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PMC部门作业流程-生管、采购与仓库管理制度(1) - 图文

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4.2.9储存场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异;

4.2.10对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有

保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响;

4.2.11根据物料自身特性,设置物品储存期限表(具体见《呆废物料处理作业流程》附表),对超过

期限的,应提出品质判定要求,确保不合格物料不发放到生产现场使用;

4.2.12对库存时间超过呆滞期限无动用或月动用量不足物料总量20%的物料,应进行处理,具体依《呆

废物料处理作业流程》处理;

4.2.13仓库组长、稽核办成员、财务人员等应定期或不定期对仓库物料的保管、储存情况进行稽查,

发现问题,进行现场处理(包括处罚、培训、指导等)。

4.3搬运规定

4.3.1人力搬运时应做到轻拿轻放,注意人身及物料的安全; 4.3.2搬运过程中防止物料、产品混淆堆放;

4.3.3在搬运物料过程中,必要时应使用适当的容器,防止对物料造成损伤; 4.3.4危险物品的搬运应按产品特性采取相应防护措施搬运;

4.3.5使用搬运工具时,应注意物件的堆叠,以能顺利通过厂区划定的通道为限,高度不得超过安全

高度为原则(要求泡沫以3米为堆放高度,其他物料以2米为堆放高度); 4.3.6仓管员应对搬运人员提出合理的搬运要求,确保搬运作业安全、高效。 4.4单据处理规定

4.4.1仓库所有单据均用不易褪色笔(仅限圆珠笔、签字笔)按单据填写要求,遵循“完整、准确、

清晰”的填写原则,对于不符合要求的单据,仓库有权要求相关部门改善;

4.4.2每日产生的单据最迟于第二天上午9:00前分类归档、保管好,并传送到相关部门; 4.4.3仓库留存当月产生的单据应做好标识,并最迟于月底按类别统一用纸箱装好交仓库组长或仓库

组长指定的人员保管;

4.4.4仓库单据应连号,中间不得有缺失情况出现,对于因开错单等原因作废的单据,由仓管员在作

废的单据上注明“此单作废”字样,并与其它单据一起保存,以备追溯;

4.4.5仓库组长随时对下属仓管员单据处理情况进行检查(包括单据填写、传递、接收、保存、输出

等),要求操作不规范者限期改善,并给予必要指导。 4.5帐薄处理规定

4.5.1帐薄登录一律用蓝色或黑色签字笔填写,不能用圆珠笔或铅笔记帐;

4.5.2帐薄登录要求内容完整、填写清晰,不可漏填重要项目,更不可乱涂乱写,帐薄应能体现物料

异动过程和结果;

4.5.3帐薄登录要有合法、有效的单据作支持,不可凭空想象或有实物异动时而不开单据; 4.5.4当日产生的单据要在当日下班前完成帐目登录工作; 4.5.5帐务处理方法具体依《帐务处理规定》执行;

4.5.6仓库组长、稽核办、财务人员应定期或不定期对仓管员的帐务登录情况进行抽查,发现异常情

况及时处理,确保“帐、卡、物、证”一致。 4.6盘点规定

4.6.1仓库须按公司财务部门要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点管理制度》

执行;

4.6.2仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;

4.6.3仓库组长、稽核专员、财务人员、生产计划部人员应定期、不定期对仓库物料进行抽盘,并作

为考核仓库人员工作绩效的一项指标。 4.7退货产品及呆废料处理规定

4.7.1客户退货产品处理具体依《客户退货处理作业流程》执行; 4.7.2呆废物料处理具体依《呆废物料处理作业流程》执行。 4.8消防安全规定

4.8.1仓库人员必须接受消防安全知识培训,并会使用仓库所属的安全消防设备、设施及消防器材(如

消火栓、灭火器等);

4.8.2仓库人员在摆放物料时不得堵塞安全消防通道,不得遮挡消防器材,必须保证仓库所属的安全

消防设备设施、消防器材能够在必要时立即投入使用; 4.8.3仓库人员有责任保证仓库所属安全消防设备设施的完整、完好;

4.8.4仓库人员有责任检查仓库所属安全消防设备、设施的有效性,如消火栓能否喷水、灭火器是否

在有效期内等。 4.9工作纪律规定

4.9.1仓管员应服从上级安排,做到令行禁止;

4.9.2仓库人员应有良好的配合、服务意识,按要求做好备料、发料工作,并及时为相关部门提供准

确的库存资讯报表及信息;

4.9.3仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;

