如何写会议记录
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,
以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如
果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中
插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相
校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录
一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来
说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修
饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\但是\只记\但\,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,
记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用
外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传
阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
编写会议记录的体会
我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会:
一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。
先进性会议记录
一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要
有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态,才时 间: 2005年10月1日 能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用
地 点: 上海大剧院 主持人: 花木民 记录人: 吴脑
出席人员:社区党(总)支部委、居委委员
员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内
**:同志们,今天的民主生活会,主要有二个
词,进行粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会内容:一是在认真学习两个《条例》后,怎样进一步议本上。因此,会议记录员需要将自己融入会场,而学好、贯彻落实好;二是通报民主测评情况。 不是会场融入你。
1、两个《条例》,我们已组织党员干部分期、体现了我们党以民主监督的形式保证党的队伍纯洁性,保证党的纪律的严肃性;另一方面将法律机制引
为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录
入到党的队伍建设中来,使执政党的地位得到进一步的巩固和加强。作为一名党员、一个干部怎样通过学
二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作分批进行了学习,两个《条例》的颁布实施,一方面的基础。
当中出现过的问题):
一是了解并熟悉会议情况和文件。如:会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。
习贯彻落实两个《条例》来保持共产党员的本色是我们这次民主生活会的主要内容之一,也是摆在每个共产党员及每个干部面前的一项重要的政治任务。当然,我们在要教育人的前提下,首先要受教育,自己学得好、过得硬,然后才能去教育人,才能有说服力,平时我们不仅要管好自己,还要管好配偶、子女和身
二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他边的人,使四周围的人通过学习拥有正确的权力观、们是工作对象和记录来源,所以应熟悉姓名、职务等。 地位观、利益观,忍得住清苦, 耐得住寂寞,管得住
三是熟悉会议环境。
小节,经得起诱惑,不断提高拒腐防变的能力,我作为一个书记更应严格要求自己,认真学习和遵守两个
这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己《条例》,做好表率。
的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放情况。
2、街道的测评分数已发下来了,我也和班成
四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于员进行了个别的谈心谈话,思想交流。总的来说,我速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,们的班子成员在居民的心中是一个凝聚力强、团结和辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速睦、办事能力很强的团体,所以居民也给予了我们很记方法。
五是物件上的充分准备。如:备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份,
高的评价,打的分数也很高,街道的领导也给予了肯定,得到了认可。希望大家在今后的工作中发扬成绩,纠正不足,争取更大的成绩。目前,我们将面临社区整合、换届改选阶段,作为我首先要端正态度,随时听从组织安排,在其位谋其职,作为我们大家也要有
带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突正确的认识,做好本职。下面,请各位同志结合自己然出现的问题。 的工作实际谈谈感想以及对今后工作的打算和建议。
三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的关键。
“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深
**:虽然说在居委我算是一名老同志了,但是作为一名新党员,我还有许多要学的,如怎样做才能成为一个合格的党员等,在工作中我会带好新同志,
让她真正能独立完成工作,也会尽自己的力量做好领的感受。我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。
导的助手,为领导出谋划策。
准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲
**:**在工作上、人际上都是无可非议的,在
话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点,有时会
工作上给予了我很大的帮助,是个好助手;对于教徒
导致全篇会议记录的实质内容改变,影响是极大的。
弟是尽心尽力,没有保留,是个好师傅;对于同志能
要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人互帮互助,是个好同志,所以我希望在座的新同志要重要的、基本的内容。如:基本观点、典型材料、关向她学习,学习她的优点。 键词等。如果“要”丢了,则会议记录是一堆没有灵魂
**:我进居委已有半年。在这期间给我最大的
的垃圾。
感受就是社居委的氛围好,这不是说这里的环境好,
快,即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法比较现代化,而是说社居委的团结精神。不管是领导和技能。这样脑才能快,只有脑快,手才能快 。如果还是各位老师傅,都给予了我很大的帮助,李书记亲手不快,就将会漏掉许多有用的内容,则就会破坏会自教我怎样与居民打交道、如何做好工作台帐、怎样议记录的完整性。 做一个居民心中的好干部。老师傅们也经常带着我到以便我今后更好的工作。所以我总之,会议记录工作是一项综合性的工作,它新村里去熟悉环境,
积极性也很高了。我的缺点是有看似简单,但要把它做好做到位,是需要全方位的能工作起来心情好了,
力的。以上三点,是我在实习工作中得到的体会。希时做事粗心,考虑问题不够周到,魄力不够大。我一
定在今后的工作中努力改正这些缺点,把工作做得更望能与同专业同学共同商榷、共同学习。
如何写会议记录



