梦洁家纺股份有限公司管理学院
一、目的
1.构建人才培养基地,储备中高级人才,构建人力资源梯队; 2.建立系统培训体系; 3.传播梦洁爱家文化;
4.汲取公司经验,累积梦洁“才”富,创立人才复制模式; 5.提高员工综合素质,提升工作专业水准,增强核心竞争力。
二、目标
管理学院预计2008年实现以下各项目标: 1.培养:公司全体员工接受专业化培训 2.师资:
拥有公司自己的内训师队伍:高级内训师7位,中级内训师10位,初级内训师12位;
3.人才储备:中层管理人员储备率 ≥ 15% 高层管理人员储备率 ≥ 10% 管理人员流失率 ≤ 5%
4.课程设置:完成下表所示各课程的设置及教材编订。 课程 级别 类别 生产采购 专业课 1-4级 产品设计 商务计划 财务监控 内部管理 营销系统 公共课 通用课程 企业文化 职业素养 通用技能 课程示例 生产运作管理、质量管理 国际行业咨讯、面料工艺 物流管理、安全库存模式设计 财务管理、会计学 公司战略与计划、组织行为学、人力资源管理、心理学 市场营销、营销分析 企业简介、文化宣讲、企业故事 商务礼仪、职业着装、电话礼仪 计算机基础、艺术鉴赏、统计分类
三、适用范围
梦洁集团公司所有员工。
四、组织设计
(一)结构设计
管理学院分为管理机构和执行机构 1、学院组织结构
图一 管理学院组织结构图
2、组织职能 (1)学院职能
a) 发掘、整理蕴涵在公司各个岗位管理者中的经验,寻造课题,完成教材编订工
作,将知识经验进行系统化提升,升华为企业知识,完成企业知识管理的职能。 b) 建立系统的传播机制,通过多形式的培训,将个体特殊经验或技能,转化为公
司相关岗位成员的共同财富,形成企业自己的人才培养机制。 c) 建立跟踪机制,推动企业成员行为或绩效的改善。
d) 明确各级管理者“领队兼教练”的角色定位,通过有效的制度设计,培养企业
师资力量的配置,完成内训师培养管理工作。
e) 根据公司发展战略,组织培训需求调查,制订公司(长、中、短期)培训目标,
根据培训目标,组织完成管理学院课程设计与开发。 f) 制定并执行公司年度培训计划,负责全年课程授课安排。
g) 负责管理学院的学员管理工作,涵盖学籍管理、考核管理、晋级管理等。 h) 负责培训跟踪与评估改进工作,涵盖培训知识(案例)应用、培训效果评估。 i) 健全人才考评体系,协助人力资源部制订并执行公司年度人才拓展计划。 j) 建立企业人才储备库,完善员工内部晋升制度,形成完善的人才晋升储备渠道。 k) 完善管理学院各项管理制度、控制流程、专业分析工具。 l) 负责对执行机构(系主任)相关工作进行监督考核。
(2)部门岗位说明书(见附件1)
课程开发部岗位说明书、培训管理部岗位说明、人才拓展部岗位说明书 课程开发部 培训管理部 人才拓展部 执行院长 院长 3、学院运作模式 执行院长 图二 管理学院运作模式图 生产采购系营销系统系财务监控系内部管理系产品开发系(二)执行设计 主任 主任 主任 主任 主任 1、执行原则:管理学院采用统一管理,分级实施的执行原则。 2、执行机构: 2.1执行结构图 培训助理 培训助理 培训助理 培训助理 培训助理 商务系统系主任 培训助理 培训效果 评估与反馈 策划方案 调整与完善 制定学院 运作方案 学院院长 组织实施 培训与管理 图三 管理学院执行结构图
2.2执行机构设置目的
a.将培训策划、实施、监督、改进工作进行专业化分工与合作,形成完善的培训提升机制; b.中高级管理层参与管理学院的学员管理、授课、教材编写、知识应用跟踪工作,成为知识创新、传播、应用的中坚力量。
c.关键职能部门总监、事业部总经理和子公司总经理作为团队中“领队兼教练”,通过培训需求分析、绩效差异分析等工作能了解员工所面临的主要挑战,整合员工取得成功需要具备的特定技能,帮助员工成长,达到培养员工的目的。
