企业员工离职与辞
退管理制度
2020年5月29日
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程序文件 编制 日期 员工离职与辞退管理制度 审核 日期 年 月 日起生效 批准 日期 文件号 版 次 共 页 1.0 第1页
1.
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目的
明确员工离职办理程序。 明确员工辞退管理程序。
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2. 职责
2.1 离职员工
1） 按照本文件要求及时办理相关的手续,保证公司的利益不
受损害。
2.2 直接主管
1)
督促离职员工办理相关手续,保证公司利益不受损害。
2.3 人力资源部
1)
向离职员工提供办理手续的帮助咨询。
进行离职员工谈话,根据员工反馈情况在公司内进行沟通,并提出相关建议;
2)
文档仅供参考
3. 流程与说明
活动 责任人 输出文件/记录
员工离职申 批准离职 离职员工/行政总监
离职申请表 离职申请表
直接主管
工作移交 人力资源部及相关
离职手续办部门 财务部门
核发工资、奖离职谈话 人力资源部经理
工作移交签字确认 离职申请表确认签字
离职申请表核算确认签字
离职谈话记录
离职员工
离职 离职核算通知单确认签字
4. 流程说明
4.1 员工离职申请
4.1.1 公司员工因故离职时,应向直接主管提出。直接主管应该进行
谈话,确认离职后,向中心总监报告。
4.1.2 中心总监受报告内2日,与申请离职员工谈话。确认离职后,
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明确向员工表明能够办理离职手续。
4.1.3 该员工得到明确答复后,向人力资源部索要<离职申请表>,办
理离职手续。
4.2 离职管理规定
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离职员工按照<离职申请表>项目内容及顺序办理离职手续。离职手续必须由办理责任人签字认可,否则将不予离职,并追究相应法律责任。
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员工在办理离职手续时,能够向人力资源部咨询。 员工离职工资按照离职当月实际工作时间核算。
员工工作到未发放奖金时间前离职,将失去奖金评定资格,公司将不予发放奖金。
4.3 离职手续 4.3.1 离职审批
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员工填写离职申请表后,按照离职审批程序进行审批。 离职审批完成当天,由人力资源部通知IT管理部门,取消员工公司内部网络的账号及电子信箱账号。如果由于人力资源部或IT管理门未及时处理出现的问题,则追究相应的责任。
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公司离职审批权限:
第一审批人 第二审批人 2020年5月29日
员工职位 第三审批人 3 文档仅供参考
员工 主管/组长 三级部门经理 上 直接主管 三级部门经理 总监 总监 总监 董事长 董事长 董事长 董事长 总经理及总监以执行委员会 中心总经理除了办理相关手续以上,还将根据职位办理相应的审计手续。
4.3.2 工作移交
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员工应该在离职审批完毕3日内移交工作,并必须经过直接主管签字确认。
4.3.3 固定资产清退
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公司固定资产管理秘书应在接到离职员工请求3日内配合离职员工固定资产清退手续,并签字确认。
4.3.5人力资源部薪资主管为该员工办理劳动、社保的有关手续后
签字确认。
4.4 核发工资
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离职申请表经过CEO审批后,通知财务部门进行工资、补偿的核发。
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财务部经理按照经审批的<离职申请表>为员工核发工资、补偿,然后离职员工在<离职申请表>上签名确认。
4.5 离职谈话与表格回收
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