XXX房地产公司组织架构图与岗位职责
发布日期:2016年1月6日
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一、XX公司组织架构图
副总 执行董事 总经理 副总 副总 工程部
开发部 采购部 综合部 营销部 成本部 财务部 二、管理人员通用职责(经理级及以上人员)
1. 制度建设
1) 负责本部门、本专业流程与制度的建设和完善;
2) 负责本部门员工的培训,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度;
3) 根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创
新。
2. 计划管理
1) 根据公司战略规划和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部
门计划的实施与控制;
2) 参加运营管理会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。 3. 日常管理
1) 本部门专业能力的建设;
2) 分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报需要提供的
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绩效数据;
3) 在总部人事行政部门的组织下,完成本部门职位说明书的修订、完善工作; 4) 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作; 5) 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。 4. 知识管理
1) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库; 2) 整理、管理部门文件档案。 5. 协作配合
1) 完成流程与制度规定的部门配合工作; 2) 完成领导交办的其它任务。
三、各职位人员具体岗位职责
? 总经理
1. 总体
1) 直接对执行董事负责;
2) 拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政
策;
3) 组织实施领导项目正常运作,使公司获得经济效益和社会效益; 4) 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;
5) 负责协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、营销代理机构、政府相关部门
之间的关系;
6) 负责协助公司建立和健全项目相关规章制度、人员岗位职责,激励机制,工作流
程,协调项目各职能部门的工作,保证项目管理科学、合理、有效; 7) 处理项目重大突发事件。 2. 项目前期
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1) 建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定; 2) 负责根据要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工作; 3) 负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书;
4) 负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部门的关系; 5) 负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。 3. 工程
1) 工程项目质量、进度工作的全面管理、监督、监控,确保按规定的目标完成整体
工程的竣工验收与交付。
2) 负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 3) 全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
4) 公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广。 4. 营销
1) 负责楼盘全程的整体营销推广策略,对调研、企划、销售、招商等全过程的管
理、督导、推动等工作,保证按制定的销售计划完成销售目标;
2) 组织安排与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公
司品牌形象和声誉。
? 副总——主管工程部、开发部
全面负责工程的现场施工组织和配套管理,保证项目的施工进度、质量及施工安全。并督促完成项目所有的报建工作,确保按规定的目标完成整体工程的竣工验收与交付。 1. 统筹项目前期的准备工作
1) 参与《项目总体实施计划》评审 ,负责组织编制《项目工程进度计划》; 2) 组织实施项目前期工程配套工作;
3) 负责施工前各项准备工作的实施和督促,保证及时完成;
4) 组织进行项目前期施工图技术交底和施工图会审(通知施工单位、监理公司参
加);
5) 负责对本项目参建单位人员的培训;
6) 负责审核施工单位编制的施工组织设计、督促完成临水临电等基础配套工作; 7) 负责督促办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发的其他前期报建工
作。
2. 工程管理
1) 编制工程进度计划
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2) 监控并收集项目的工程进度、质量、安全文明信息,整理工程月报; 3) 组织公司安全检查,督促开展安全管理活动;
4) 进行重大安全质量事故的调查分析、善后处理和预防改进工作;
5) 协调处理工程施工过程中出现的重大质量问题。跟踪项目工程质量通病防治情况,
并汇总分析和总结,上报上级领导; 6) 组织总包单位施工组织设计的评审;
7) 负责项目工程专项计划的实施,并提出整改意见。 3. 现场施工组织与管理
1) 负责现场施工的组织与管理,并建立完备的项目进度、质量、安全和文明施工管理
细则与记录;
2) 协调各承包商、供应商、监理等单位,确保项目目标的实现; 3) 参与监理例会,提出整改意见并监督落实; 4) 按职责权限内审核签证变更;
5) 与设计院、施工方或分包方的技术联络和交底;
6) 组织监控项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整;
7) 组织跟踪、督办、协调各施工单位与有关的工作计划的制定、评审、实施等工作; 8) 审核关键工序、关键部位的施工方案;
9) 建立和逐步完善工程管理规范、施工标准和验收标准,并按标准组织各工序验收; 10) 监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境。 4. 有效控制工程成本
1) 根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,提出工程采购需求和采购方式
建议,及时提交到成本部;
2) 参与审核施工单位提出的工程进度款支付申请;重大材料款和工程款的支付向公司
成本部和财务部提出支付申请,审批后按合同规定执行;
3) 负责项目预算执行,在满足项目质量、进度的同时合理控制成本,实现项目的经营
目标;
4) 配合成本部、采购部参与工程相关招采标工作;
5) 参与权限范围内的工程及材料设备合同的拟定、谈判和会签。 5. 工程竣工验收
1) 组织施工各阶段的工程验收(主体结构验收、消防验收等),协助开发部办理竣工
备案手续;
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