2.3 系主任职责
a.根据公司发展规划,制定系部发展规划,年度培训计划,确定本系学员培养目标。 b.根据管理学院的整体规划,制订具体教学大纲和教学计划,拟订本系部专业课的课程计划,每月20日(如遇周日顺延一天)将下月课程计划提交管理学院审批后实施。 c.指导全系教学业务工作和教学开发活动。
d.按照管理学院《教材审定程序》,完成本系部教材的研发、审定和批准工作。
e.督促检查教学计划的实施、专业课程和系部选修课程建设情况,每季度第一个月15日将教学计划的执行情况提交管理学院。
f.按照管理学院《内训师管理制度》规定,推荐、审定和批准系部内训师资格及授课权限,安排内部讲师教学任务和其他相关工作。
g.按照管理学院《内训师管理制度》,负责本系内训师的业务能力考核工作,向管理学院提供本系部内训师晋级建议,并提交所需要的相关考核资料。 h.按照《培训管理制度》,作好学员管理工作。
i.负责系部考试安排及成绩审定,每学期期末将成绩表提交管理学院。 j.组织本系部重大教学改革和问题攻关,组织本系部大型外训活动。 k接受管理学院的监督、检查和考核。 l.负责确定本系部专业课培训经费预算。 m对管理学院各项工作拥有建议和表决权。 n.对系部学员的级别定级及异动享有审批权。
(三) 组织机构职责与系主任职责比较 管理学院职责 1、发掘、整理蕴涵在公司各个岗位管理者中的经验,寻造课题,完成教材编订工作,将知识经验进行系统化提升,升华为企业知识,完成企业知识管理的职能。 2、建立系统的传播机制,通过多形式的培训,将个体特殊经验或技能,转化为公司相关岗位成员的共同财富,形成企业自己的人才培养机制。 3、建立跟踪机制,推动企业成员行为或绩效的改善。 4、明确各级管理者“领队兼教练”的角色定位,通过有效的制度设计,培养企业师资力量的配置,完成内训师培养管理工作。 1、根据公司发展规划,制定系部发展规划,年度培训计划,确定本系学员培养目标。 2、根据管理学院的整体规划,制订具体教学大纲和教学计划,拟订本系部专业课的课程计划,每月20日(如遇周日顺延一天)将下月课程计划提交管理学院审批后实施。 3、指导全系教学业务工作和教学开发活动。 4、按照管理学院《教材审定程序》,完成本系部教材的研发、审定和批准工作。 5、督促检查教学计划的实施、专业课程和系部选修课程建设情况,每季度第一个月15日将教学计划的执行情况提交管理学院。 系主任职责 5、根据公司发展战略,组织培训需求调查,制订公司(长、6、按照管理学院《内训师管理制度》规定,推荐、审定和中、短期)培训目标,根据培训目标,组织完成管理学院课程设计与开发。 批准系部内训师资格及授课权限,安排内部讲师教学任务和其他相关工作。 ,负责本系内训师的6、制定并执行公司年度培训计划,负责全年课程授课安排。 7 、按照管理学院《内训师管理制度》业务能力考核工作,向管理学院提供本系部内训师晋级建7、负责管理学院的学员管理工作,涵盖学籍管理、考核管议,并提交所需要的相关考核资料。 理、晋级管理等。 8、按照《培训管理制度》,作好学员管理工作。 8、负责培训跟踪与评估改进工作,涵盖培训知识(案例)9、负责系部考试安排及成绩审定,每学期期末将成绩表提应用、培训效果评估。 交管理学院。 9、健全人才考评体系,协助人力资源部制订并执行公司年10、组织本系部重大教学改革和问题攻关,组织本系部大度人才拓展计划。 型外训活动。 10、建立企业人才储备库,完善员工内部晋升制度,形成完善的人才晋升储备渠道。 11、完善管理学院各项管理制度、控制流程、专业分析工具。 12、负责对执行机构(系主任)相关工作进行监督考核。 11、接受管理学院的监督、检查和考核。 12、负责确定本系部专业课培训经费预算。 13、对管理学院各项工作拥有建议和表决权。 14、对系部学员的级别定级及异动享有审批权。