华东理工大学
基建档案管理
工 作 手 册
档案馆编制
2007年1月
编制说明 本手册参照《建设工程质
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量条例》（ 2000年国务院 279 号令）、《国 家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
（DA/T28-2002）、《建
设工程文件归档整理规范》 、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2000））《上海建筑安装工程质量竣工资料表式： ABCD 册》（沪建建管[2003]177 号）、《重大建设项目档案验收办法》 （档发
[2006]2 号）、《建设项目 （工程）档案验收办法》（国档发[1992]8
号） 等法规文件制定而成。
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目录
一、 .................................................. 基本规定 1
二、 .................................................. 整理规范 1
1 .工程文件质量要求 ....................................... 1 2. 竣工图编制要求 ......................................... 1 3. 声像档案整理要求 ....................................... 3
三、 .................................................. 整理程序 4
1 .质量检查 ............................................... 4 2. 组卷方法 ............................................... 4 3. 卷内文件排列方法 ....................................... 5 4. 编写页号 ............................................... 5 5. 编制卷内目录、备考表 ................................... 6 6. 编制软封面 ............................................. 7 7. 装订案卷 ............................................... 8
四、 .................................................. 档案验收 8
1 .档案质量要求 ....................................... 8 2. .................................................................................................... 验收要求 ........................................................ 8
五、 .................................................. 移交归档 9
六、 ...................................................... 附录 9
1 .奉贤校区基本建设文件归档范围和保管期限表 ........... 9
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2. 华东理工大学奉贤校区建设档案管理规定 .................. 14 3. 建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001） ............ 17 4. 建设项目（工程）档案验收办法（国档发[1992]8号）……24
、基本规定
1．工程项目档案是指工程自立项、设计、施工到竣工验收、交付使用全过 程中形成的
有保存价值的文字、图纸、图表、声像等文件材料的总称。
2．凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设项目主要过程和现状、 具有保存价
值的各种载体的文件， 均归入建设项目成套竣工档案中。 详见本手册 “六、附录—
1”。
3．建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入 工程建设管
理的各个环节和有关人员职责范围。
4．工程项目档案的编制，原则上由建设单位、监理单位、施工单位等根据 各自承担的
工作内容、范围和职责，分别进行收集、分类、整理、组卷。建设单 位负责组织、协调档案编制工作及中间检查、验收档案案卷质量。
5．建设单位在工程招标、签订协议、合同时，应当设立专门条款，明确规 定有关方面
提交竣工档案的版本、套数、费用、质量、移交时间、整理归档责任 等。
6．建设单位负责收集和整理项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文 件，以及甲
供设备、涉外文件、竣工验收文件，并汇总勘察、设计、施工、监理 等单位移交的文件材料，将成套项目材料进行归档。
7．勘察、设计单位负责勘察设计文件的收集、整理、组卷，并按规定向建 设单位移
交。
8．建设项目在施工、安装、调试、竣工中形成的文件，凡项目实行总承包 的，总承包
单位负责其分包项目全部文件的收集、 整理；凡由建设单位分别向几 个单位发包的， 由各发包单位负责收集、 整理其承包项目全部文件。 并按规定向 建设单位移交。
9．项目监理单位形成的监理文件，由监理机构收集、整理。
10．项目档案验收应在项目竣工验收 3 个月之前完成。 未经档案验收或档案 验收不
合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
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二、整理规范
1. 工程文件质量要求
① 归档的工程文件应为原件。文件材料内容完整、准确。 ② 字迹清楚、图样清晰、签字认可手续完备。
③ 永久长期保存的文件，不用易褪色的书写材料（如红色、纯蓝墨水、圆珠 笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
④ 若形成的易褪色并需要永久长期保存的文件，应附一份复印件。 ⑤ 录音录像文件应保证载体的有效性。
2. 竣工图编制要求
① 编制竣工图应遵循边施工边编制的原则。
② 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位、符合实际。
③ 监理单位应督促、协助各有关设计、施工单位负责检查其竣工图编制情况， 发现问题，及时进行修改补充。
归档时，所有竣工图要实行四级审核：先由施工队技术负责人对已编制的竣 工图进行审核，在所有竣工图（包括图纸目录）上加盖“竣工章”
，并在签字栏
上按要求填写齐全，不得代签；再由各专业监理及总监对每张竣工图进行审核， 审核后在竣工章边上适当位置签上总监及专业监理名字，
并加盖监理公司章；再
由建设单位项目组各专业工程师对各自专业范围内的竣工图进行审核，并签字； 最后由项目经理填写竣工档案验收单，签署验收意见后才能移交建设单位档案部 门审核验收。 ④竣工图早参考示例： （50mM 80mm红色印泥） （图纸标题栏上方空白处） ⑤按施工图施工没有变动的， 竣工图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 在施工图上签署竣工图章。 监理单位 总 监 ⑥一般性图纸变更及符合杠 现场监理 改或划改要求的，可在原图上更改，签署竣工图章。 ⑦
式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过
涉及结构形35%勺,
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华东理工大学基建档案管理工作手册档案馆编制20
