进入21世纪以来,随着经济社会的持续迅速发展和知识经济的到来,对秘书的要求越来越高.在秘书人员从事有目的的活动时,由于遇到阻碍和干扰,因而秘书在工作中所会遇到的挫折可能更多.
摘要:要文主要论述秘书在工作中可能遇到的挫折、对挫折的态度及解决对策。 关键字:秘书、挫折、沟通
挫折是指个人从事有目的的活动时,由于遇到阻碍和干扰,其需要得不到满足时表现出的一种消极情绪状态.在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执:情感方面。 人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。没有河床的冲涮,便没有钻石的璀璨;没有挫折的考验,也便没有不屈的人格。正因为有挫折,才有勇士与懦夫之分.记住:故天将降大任于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。人恒过,然后能改;困于心,衡于虑,而后作;征于色,发于声,而后喻。入则无法家拂士,出则无敌国外患者,国恒亡。然后知生于忧患而死于安乐也。”
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生活中的失败挫折既有不可避免的一面;又有正向和负向功能。既可使人走向成熟、取得成就,也可能破坏个人的前途,关键在于你怎样面对挫折.如:千橡集团总裁陈一舟,大学毕业........
不因幸运而故步自封,不因厄运而一蹶不振。真正的强者,善于从顺境中找到阴影,从逆境中找到光亮,时时校准自己前进的目标。——易卜生.适度的挫折具有一定的积极意义,它可以帮助人们驱走惰性,促使人奋进。挫折又是一种挑战和考验。英国哲学家培根说过:“超越自然的奇迹多是在对逆境的征服中出现的。”南朝的祖冲之,在当时极其简陋的条件下,靠一片片小竹片进行大量复杂的计算,一遍又一遍,历经无数次失败,终于在世界上第一个把圆周率精确到小数点后第七位。伟大的发明家爱迪生,在发明电灯的过程中,做了无数次失败的实验,总共试用了6000多种纤维材料,最终才确定用钨丝来做灯丝,提高了电灯的使用寿命。法国作家小仲马,不靠其父之名气,决定用自己的实力取得一番成就,他一次次地往报社寄稿,却都被报社退了回来,但他没有因此而失望,仍继续创作,经过不懈的努力,最终著成了成名之作《茶花女》。
试想,如果祖冲之苦于那繁琐的计算、屡次的失败,而选择了放弃,他能有这一番成就吗?如果爱迪生对于自己的失败感到灰心失望,不再继续做实验,他能有2000项发明
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创造,从而为人类的文明和进步做出巨大的贡献吗?如果小仲马忍受不了一次次退稿的打击,不再继续写作,会有《茶花女》这部著作问世吗?
由此可见,面对挫折,我们应该大胆地正视它、面对它。罗曼o罗兰说得好:\每个人心中都应有两盏灯光,一盏是希望的灯光;一盏是勇气的灯光。有了这两盏灯光,我们就不怕海上的黑暗和风涛的险恶了。\是啊,人生犹如一条河,\河道有宽也有浅,河水有涨也有落,\我们航行在河上,一路不可能总是风平浪静,大风暴雨、惊涛骇浪是难免的。虽然我们的掌舵技术还不高超,但也要拼一拼,搏一搏。一次次的失败,就应一次次\擦干泪,不要哭\,\直挂云帆济沧海。\霍奇斯曾说:\失败往往是黎明前的黑暗,继之而出现的就是成功的朝霞。\当你冲破\黑暗\,看到\朝霞\;当你走完一路的坎坎坷坷,到达胜利的中点时,蓦然回首,你会发觉自己的心变得如此坚强,生命如此充实,这难道不是挫折对我们的磨练吗?
