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 重点学科、专业论证、评估、申报、审批材料 永 久 2 申报硕士学位授权点报告、批复 永 久 3 上级对本校研究生学科建设工作的通知、批复 永 久 4 研究生学科建设工作的规章制度、条例、实施细则 永 久 5 本校研究生学科建设工作会议记录 、纪要 永 久
学位工作 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 优秀毕业论文获奖名单 10 年 2 学位评定条例、办法及计划总结 永 久 3 学位评定委员会成员名单 10 年 4 上级对本校学位工作的通知、批复 永 久 5 学位工作的规章制度、条例、实施细则 永 久 6 本校学位工作会议记录 、纪要 永 久 7 上级对本校管理工作的通知、批复 永 久 2 管理工作的规章制度、条例、实施细则 永 久 8 本校管理工作的会议记录 、纪要 永 久 9 奖励、处分材料 30 年 学生处： 序 号 类 目 名 称 保管期限
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关于印发《XX学院机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的通知【模板】
