6SIGMA 管理的计划和实施(上)
6SIGMA 管理其实是一项以顾客为中心、以数据为基础,以追 求几乎完美无暇为目标的管理理念。 其核心是通过一套以统计科学为 依据的数据分析,测量问题,分析原因,改进优化和控制效果,使企 业在运作能力方面达到最佳境界。因此 项有序、科学的方法论。 一、 6SIGMA 管理的实施条件
实施 6SIGMA 管理,可以把企业质量管理水平用数据来反映,任何一个企业只要看其 SIGMA 值是多少就可以与它的参与市场竞争的能力和实力挂钩。只有把 6SIGMA 作为企业的经营管理的中心环节,成为一种规范化的工作体系,才能有效地实施 6SIGMA 管理,真正实现质量管理的以顾客为中心和以数据为依据的基本原则。 这就要求准备实施 6SIGMA 企业:
6SIGMA 管理的推进也是一
第一,必须具备长远发展规划准备参与全球竞争;第二,必须具有一个比较扎实的管理基础;
第三,必须拥有一支素质比较高的员工队伍;第四,必须能得到企业最高管理者的大力支持。
6SIGMA 管理不仅给顾客提供满意的产品,而且在提供给客户以满意产品的质量保证能力上下功夫。因此, 6SIGMA 管理需要一定的预算投入, 必须在企业的长远发展规划中体现。 根据摩托罗拉和通用电气的经验,一般需投入每年总营业额的 0.1%~0.2% 。此数字
不是一成不变,可根据企业不同发展阶段作调整,在开展
6SIGMA
管理的第一年,投入比例相对会高些。
根据美国质量协会( ASQ )研究结果, 6SIGMA 要求企业质量
管理运作达到一个相当高的层次,假如一个产品交样合格率只有
85% ,就不必用 6SIGMA 管理。此时可用比 6SIGMA 管理更简单的办法,将 85% 提高到 95% 即可。例如推行 ISO 9000 质量体系认证、顾客满意度、零缺陷管理等。另外, 6SIGMA 管理对企业员工的素质提出了较高的要求, 6SIGMA 需要员工参与测量、分析、改进和控制的各种项目,要自我管理而不像 ISO 9000 那样需有人督促。
二、 6SIGMA 管理的三部曲
成功的实施要求从以下几个步骤开始:
6SIGMA 计划( DFSS )、6SIGMA (MFSS )和 6SIGMA 过程 (PFSS ),如图 1 所示:
1 .6SIGMA 管理( MFSS )
6SIGMA
管理的一大特点是要创建一流的基础设施,确保企业
提高绩效活动具备必要的资源。首先是从必需的人力资源,一般
6SIGMA 管理的成员组成如下(详见参考文献
(1) )。
倡导者( Champion ):一般由企业高级管理层组成。通常由行
政总裁( CEO )、总经理、副总经理组成,大多数为兼职。一般会由
一到两位副总全职负责 6SIGMA 管理的组织和推行,其主要职责为
调动和提供企业内部和外部的各项资源,确认和支持 6SIGMA 管理全面推行,决定 \该做什么 \,检查进展了解 6SIGMA 管理工具和技术的应用,提出正确的问题。确保按时、按质完成既定目标。管理和领导黑带主管和黑带。
黑带主管( Master Black Belt ):与倡导者一起协调 6SIGMA 项目的选择和培训。该职位为全职 6SIGMA 管理人员。其主要职责理顺人员,组织和协调项目实施,执行和实施由倡导者提出的 \该做
什么 \的工作。在 6SIGMA 管理中,决定 \该如何做 \,培训黑带和为其提供技术支持,推动黑带们领导的多个项目。
黑带(Black Belt ):为企业全面推行 量。
6SIGMA 管理的中坚力
该职位也为全职 6SIGMA 管理人员,负责具体执行和推广 6SIGMA 管理。同时肩负培训绿带的任务。为绿带和员工提供
6SIGMA 管理
工具和技术的培训,提供一对一的支持。
绿带( Green Belt ):为兼职人员。是企业内部推行 6SIGMA
管理众多底线收益项目的负责人。他们侧重于
6SIGMA 在每天工作
实施过程中
中的应用。他们通常为企业各基层部门的骨干或负责人。
可根据实际情况决定 6SIGMA 与其工作的比例。
6SIGMA 管理的全面推行要求整个企业从上至下使用同样的 6SIGMA 语言和采用同样的 6SIGMA 工具。因此,要建一支符合项目开展要求的 6SIGMA 专业队伍。根据国外资料表明,一般可以采用如下公式来确定黑带和黑带主管的人数:黑带总数 =公司每年营业总额(美元)÷ 1000000 ;
黑带主管总数黑带总数÷ 10 。
尤其是培训推广,必须有切实有效的培训。对从事 6SIGMA 管理的人员予以专门培训。 资料表明须约 20% 的人员接受 6SIGMA 管理的专业性培训(如工具的正确使用) ,从而形成如下图所示的
6SIGMA 组织结构(图 2 )。
2 .6SIGMA 计划( DFSS )
6SIGMA 成功的关键是要求找出合适的(突破性)项目,也即 应做项目界定。 这是 6SIGMA 模型的基础,也是 6SIGMA 成功实施
的前程。界定( Define )即识别、评估和选择正确的项目,其主程程
序是(图 3 )。
在界定阶段,要识别潜在的 6SIGMA 项目。项目的信息有多种来源,包括来自顾客(内部和外部) 的调查报告。为了避免局部优化,
黑带和黑带主管们必须对项目进行评价和选择。然后准备项目使命,进行目标比较并得到倡导者和黑带主管层的认可。 黑带主管要为项目挑选最适合的人组成团队, 并安排必要的优先顺序。 黑带主管要监督项目进程确保有效实施。 作为团队队员, 主要是由绿带和有关员工组成。对团队成员的职责是: 必须参加所有团队活动包括会议;完成每次会议所布置的工作; 积极地参与并发挥专业知识和技能; 注意倾听其他成员的意见;有效运用 6SIGMA 实施各阶段( MAIC )适用工具来解决阶段问题,致力于降低成本,提高顾客满意度,从而实施效益目标。
项目选择和评价准则会有很多, 但最基本的应该是企业或部门的劣质成本( COPQ )以及产品或服务形成过程的动态生产能力(又称流通合格率)(RTY )分析。
( 1 )劣质成本 COPQ
根据劣质成本的定义是指不给过程增值的那一部分运行成本。 它 既包括非符合性成本, 又包括符合性成本不增值的一部分。 如果根据费根堡姆博士的 PAF 质量模型,则劣质成本应由这样组成:
由于 6SIGMA 质量的含义是要具有使顾客忠诚的产品(服务)
特性,又无缺陷,如图 4 所示:
六西格玛的计划和实施.doc