逆境中,请拾起一颗自信的心;挫折后,请挺起你的胸膛!人生就是一坛酒,那么挫折就是酒精了,没有好的酒精,就不能酿出美酒。尘世间,谁是真的英雄?每当自己烦恼、失望时,你会怎么办?无论伟大,还是渺小,谁不是在跟自己搏斗、较量呢?与其枉然流泪,不如顺其自然,一生无悔。
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人生在世,不可能春风得意,事事顺心。面对挫折能够虚怀若谷,大智若愚,保持一种恬淡平和的心境,是彻悟人生的大度。一个人要想保持健康的心境,就需要升华精神,修炼道德,积蓄能量,风趣乐观。正如马克思所言:“一种美好的心情,比十副良药更能解除生理上的疲惫和痛楚。朋友,记住,失败孕育着成功,挫折陪伴着辉煌!
其次,挫折增强你的意志力。由学校走出社会,会承受更大的压力,学生时代对各种困难体验都不深,缺乏忍耐力,没有坚强的意志,一且遇到挫折就被击垮了。实际上生活中许多轻度挫折,是意志力的“运动场”,当你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就会获得愉快的体验。心理学家把轻度的挫折比作“精神补品”,因为每战胜一次挫折,都强化了自身的力量,为下一次应付挫折提供了“精神力量”。 同时,挫折也有负面效应。在日常生活中,每个人对于挫折的反应并不相同。一方面这决定于对挫折的感情理解。如一个朋友批评了你,你可能会听从,甚至非常感激他,但如果把这位朋友的批评曲解,认为有损你的尊严,那你的反应也许就大不一样了。另一方面,感情上的失落比物质上的失落反应激烈。当你追求的目标代表着爱、名誉、地位、尊严时,一旦目标丧失,就会产生不良的心理影响,这是一种负面效应。
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困难与折磨对于人来说,是一把打向坯料的锤,打掉的应是脆弱的铁屑,锻成的将是锋利的钢刀.人在遭遇挫折时,往往会感到缺乏安全感,使人难以安下心来,工作和生活都会受到影响。那么,人在遭受挫折的时候,又应如何进行调试呢?
(1)遇到挫折时应进行冷静分析从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。 (2)要有一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功.
(3)向他人(朋友们)倾诉你遭受挫折心中不快以及今后打算,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,从而让目光面向未来。
(4)学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强,满怀信心去争取成功。
(5)补偿。原先的预期目标受挫,可以改行别的途径达到目标,或者改换新的目标,获得新的胜利,即“失之东隅,收之桑榆”。这是人的一种心理防卫机制。
(6)升华。人在落难受挫之后奋发向上,将自己的情感和精力转移到有益的活动中去,使之升华到有益于社会的高度。这也是人的一种心理防卫机制。
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(7)应善于化压力为动力。遇到挫折和失败或即将遇到挫折和失败,会面临很大外在的心理压力,在这个时候,你是气馁,当逃兵,还是奋起,继续而勇敢地追寻?这对人是一个很大的考验,很多名人、伟人在挫折和失败面前,从不低头、气馁,而是善于化压力为动力,从逆境中奋起。他们的成功经历很值得我们大家去深思,去学习。
针对秘书这个职位的特点,具体到某一个挫折时我们应该:
[1]与上司沟通不好,这对于性格较内向的人更容易发生,秘书这个职位,沟通是什么重要的,因而必须不断培养自己的交际能力,提高自己。
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任,这与上述的情况类似,“有困难就是能力不足,有麻烦就是能力不够”,如果你遇到上述的困难,就说明你在某方面存在不足,最好的解决办法就是通过学习提升自己的能力。
