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9、复试结果将在一天后公布,由各中心分别通知各中心新的SCDAer,
并及时回复为通知未通过者;
后期总结
1、各个环节的负责人写每个环节的总结; 2、整理报名者的调查问卷数据和信息;
3、活动总负责人根据调查问卷数据信息各环节负责人的总结写一份招新总结;
4、将招新过程中的照片整理保存在协会移动硬盘并上传人人主页、百度百科、QQ群共享;
5、将参与招新者的问卷调查发布到群共享以及公共邮箱中,招新者须在9.21之前发到总负责人邮箱中。
七、活动物资和经费预算
物资 海报 宣传单页 报名总表 报名表(笔 数量 6 2000 100 500 单价 20 0.1 0.1 0.1 0.1 总价 120 200 10 50 20 80 备注 租用或借用 试题) 复试评分表 投影仪 200 z
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荧光棒 100 0.5 总计 50 530 备选 八、活动人员安排:
分中心分工:
各个中心提交一份中心介绍,以及各中心留协会名单及预招人数 各个中心选出一名通知负责人,专门负责通知该中心报名者
校园招聘中心:宣讲会
初试
公共关系中心:全体动员:招新培训大会
社联沟通
宣传场地的申请(食堂宣传、展位台宣传,一二教展
板申请)
新闻宣传中心:海报、宣传单页的设计
网络宣传
招新全过程的拍照及照片整理 复试录像以及录像剪辑
项目运营中心:宣传
人力资源中心:报名、报名情况整理 参与招新活动成员名单
大一新生自习教室和宿舍园区分布情况统计
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复试
联系协会招新人员
联系报名者以及各中心通知负责人
跑班宣传安排:分为2——3人一组、1人黑板书写、1人主讲、其他人分发宣传单和报名表;
一、二教门口宣传安排:分两组分别在一二教门口进行;
食堂、宿舍园区展板收放安排:4个人分别负责食堂的展板收放;(早上放,晚自习之前收回) 另外4人负责另两块展板在宿舍园区轮流放置,每个园区一天;
宿舍园区宣传安排:2——3人一组;
食堂宣传安排:四个食堂各一天,1名组长(咨询员)2名负责发放宣传单页,其他负责喊口号;(备用)
宣讲会分工安排(校招)
事项 签到(2人) 负责人 协助人 联系电话 备注 布置场地(5人) 场内引导(2人) 主持人(1人) 现场传递话筒(2人) 分发单张报名表(4人) 多媒体设备控制(1人) 拍照(1人)
机动人员(2人) z
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初试分工安排(校招)
事项 场地租借(1人) 场地布置(5人) 场内引导(3人) 拍照(2人)
负责人 协助人 联系电话 备注
复试分工安排(人资)
事项 场地租借(1人) 场地布置(5人) 负责人 协助人 联系电话 备注 租借3间教室 复试组签到、给复试者分发反馈调查问卷、发放简易号码牌、秩序维持 负责引导复试组去复试场地 其中一位负责计时 其中一位负责计时 休息区秩序维持 (2人) 复试引导(1人) 录像(2人) 拍照(1人) 复试评分一组 复试评分二组
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九、招新注意事项
1、宣传时,成员必须按时参加宣传工作,如果有特殊情况不能参加,
必须至少提前一天请假,如果是当天有事,必须找一人代替其宣传,并和宣传负责人沟通好;
2、宣传物资实行一对一的管理,使用完物资必须将物资整理交接给
物资负责人,食堂、一二教展板要负责每天的收放和检查工作; 3、宣传过程中需要注意礼貌和专业性,能够了解协会,准确的向咨询者介绍协会情况;
4、负责联系报名者的联系人,必须及时的向报名者发布面试信息,
包括报名成功通知,宣讲会通知,初试通知、初试通过、未通过通知、复试通知、复试通过、未通过通知。短信内容要简洁准确,注意礼貌和控制信息的数量,不宜过多;
5、复试小组的面试时间必须严格控制,由专设计时人员负责时间提醒,在只剩1min和结束时提醒;
6、成员在宣传、宣讲会、初试、面试过程中要佩戴好协会工作牌; 7、初试和复试过程中评分组必须严格按照评分标准,遵循公平公正
原则;
十、宣传资料(由新宣提供)
宣传单内容: 跑班宣传资料:
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大学学生职业发展协会招新项目策划书
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