XX学院文件
泉师院档〔2010〕1号
关于印发《XX学院机关文件材料归档范围
和文书档案保管期限表》的通知
各单位:
根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，现将我单位编制、经XX市档案局审核同意的《XX学院机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》印发给你们，请认真组织实施。在实施过程中如遇有问题，请及时向校档案馆反馈。
附件：XX学院机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
XX学院 二0一0年三月十六日
抄 送：校领导 存档(2)
主题词：文件材料 归档范围 保管期限 通知
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泉州师院办公室 2010年3月25日印发
泉州师院文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
办公室(党务)
序 号 类 目 名 称 保管期限
1 上级党组织有关泉州师院党的建设的批示、批复 永 久 2 本校党代会文件材料
2.1通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言、领导讲话、照片、光盘、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等 永 久
2.2提案及办理简况、会议简报、大会计划、小组会议记录等 30年 2.3讨论未通过的文件；参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样 10年 3 本校党委会、常委扩大会、党政联席会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
3.1记录、纪要 永 久 3.2 会议讨论的文件 永 久 3.3讨论未通过的文件 10年 永 久
5 党委发布的决定、办法、指示、通报和通知
5、1重要的 永 久 5、2一般的 30年 6 以党委名义召开的工作会议
6.1通知、日程、领导讲话、决议、总结、纪要 永 久
4 党委年度和年度以上的工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
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6.2会议交流材料、简报 30年 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久 8 党委领导在迎新大会、毕业生大会等会议和活动的讲话 永 久 9 党委大事记 永 久 10 党群系统启用印章的文件和印模、介绍信的使用 永 久 11 党群系统重要统计材料 永 久 12 校领导民主生活会有关材料 12．1召开民主生活会通知 永 久 12．2个人发言材料 永 久 13 党委牵头组织的专题活动产生的材料 永 久 14 保密、机要、信息、秘书的工作制度、指令性通知、工作总结和汇报 30 年 15 群众来信来访及处理材料
15.1 有领导重要批示和处理结果的 永 久 15.2其他有处理结果的 30年 纪委： 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级机关与本机关关于党风、党纪教育、廉政建设的通知、意见 1.1上级机关颁发的具有方针政策性、法规性、的命令、决定、条例、
规定、办法等文件材料 永 久 1.2本机关制发的文件材料 30年 2 向上级纪委及校党委的请示、报告及批复等 永 久 3 纪委工作年度和年度以上的计划、总结及统计报表 永 久 4 党员干部违纪、违法案件和其他案件的受理、调查、核定、 审理和提出处理意见的文件材料
4.1受到警告（不含）以上处分的 永 久 4.2受到警告处分的 30年 4.3调查结论查无证据的 30年 5 纪检工作规章制度 30年 6 处理来信来访的文件材料
6.1有领导重要批示和处理结果的 永 久
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