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦,如果遇到这种情况,通常是由于你对自己的人生价值观不足,可能以为自己所做的事是微不足道的,或都觉得这些工作是浪费人才,应该从根本上认识到,做一个优秀的秘书,其实也并不是一件容易的事情,而且这个岗位学习到的不仅一般的技能性的东西,而是参考别人如何管理好一个企业,或一个部门,这对于你以后的职场生涯是十分有利的。
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[4]与上司发生争执,这个问题比较严重,领导与秘书之间,在一些大的、原则性的问题上,发生争论是很正常的,如果处理得好,争论的结果,可使事情得到正确解决,对事业、对领导都有益处,相反,可能让你失去这份工作或受到批评而闷闷不乐。
正确的争论应做到以下几点: a)问题是重要的
例如:小的、非原则性问题的争论,要回避,但不等于问题都不争论。你明明看到领导的意见不对而不争论,当严重后果发生后,领导也会说你是不行的,要么,为什么你没有发现和及时提醒? b)争论一定要有准备
领导的主张,自有他的根据,你想否定他的根据,得有比他的根据更多、更说明问题的根据,这就需要准备。没准备的争论,只会滑向诡辩。没有足够的准备,就要放弃争论。 c)争论要有个和气的开头
切忌临时上阵的争论,那样会使对方感到突然,会以为是你感情冲动的表现。比如,你可以找到领导,说:\我对某某问题,有些想法,能否耽误你点时间和我讨论一下……\这样,领导会感到问题的严重性和你友好的态度,对于解决整个问题会有好处。
d)争论中一定坚持从问题出发,不是对人
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切忌说\你如何如何\之类的话,更不要说对方意见的坏话,比如用\你的那个意见,纯属无稽之谈\的语言,就会伤害对方的自尊心,也是一种不礼貌的行为。更不要涉及问题以外的事,比如说\这是你平时不注意调查研究的结果\,或者说\你这个人就是不虚心\之类,都不属于争论范围内的语言。
e)不要时间太长
无论争论是否有理想结果,都不要时间过长。到一定阶段,就要结束,可以说一声\容我再想想\,把争论结束下来。 f)要客气地结局
争论统一了或者还未统一,结束时,你都应向领导说一声:\我的见解不一定对,请领导参考。\或者说:\我在讨论中,有的言语不当,请领导原谅。\这样结束,对下次继续争论或不再争论,都有好处。那种因争论不统一而拉下脸,甩门而去的作法,是绝对不可用的。 g)对同一个问题,不要多次争论
不能统一的问题,可放在实践中去考验。任何事物大都绝不会一开始就全对,在实践中不断纠正,也应是被允许的,也是符合实践第一原则的。企图完全统一认识再行动,是天真的,不符合实际的。
[5]情感方面,一方面是很多人都在可能发生的,与公司同事恋爱,有些公司明文规定公司同事这间不准恋爱,其
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实这是有一定的道理的,但如果发生了,一定要注意,不可以让感情生活上的闹剧影响到工作;另一方面是可以受到上司的性搔扰,这种情况你必须严正自己的立场,如果你的工作确实很出色,这对你职业影响是不会太大的。
人在遭遇挫折时,往往会感到缺乏安全感,使人难以安下心来,工作和生活都会受到影响。那么,人在遭受挫折的时候,又应如何进行调试呢?以下十种方法,不妨一试: 第一,沉着冷静,不慌不怒。 第二,增强自信,提高勇气。
第三,审时度势,迂回取胜。所谓迂回取胜,即目标不变,方法变了。
第四,再接再厉,锲而不舍。当你遇到挫折时,要勇往直前。你的既定目标不变,努力的程度加倍。
第五,移花接木,灵活机动。倘若原来太高的目标一时无法实现,可用比较容易达到的目标来替代,这也是一种适应的方式。
