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宿舍管理系统-寝室入住管理-操作手册

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文件标识: 文件状态: [ ] 草稿 [√]正式发布 [ ]正在修改 当前版本: 作 者: 完成日期: 密 级: YN-JCGL-001 V1.0 周洪安 2017-07-18 公开

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宿舍管理系统操作手册

寝室入住管理

应用场景:

宿舍管理系统用于学生入学后进行快速的安排学生入住,同时对学生的住宿情况进行查询,提高宿舍的管理水平及工作效率

流程图:

操作步骤:

1. 预分寝室

在预分寝室下,【查询】出行政班和寝室,选择行政班和寝室,点击【提交】,完成预分寝室。

2. 预分寝室调整(撤销预分、调整)

在预分寝室调整下,可以对预分寝室进行撤销和调整,点击【撤销预分】进行撤销,点击【调整】进行调整,在弹出界面上进行【添加预分寝室】,查询出寝室后勾选上进行提交,男女寝室分别进行设置。

3. 现场安排床位

在现在安排床位下,【查询】出学生并选择,【查询】出寝室并选择好床位号点击【安排床位】。

4. 床位调整(调寝、退寝)

在床位调整下,选择调整类型,【查询】出学生并选择,【查询】出床位后点击【调整该床位】。

在床位调整下选择退寝寝室类型,【查询】出学生后,点击【退寝】,完成信息点击【提交】。

5. 宿管员任命

在宿管员任命下,勾选上宿舍,点击【指定宿管员】后,弹出教职工界面,选择好老师后点击【提交】。

6. 批量导入入住信息

在批量导入入住信息下,点击【下载模板文件】进行填写,填写好后【选择文件】进行上传并点击【上传并进入下一步】,在弹出界面选择【下一步】,在验证成功后点击【执行导入】。

7. 床位批量置空(按行政班、寝室、学生)

3种置空模式,操作相同,在【床位批量置空】下,选择需要置空的班级,寝室,学生,点击【置空】,选择好原因后确定】。

宿舍管理系统-寝室入住管理-操作手册

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