关于阿里钉钉软件的研究报告
一、阿里钉钉软件功能介绍
钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至版本。 1、即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应 。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“澡堂模式”,进入澡堂模式,头像和昵称都会打码(截屏无用); 所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。
2、企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;
3、移动电话会议系统,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。
4、公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式; 5、邮件系统,邮件可作为消息转发;
6、签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证;
7、云盘功能、云盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出;
8、流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。
9、工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。
10、智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况;
11、开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互;
12、权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能; 13、 数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付费开发软件);
14、支持平台 IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC后台管理功能。 二、系统的优点
1、 真实手机认证,管理可控;
2、 消息状态可跟踪,消息必达,提高沟通效率; 3、 消息、云盘数据和邮件数据的有效整合,可统一存放至个人或单位共享的存储区域;
4、 简单的流程审批功能可满足一般日常管理要求; 5、 可以灵活的设置单位不同层级的分支机构和管理员; 6、 移动电话会议,解决移动办公多方沟通问题(目前仅最大支持16人,且有时间限制);
7、 考勤功能可通过GPS定位、认证的wifi接入和实拍现场认证等方式实现,避免弄虚作假,具有实际操作意义。 8、 所有功能业务流转最终体现为消息跟进,并可跟踪,能主动推进工作进度,提高协同工作效率;
9、 安全功能从客户端(手机、电脑等)到系统端(阿里巴巴公司服务器)可以通过付费的第三方应用实现高安全性; 10、 支持微应用开发,支持和企业后台系统的整合; 三、系统的缺点
1、 不能进行私有部署,数据的流转只能由阿里巴巴公司控制,数据存在安全、保密的风险 。
2、 如对接公司内部系统,需要开发对接平台,存在安全及成本问题,且目前能够开发在公安网与互联网互联背景下的对接平台公司很少;
关于阿里钉钉软件的测评报告
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