第六,寻找原因,理清思路。当你受挫时,先静下心来把可能产生的原因寻找出来,再寻求解决问题的方法。 第七,情绪转移,寻求升华。可以通过自己喜爱的集邮、写作、书法、美术、音乐、舞蹈、体育锻炼等方式,使情绪得以调适,情感得以升华。
第八,学会宣泄,摆脱压力。面对挫折,不同的人,有
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不同的态度。有人惆怅,有人犹豫,此时不妨找一两个亲近的人、理解你的人,把心里的话全部倾吐出来。从心理健康角度而言,宣泄可以消除因挫折而带来的精神压力,可以减轻精神疲劳;同时,宣泄也是一种自我心理救护措施,它能使不良情绪得到淡化和减轻。
第九,必要时求助于心理咨询。当人们遭遇到挫折不知所措时,不妨求助于心理咨询机构。心理医生会对你动之以情,晓之以理,导之以行,循循善诱,使你从“山穷水复疑无路”的困境中,步入“柳暗花明又一村”的境界。 第十,学会幽默,自我解嘲。“幽默”和“自嘲”是宣泄积郁、平衡心态、制造快乐的良方。当你遭受挫折时,不妨采用阿Q的精神胜利法,比如“吃亏是福”、“破财免灾”、“有失有得”等等来调节一下你失衡的心理。或者“难得糊涂”,冷静看待挫折,用幽默的方法调整心态。
人生在世,不可能春风得意,事事顺心。面对挫折能够虚怀若谷,大智若愚,保持一种恬淡平和的心境,是彻悟人生的大度。一个人要想保持健康的心境,就需要升华精神,修炼道德,积蓄能量,风趣乐观。正如马克思所言:“一种美好的心情,比十副良药更能解除生理上的疲惫和痛楚。” 挫折作为一种情绪状态和一种个人体验,各人的耐受性是大不相同的。有的人经历了一次次挫折,能够坚忍不拔,百折不挠;有的人稍遇挫折便意志消沉,一蹶不振,甚至痛不欲
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生。有的人在生活中受多大的挫折都能忍耐,但不能忍受事业上的失败;有的人可以忍受工作上的挫折,却不能经受生活中的不幸。
其实,当一个人身处顺境时,尤其是在春风得意时,一般很难看到自身的不足和弱点。惟有当他遇到挫折后,才会反省自身,弄清自己的弱点和不足,以及自己的理想、需要同现实的距离,这就为其克服自身的弱点和不足、调整自己的理想和需要提供了最基本的条件。—因此,挫折是人生的催熟剂,经历挫折、忍受挫折是人生修养的一门必修课程。虽说一个人经受一些挫折有一定的好处,可以锻炼人的意志,培养在逆境中经受挫折失败后再接再厉的精神,但不断地让人经受挫折,经常陷于挫折之中也是不可取的。如是这样,则对一个人的压力太大,会使其人格发生根本性变化,从而变得冷漠、孤独、自卑,甚至执拗。
所以,面对挫折,既不文过饰非,也不委过于人。只要认真分析,了解挫折产生的原因,正确地采取应付挫折的办法,同样可以变逆境为顺境,化失败为成功。面对挫折,可以采取以下方法:
(1)了解自我,接纳自我。自悲自怜者因幼时的过分依赖和竞争中的过多失败,得出的结论是“你行我不行”,于是束缚自我,贬抑自我,结果是增加焦虑,毁了自己。自暴自弃者不甘心说“我不行”,而又无正确的方向,亦缺乏能力来表
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现自己,于是放纵自我、践踏自我,结果是反抗社会、害人害己。自傲自负者自命不凡、自吹自擂,却连自己也不认识,结果是欺人一时,欺己一世。自信自强者了解自己的动机和目的,正确估价自己的能力,对自己充满自信,对他人深怀尊重,他们认为在认识自己的前提下,没有什么是不可战胜的,于是走上了“我行你也行”的康庄大道,结果是充分认识了自我,发挥了最大潜力。
(2)正视现实,适应环境。成功者总是能与现实保持良好的接触,一方面他们能发挥自己最大的能力去改造环境,以求外界现实符合自己的主观愿望,另一方面,在力不能及的情况下,又能另择目标或重选方法以适应现实环境。 (3)接受他人,善与人处。人是群居动物,在人群中不仅可以得到帮助,获得信息,还可使喜怒哀乐得到宣泄和分享,从而保持心理平衡、健康。人是需要朋友的,乐于与人交往,和他人建立良好的关系,是善待挫折重新崛起、获得成功的先决条件之一。