4.9.4仓库人员不得收受供应商礼金与物品,更不能因此损害公司利益; 4.9.5无关人员未经仓库人员允许,不得随意进入仓库;

4.9.6仓库人员有责任对违反仓库管理制度的行为予以制止,制止不听的报仓库组长或开具《稽核处

罚单》报稽核专员处理;

4.9.7仓库人员因当天工作未完成而需加班时,必须服从加班安排;

4.9.8所有仓库人员离职或调岗,均须与接手人员办理好帐、物交接手续(包括物料的整理、盘点工

作),因各种原因,接手人员未能及时到位时,由仓库组长或仓库组长或仓库组长指定的代理人员办理交接。若未交接清楚,离职或调岗仓管员须延长在岗时间,直至完成交接为止; 4.9.9 仓管员因各种原因需请假时,必须填写《请假单》,经仓库组长审核同意,并有明确的职务代

理人代理工作时,方可批准请假;

4.9.10 生产计划部经理、仓库组长、稽核专员应随时巡视仓库工作纪律情况,对违纪现象予以制止

纠正,并采取相应预防措施。

5.处罚规定

5.1无有效进、出仓手续资料,仓库人员进行物料收发的,处罚责任人30元/次,若因此给公司造成

经济损失的,按《赔偿管理制度》处理;

5.2离职或调岗仓管员未与接手人员办理帐、物交接的,处罚责任仓管员50元/次,若交接过程中接

手人发现帐、物不符的,处罚责任仓管员10元/种物料。交接清楚后出现的帐、物不符责任由接手人承担。

5.3收料进仓时,仓管员须按要求摆放物料,并做好标识,若违反,处罚责任仓管员5元/次; 5.4仓库备(发)料未遵循“先进先出”原则,而随意发料的,处罚责任仓管员5元/次; 5.5仓存物料没有建立帐、卡的,对责任仓管员处罚10元/种;

5.6不良品与良品必须分开储存、管理,并做明确标识,若违反,处罚责任仓管员10元/次; 5.7对存在批次、色差等不能混放的物料而未分开摆放的,处罚责任人10元/种;

5.8因搬运不当而造成物料损坏的,对责任人罚款10元/次,若给公司造成经济损失的,按《赔偿管

理制度》处理;

5.9违反单据、帐务、退货品及呆废料处理规定的,按流程相应规定进行处理;

5.10非本仓库人员不得擅自动用仓库物料,违者罚款20元/次;仓库人员听之任之、不加制止的,

罚款10元/次;

5.11无关人员未经允许随意进入仓库,仓管员未制止的罚款10元/次;对于制止但未听者,罚款20

元/次;

5.12在仓库内抽烟者,罚款200元/次,并对责任仓管员处以50元/次罚款;

5.13仓库人员监守自盗或公物私用的,一经确查一律开除,扣除所有工资,情节严重的,送交公安

机关处理;

5.14收受供应商礼金与物品、损害公司利益的,一律开除,扣除所有工资,并按《赔偿管理制度》

处理,情节严重的,送交公安机关处理;

5.15仓库组长因对下属监控不力而出现违规事件,应负部分连带责任,具体依《问责制》及《赔偿

管理制度》处理;

5.16仓管员提供错误库存信息的,处罚责任人5元/次,若因此给公司造成经济损失的,按《赔偿管

理制度》处理;

5.17对于盘点中出现的问题,按《盘点管理制度》处理; 5.18请假而未有职务代理人代理工作的,处罚责任人10元/次;

5.19违反本管理制度处罚规定末尽事项者,按相关制度、规定执行,相关制度、规定未明确的,一

律处罚5元/次。

盘点管理制度

1、0目的

为了加强公司资产管理,保障公司资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司资产的结存及利用状况,使公司资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。 2、0适用范围

2、1存货:包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品等; 2、2货币资产:包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等;

2、3固定资产:主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等(如模具); 2、4客供物料;

2、5存放于外协厂商的本厂物料(必要时)。 3、0职责

3、1生产计划部(仓库):负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作;

3、2财务部:负责盘点组织;主导盘点工作;负责盘点盈亏调整的审核;编制盘点总结报告,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖惩;

3、3稽核办:定期或不定期对各项资产进行稽查、盘点; 3、4总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作; 3、5相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。 4、0盘点时间

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4.2.9储存场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异;4.2.10对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响;4.2.11根据物料自身特性,设置物品储存期限表(具体见《呆废物料处理作业流程》附表),对超过期限的,应提出品质判定要
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