企业用印申请单
编号：2012- 日期： 年 月 日
申请部门 用印事由 拟用印鉴 批准人 财务总监 注：本单由办公室管理。
申请人 公章 □ 合同章 □ 其他： 部门经理 办公室主任 总经理 企业用印申请单
编号：2012- 日期： 年 月 日
申请部门 用印事由 拟用印鉴 批准人 财务总监 注：本单由办公室管理。
申请人 公章 □ 合同章 □ 其他： 部门经理 办公室主任 总经理
企业报刊、邮件、函电收发制度
第一条 全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由收发室负责
收发
第二条 外发函、电要求
1、各部门因公需外发函、电,经办人员应根据及时将文件发出，对于
需要保密的文件要做好保密措施。
2、对于公司内部规章制度类文件的外发，在发出时要填写登记表。 第三条 报刊订购与收发 1、报刊订购 (1)订购时间:半年
全年
(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。 2、报刊收发
(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发
现有差错应及时登记并要求补缺、退余
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误。收发员
清点分发报刊时间为1小时,任何人不得进入收发室。
(3)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发
清单点核实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记。当面未提出,则视为分发无差错。 第四条 收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星
期日应采取换休形式。
第五条 收发室内外应经常保持整齐清洁。
第六条 收发室由行政部门负责管理,其工作质量由行政部门进行检
查、考核、并承担责任。
登记表
日 期 内 容 寄送地址 收件人 备 注 公司档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范公司档案管理，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
第二章 档案管理机构的设置及基本要求
第三条 档案划分及管理部门
一、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案
资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。
二、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级
档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。 第四条 各部门资料管理
一、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理
员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
二、各部门根据部门资料性质结合公司档案管理办法，实行统一的标
准分类管理。
三、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
第三章 档案保管
某公司文书管理办法
