天津市路安电气化监理有限公司
监理项目部管理办法
2013-03-01发布 2013-03-01实施
目 录
1 项目部的组建 ............................................. 1 2 项目部的职责 ............................................. 1 3 项目人员岗位职责 ......................................... 2 4 项目部会议制度 ........................................... 4 5 项目部文件、资料管理 ..................................... 4 6 项目部收发文件、传真、公章使用管理 ....................... 5 7 项目部成本控制管理 ....................................... 6 8 项目部环境卫生管理 ....................................... 7 9 项目部资产管理 ........................................... 8 10 项目部车辆管理 .......................................... 8 11 考勤管理 ................................................ 9 12 休假管理 ............................................... 10 13 项目部人员录用、待遇及岗位调整管理 ..................... 10 14 员工培训管理 ........................................... 11 15 项目总结 ............................................... 12 16 附表 ................................................... 13
监理项目部管理办法
1 项目部的组建
1.1 项目中标后，由公司计划经营部发文成立项目部，明确任务及核算审批程序。项目部是公司专门成立为完成该项目工作、实现项目目标的临时性机构，项目完成后该项目部撤销。
1.2 项目部由总监理工程师、副总监理工程师、专业监理工程师、监理员及后勤服务人员组成。总监理工程师由公司法人对其书面授权。
2 项目部的职责
2.1 项目部主要负责项目所在地区的日常监理业务工作及项目部行政管理工作，对承担的工程监理项目在质量、安全、进度、成本、人力资源、后勤保障等方面进行协调管理，以保证工程监理项目的顺利实施。
2.2 在项目执行过程中，监理项目部代表公司与建设单位、施工单位进行业务联络，按照“四控、两管、一协调”的监理职责，对项目进行全过程、全方位的管理。根据监理规范和建设单位的要求，负责项目监理规划、监理细则、监理月报等文件资料的编制，参加或主持相关业务会议，编写会议纪要。
2.3 在项目内部管理中，负责项目的人力资源调配、质量、安全管理、后勤保障及项目费用核算工作，其进度控制及成本控制接受计划部的管理，质量控制接受技术部管理。
2.4 负责对延伸项目的追踪（包括延伸的工程监理、咨询及该地区其他项目等）。
2.5 根据公司相关程序对相关人员进行考核。
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3 项目人员岗位职责
3.1 总监理工程师（总监代表）岗位职责
3.1.1 在公司主管经理的领导下负责本项目管理工作。
3.1.2 负责项目部的组建。在公司相关部门的配合下，完成项目建点所需的租房、装修、设备物资购置等工作。
3.1.3 负责起草项目监理规划、审批监理细则，并上报建设单位和公司相关部门。
3.1.4 负责项目的组织、管理及实施工作，代表公司与建设单位、施工单位、质量监督部门进行业务联络。
3.1.5 按照公司成本控制程序、预算管理文件规定，负责编写“项目成本计划”“预算编制计划”，实施成本支出管理。
3.1.6 负责项目部成员包括聘用人员的生产、办公、日常行政管理及生活管理工作。
3.1.7 负责项目部生产、质量、安全管理工作。签收或签发公司外接口文件和资料。审查和签署所属的输入、输出文件、专题报告、总结等文件。负责组织、贯彻执行国家有关技术标准、规程、规范及公司技术管理制度。
3.1.8 负责对延伸项目的追踪（包括延伸的工程监理、咨询及该地区其它项目等）。
3.1.9 安排项目部质量体系、业务建设、学习培训、生产安全等工作。负责组织研究项目部内的重大技术问题，提出解决方案，负责生产会议的组织和准备。负责组织并形成符合公司质量、环境和职业健康安全质量管理要求的项目文档，参加并接受质量、环境和职业健康安全质量管理的内外审工作。
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3.1.10 完成公司交办的其它工作。 3.2 专业监理工程师岗位职责
3.2.1 参与起草本项目监理规划，负责编制本专业的监理实施细则。 3.2.2 参加项目部组织的生产技术会议，掌握本专业监理重点以及与相关专业的接口协调，负责本专业对外资料的编写和签认，审核本专业监理资料、文件，并在“专业监理工程师”栏内签字。
3.2.3 负责管理并形成本专业符合公司质量、环境和职业健康安全质量管理要求的文档，参加并接受质量、环境和职业健康安全质量管理的内外审工作。
3.2.4 完成项目部交办的其他工作。 3.3 监理员岗位职责
3.3.1 在专业监理工程师的指导下进行现场监理工作。 3.3.2做好监理日记。
3.4 资料管理员（事务员）岗位职责
3.4.1 在项目总监理工程师的领导下对项目部的日常后勤及技术文档进行管理。
3.4.2 负责文件及传真件的收发。
3.4.3 负责项目部办公用品（包括打印纸、绘图纸、打印机消耗品、文具用品等）的统计、采购、分发及保管。 3.4.4 负责项目部考勤的统计、制表。
3.4.5 负责项目部各种统计报表的收集、录入并上报。 3.4.6 负责项目部现场录用人员资料的收集。
3.4.7 负责项目部资料、标准、规范、设计手册等受控文件的管理。
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