基建档案归档要求.

建设项目档案归档内容及整理要求

第一章 归档内容

第一节 归档范围

一、凡是油田公司按计划下达的油田产能建设及矿区建

设新建项目、维修、改扩建项目，均列入建设项目档案归档范围。

二、建设项目档案基本归档范围如下表：

项 目 项目建议书及报批文件 项目选址意见书及其报批文件、规划许可证 可行性研究、 任务书 可行性研究报告及其评估、报批文件、项目评估(包括借贷承诺评估)、论证 环境预测、调查报告、环境影响报告和批复、劳动安全卫生评价报告和批复、地震安全评价报告 设计任务书、计划任务书及其报批文件 工程地质、水文地质、勘察设计和委托书 设计基础文件 勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土（岩）样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其它设计基础资料 设计委托书、总体规划设计、方案设计、设计评价、鉴定及审批 油气田开发方案和批复 设计文件 初步设计及其报批文件、施工图设计、工程设计计算书 技术秘密材料、专利文件、关键技术试验 QHSE管理文件 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 征地、移民 项目管理文件 项目管理文件 招标投标、承发包合计划、投资、统计、管理文件 文件 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书、土地使用证 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 施工执照、资质、施工许可证 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 项目管理机构资质报批文件、招标文件审查、技术协议 规程、规范、标准、规划、方案、规定、概算、预算管理、差价管理文件 投资、进度、质量、安全、合同控制文件、合同变更、索赔管理文件 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正文件 基本归档内容

项 目 同协议 基本归档内容 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 中标通知书 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 专项申请、 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 批复文件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 项目开工报告 合同、审计报告、内审报告、体系文件、管理规定、办法、规范 QHSE文件 检查记录、检测报告及记录、纪要、来往信函、通知、会议材料等 人员健康检查记录或报告、培训记录 声像材料 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单、建筑材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、技术核定单、业务联系单、备忘录等 建筑施工 文件 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录 施工记录、日记、大事记 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 隐蔽工程验收记录、工程质量检查、评定、交工验收记录证明 施工总结、技术总结、竣工报告、竣工验收报告、竣工图、声像材料 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 管道“三桩”记录（测试桩、里程桩、转角桩） 设备及管线安装施工文件 管道“三号”记录（管号、焊口号、防腐号） 焊工、无损检测人员上岗证（复印件或扫描） 压力容器产品“三证”（当地劳动部门检验报告、产品质量证明书、合格证含制造图） 隐蔽工程检查验收记录、设备、网络调试记录、系统调试、调试记录 强度、密闭性试验报告、施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 施工文件

项 目 基本归档内容 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算、竣工图、声像材料 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 电气、仪表安装施工文件 系统测试、整定记录、电气装置交接记录、绝缘、接地、电阻等性能测试、校核 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检评定、事故处理报告 操作、联动试验、中间交工验收记录、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告、竣工图 声像材料 作业计划书、作业指导书、化学品和安全设备或器材的安全数据表 人员培训及资质记录、健康检查记录或报告、医疗依托协议或合同 事故调查材料 QHSE文件 工作计划、总结、会议纪要、来往信函、备忘录 自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令、土地使用证明文件、环保部门许可材料等 地貌恢复资料、文物保护相关资料 监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审 监理通知、开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 施工监理文件 协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项控测量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 监理文件 工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析（检验认可书） 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估 主要材料及工程投资计划、完成报表 设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划 市场调查、考察报告 设备采购、监造工作监理资料 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告 分包单位资格报审表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 开工、复工报审表，暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工作联系单

项 目 监理月报 基本归档内容 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 设备采购、监造工作总结 合同、协议、作业计划书、作业指导书 化学品和安全设备或器材的安全数据表，检测计量设备台帐及证书 QHSE文件 人员培训及资质记录、健康检查记录或报告、医疗依托协议或合同 事故调查、统计报告、审查或审核报告、工程停工令、复工令 工作计划、总结、会议纪要、来往信函、备忘录 通知、批复、意见、建议、工程师总结报告、不符合报告及记录等 政府监理文件 质量监督委托书、协议、质量监督报告及评价报告 质量管理文件 监理工作声像材料 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录 工艺设备文件 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单、设备安装调试、测定数据、性能鉴定 设备图纸、使用说明书、零部件目录、设备测绘、验收记录及索赔文件 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 科研项目 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料、考察报告 询价、报价、投标文件、合同、合同附件 谈判协议、议定书、谈判记录、谈判过程中外商提交的材料、技术问题来往函电 出国考察及收集来的有关材料 涉外文件 国外各设计阶段文件及设计联络文件、各设计阶段审查议定书 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件、设备储存、运输有关材料 国外设备、材料的防腐、保护措施、外国技术人员现场提供的文件材料 消防产品备案登记表 消防文件 国家检验机构的检验报告 产品质量证明书、进口产品登记注册表和产品检测中心抽检报告、合格证 生产技术准备、试生产文件 技术准备计划 试生产管理、技术责任制、开停车方案、总体试车方案 设备试车、验收、运转、维护记录、运行记录

项 目 基本归档内容 试生产产品质量鉴定报告、安全操作规程、事故分析报告 技术培训材料、产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防、QHSE管理文件 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 财务、器材管理 文件 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 项目竣工验收报告书、项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 工程设计总结、施工总结、监理总结、生产准备及试运行考核总结、引进工作总结 竣工验收文件 项目质量评审材料、工程审计文件、材料、决算报告 工程现场声像材料（包括光盘、照片、底片、录音、录像） 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 三、根据《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建

设工程(项目)竣工验收手册》规定，检验批质量验收记录由施工单位存档，不必向建设单位移交。

第二节 归档文件质量要求

一、归档的建设项目档案应由归档部门经过系统整理并组成保管单位，使用规定卷皮装订成卷，案卷封面项目要填写齐全、准确。

二、归档单位应将案卷信息录入档案管理系统。此项要求符合《中国石油天然气集团公司档案管理手册》中“谁形成，谁录入”的原则，同时也在一定程度上保证了数据的真实性与准确性。

三、归档的建设项目文件材料必须符合下列要求 ： 1、归档的建设项目文件应为原件。成批材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名