目标与关键成果法(OKR)
2024-04-28
一、OKR概述
OKR全称是Objectives and Key Results即口标与关键成果法,OKR是一套定义
和跟踪重点U标及其完成情况的管理工具和方法。Objectives是U标,Key Results 是关键成果。OKR要求公司、部门、团队和员工不但要设置忖标,而且要明确完 成LI标的具体行动,是企业进行LI标管理的一个简单有效的系统,能够将U标管 理自上而下贯穿到基层。OKR目前广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等以项 目为主要经营单位的大小企业。
1. OKR的三个层次
(1) 公司OKR:明确公司的整体H标,聚焦重点。
(2) 团队OKR:明确团队的工作优先级。它并不是公司OKR的简单拆分,
也不是个人OKR的简单汇总,而是从团队层面重新思考并确定出来的。
(3) 个人OKR:明确自己该做什么,是最具体的一层。
2.OKR的特点
(1) 简单:操作简单,每个被考核者的目标不超过5个,目标多了方向不
清晰,重点不明确。每个目标不超过4个具体KR (具体行动),抓住重点,容 易操作;
(2) 直接:每个KR都必须是能够直接完成相对应标的;不是间接完成,
更不是协助完成,最不能接受的就是可能有帮助;
(3) 透明:每个单位、每个人的目标和KR,以及最终的评分都是对整个公
司,甚至对每个人都是公开和透明的。
(4) 上级OKR与下级OKR的关系
从上至下,訂标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人,且U标必须达成 共识一一管理者与员工直接充分沟通后的共识,要一致。
个人自己想做什么,和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。那他 可以通过先查阅上层的LI标,在自己想做的事情范围内找到能对公司LI标有利的 部分,
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将他拿岀来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。
(5) OKR设定的交流方式
① 一对一的交流(one to one),即个人和他的管理者沟通。尤其是在一季 度结束,另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。因为不仅个人能说明自己 想做什么,也是上面表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。
② 全公司的会议(staffmeeting),以分成各业务版块的形式进行,各版块 的分管副总经理参加并介绍自己版块的OKRs,最终大家一起评估。
3.OKR的设定标准:
(1) 关键性结果要明确,并且能够以简单的数字进行量化; (2) LI标要是有野心的,有挑战的,最好是超出能力范围; (3) 每个人的OKRs在全公司都是公开透明的; (4) 既要有质量标准,也要有效率标准; (5) 个人OKR要与整体相匹配契合。
4. 两个不同:
(1) 0和KR的不同:0要是有挑战性的,如果是板上钉钉的事情就是不够
的;KRs能很好的支持0的完成,是要明显可量化的,便于评分的。
(2) 个人、团队、公司OKRs的不同:个人OKRs是你个人展现你将会做什
么;团队的OKRs不是个人打包,是团队优先做的事惜;公司OKRs是高层对整 个公司的展望。
5. 实施OKR的前提条件
(1)组织架构
OKR需要提供配套机制来解决激励问题,如果采用OKR,那么公司的整体经 营模
式则需要按“阿米巴”思想,给每个独立的经营单元充分授权,对员工的综 合能力要求较高,相应的人力成本投入也高,通过分事团队的经营利润的方式来 激励员工,而不是“考核”员工。
“阿米巴经营模式”源于稻盛创业早年的困境,当时他一个人既负责研发, 乂负责营销,当公司发展到100人以上时,觉得苦不堪言,非常渴望有许多个自 己的分身可以到各重要部门承担责任。于是,他把公司细分成所谓“阿米巴”的 小集体,并委以经营重任,从而培育出许多具有经营者意识的领导者。
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(2) 人才晋升和培养计划
OKR不是全面的人员考核与评估工具,这就需要配套其他方法来评估选拔员 工,
可以选用一些成熟的方法帮助进行人才评估选拔,比如:360度评估、人才 盘点和继任者计划、职业发展框架等等。
(3) 工具支持
通过提供配套的系统支持,使任务分解及目标、成果、得分,完全公开透明。 开始阶段比较有效的做法是,在一定范围内或有选择地共享和公开。完成以上前 提条件的准备工作之后,实施OKR最关键的流程是:从公司自上而下进行LI标 分解,LI标的设立顺序应该是从公司到部门,从部门到小组,从小组到个人,依 次设定。
5.OKR和KPI的区别
(1)KPI与绩效挂钩:而OKR则与考核绩效分离。
(2) KPI由上级制定,自上而下控制;OKR有大量的创新、评估、实验、
协 商,是迭代的产物。
(3) KPI是先有目标,再想方法;OKR是先有途径,择优而做。这是由上
一 条决定的。
(4) KPI是山上级指定的限制性规则来实现约束:OKR是III Objective本身
来实现约束。
(5) KPI的数据本身就是LI标,除限制性规则之外,没有别的路径描述:
OKR的数据是评估工具,我们判断可以通过做一些事儿,来实现0bjective,为了 证明
我们的判断正确,就设定了量化的数据。
(6) KPI是为了驱动员工;OKR是保证员工自我驱动的方向正确,产出结
果 更优。
(7) KPI的实行成本低,理解容易,即便是纯执行单位也适用;而OKR则
要求员工必须有一定的自我驱动力,理解数据意义,有分解问题解决问题的能力, 推行较为困难。
二、OKR实施介绍
1.实施周期
OKR—般是以季度为周期的,也有较少以年为周期的。
一个完整的OKR实施周期可以分成五个阶段,以Q1的OKR为例子来说:
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