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商务礼仪邮件

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商务礼仪邮件

篇一:商务礼仪邮件 顺颂商祺 目录 顺:顺便; 颂:祝愿; 商:经商; 祺:吉祥;

顺颂商祺:顺便祝你工作顺利的意思。

过去多用于信函的结尾,“祺”有吉祥之意。对商人(也指生意人、做买卖的人等)的祝愿一类的意思,但一般不是祝贺。编辑本段

关于顺颂商祺的一些说法与注意事项

1、这是很久很久以前开始延续至今商业函电往来中的常用语。2、应该是解放前各商号间使用的客套话。3、写在信的结尾处。4、类似常用的:此致敬礼。5、是一种祝福的话。6、如果一定要翻译成听得懂的话,可以是:祝你生意

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上一切都好!

7、大概是这个意思。和英语的“bestRegards”差不多。 8、目前与香港、台湾等地的商业函电中时有出现。 9、也可以写成:此颂商祺!顺颂商安! 10、注意,是“颂”,不是“送”。

11、也有按季节写的,比如秋天,就写“顺颂秋安”,或者“夏安”“冬祺”。

12、但没有写“春祺”的。 编辑本段

1、可以在正文结束后,另起一行写,行首空两字; 2、“顺颂”在正文之后,不另起行,“商祺”顶格书写; 3、“顺颂”在正文之后,另起一行,行首空两字,“商祺”另起一行,位于右下角。

从“顺颂商祺”谈一点商务公文小知识 标签:商务公文房地产

从“顺颂商祺”谈一点商务公文小知识 “顺颂商祺”的意思

顺:顺便;颂:祝愿;商:经商;祺:吉祥;顺颂商祺:顺便祝你工作顺利的意思.过去多用于信函的结尾.祺有吉祥之意。对商人(也指生意人、做买卖的人等)的祝愿一类的意思(但一般不是祝贺)。类似的,还有如“师祺”“文祺”,“近祺”,等.

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问候祝颂语

书信中说完正事之后,向对方表示问候与祝颂,皆属礼貌之举。常见的问候祝颂语有很多,现代的如“向您全家问好”、“祝身体健康”、“祝你进步”、“祝你成功”等等。传统的如给长辈写信用“敬请×安”或“敬颂崇棋”;如果给平辈写信,一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”,假如给晚辈写信,只用“即颂”、“顺问”即可。 传统请安用语

例如销售经理接到了市场部发的一封市场推广计划,销售经理直接转发给下面的销售,只加了FYI,意思是请大家看看注意一下。

或是其他部门需要你提供一份什么资料,你可以直接把资料附件附在上面,然后正文写FYI即可 篇二:商务信函的格式和范文 商务信函的格式和范文

商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性

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〔一)语气口语性

每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”,信函读起来使人感到非常热情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 (二)内容直接性

企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以,商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语精确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性

商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么,都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与你通话,他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语,而是体现了一种为他人考虑,多体谅对 方心情和处境的态度。

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(四)主旨单一性

商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。 (五)格式规范性

商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 (六)地位平等性

商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重,以礼相待。

(七)要求时限性

商务信函是在商务活动的每个环节中形成的,每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此,接收对方的信函后必须及时回复。目前,信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式,以适应这一特点的需要。 商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。 (一)信头

信头即信函的开头,由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。1发信人名称及地址 发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详

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