(4)热爱工作,学会休闲。工作的最大意义不限于由此获得的物质报酬,它对个体还具有两方面的意义:一是能表现出个人的价值,获得心理上的满足;二是能使人在团体中表现自己,以提高个人的社会地位。然而现代社会生活节奏加快,不少人情绪长期紧张。因此要学会合理安排休闲时间,变换休闲方式,让休闲日丰富多彩,恢复体力,调整心态,
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获得身心健康。水本无华,相荡乃成涟漪;石本无火,相激乃发灵光;人本无能,遇挫方见其伟。 成功者应具备的八个心态 1、学习的心态:
学习是给自己补充能量,先有输入,才能输出。尤其在知识经济时代,知识更新的周期越来越短,过时的知识等于废料,只有不断的学习,才能不断摄取能量,才能适应社会的发展,才能生存下来。要善于思考,善于分析,善于整合,只有这样才能创新。读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数;阅人无数不如名师指路,因此,要紧跟成功者。通过学习掌握相关的电脑操作,学会讲解 MELO 的公司、产品.制度、互联网。多参加各种培训以及学会作培训。 2.积极的心态:
事物永远是阴阳同存,积极的心态看到的永远是事物好的一面,而消极的心态只看到不好的一面。积极的心态能把坏的事情变好,消极的心态能把好的事情变坏。当今时代是悟性的赛跑!积极的心态象太阳,照到哪里哪里亮,消极的心态象月亮,初一十五不一样,不是没有阳光,是因为你总低着头,不是没有绿洲,是因为你心中一片沙漠。成功吸引成功,民工吸引民工。华尔街致富格言:要想致富就必须远离蠢材,至少50米以外 。 3.付出的心态:
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是一种因果关系。舍就是付出,付出的心态是老板心态。是为自己做事的心态,要懂得舍得的关系。舍的本身就是得,小舍小得,大舍大得,不舍不得。而打工的心态是应付的心态。不愿付出的人,总是省钱,省力,省事,最后把成功也省了。
4.坚持的心态:
90%以上的人不能成功,为什么?因为90%以上的人不能坚持。坚持的心态是在遇到坎坷的时候反映出来的,而不是顺利的时候。遇到瓶颈的时候还要坚持,直到突破瓶颈达到新的高峰。要坚持出到底,不能输给自己。 5.合作的心态:
合作是一种境界。合作可以打天下。强强联合。合力不只是加法之和。1+1=11再加1是111。这就是合力。但第一个1倒下了就变成了-11,中间那个1倒下了就变成了1-1。成功就是把积极的人组织在一起做事情。 6.谦虚的心态:
去掉缺点,吸取优点。虚心使人进步,骄傲使人落后。有句话:谦虚是人类最大的成就。谦虚让你得到尊重。越饱满的麦穗越弯腰。 7.感恩的心态:
感恩周围的一切,包括坎坷、困难和我们的敌人。事物不是孤立存在的,没有周围的一切就没有你的存在。首先感恩我
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们的父母,是他们把我们带到了这个世界,其次感恩公司给了我们这么好的平台,再感恩我们的上属,是他给了你这么好的信息,并不但的帮助你,鼓励你.还要感恩我们的伙伴,是大家的努力才有我们的成功.要感恩一切.
水本无华,相荡乃成涟漪;石本无火,相激乃发灵光;人本无能,遇挫方见其伟。人生是一种经历。美玉的绝伦来自器的雕琢。苦难,能加速意志的成熟:挫折,会倍育人格的完美。如果把生命比做一把披荆斩棘的“刀”,那么,挫折就是一块不可缺少的“顽石”。为了使青春的“刀”更锋利,让我们勇敢地面对挫折的磨砺吧.
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秘书在工作中遇到的挫折和困难以及解决对策-毕业论文



