泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用
解决方案2010V1.015
Weaver Software
-----A Pioneer of Collaborative Commerce
泛微协同OA(e-cology)与用友NC集成应用解决方案 Integrated Application solutions of e-cology Submitted by Weaver Software 2009 产品管理部
ERP与OA集成的意义
?大部门用户的操作都在OA中完成，节省ERP的License费用?减轻企业对ERP用户的培训压力
?简化操作、减轻ERP操作人的负担
?减少数据重复KEY IN，保障录入数据的一致性和正确性 ?以OA的强大流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足
?扩展了ERP 的权限管理，使所有用户都间接成为了ERP用户?减轻因ERP客户端用户频繁连接给ERP 服务器的压力
目录
NC集成应用(首期)总体内容 1
后期集成&客户个性化集成应用 2
NC集成应用demo体验说明 3
e-cology集成技术功能实现方法 4
I.组织用户信息同步 II.集成登陆应用 III.门户信息集成 IV.费用报销生成财务凭证
V.审批过程中流程表单引用NC数据 VI.NC中工程合同触发流程审批和数据回写 VII.数据报表集成展示
主要描述还可扩展集成的应用内容 主要描述两套系统集成的demo说明
主要描述实现集成的技术，其中包括本身已有的功能 第一部分:NC集成应用(首期)总体内容 e-cology
Part One : Integrated Application of General Content
I. 组织用户信息手动或定时自动同步II. 集成登陆应用III. 门户信息集成
实现目标通过组织同步，可把NC 中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e-cology 中总部、分部、部门；通过岗位、用户信息同步，可自动把NC 中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到e-cology 对应信息中维护管理一套组织用户数据，最大可能降低人力资源数据的维护！展现效果VI. NC 中工程合同触发
流程审批和数据回写IV. 费用报销触发生成财
务凭证VII. 数据报表整合V. 审批过程中流程表单引用NC 数据
泛微协同办公系统知识文档管理解决方案1
e-Document: 知识文档管理
e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出
作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案
e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；
●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和
归集；
●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；
●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构
各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
4.模块综述
e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；
e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；
e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；
e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；
e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
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