T6企业管理软件
售前方案
用友畅捷通软件有限公司
T6企业管理软件售前方案
目 录
一、T6产品概述 ................................................................................................................... 1 二、成长型企业关键管理要素分析 ...................................................................................... 1 1 销售型企业的关键管理要素 ................................................................................................... 1 2 制造型企业的关键管理要素 ................................................................................................... 5 三、T6技术架构与系统部署 .............................................................................................. 10 1 技术架构 ................................................................................................................................. 10 2 运行环境 ................................................................................................................................. 10 3 系统部署 ................................................................................................................................. 10 四、T6系统总体构成 ......................................................................................................... 10 1 模块组成 ................................................................................................................................. 10 2 主线业务流程 ......................................................................................................................... 12 3 应用特性 ................................................................................................................................. 13 五、T6系统价值点分析 ...................................................................................................... 14 六、T6系统各模块功能描述 .............................................................................................. 19 1 生产管理系统 ......................................................................................................................... 19 2 销售管理系统 ......................................................................................................................... 22 3 采购管理系统 ......................................................................................................................... 26 4 库存管理系统 ......................................................................................................................... 29 5 委外管理系统 ......................................................................................................................... 32 6 存货核算系统 ......................................................................................................................... 35 7 总账系统 ................................................................................................................................. 39 8 应收系统 ................................................................................................................................. 42 9 应付系统 ................................................................................................................................. 45 10 固定资产系统 ....................................................................................................................... 48 11 工资系统 ............................................................................................................................... 50 12 财务分析系统 ....................................................................................................................... 52 13 UFO报表 ................................................................................................................................ 53 14 成本管理 ............................................................................................................................... 57 15 HR人力资源管理 .................................................................................................................. 58 16 PDM图文档管理 ................................................................................................................... 62 17 CRM客户关系管理 ............................................................................................................... 66 18 BI领导决策分析 .................................................................................................................... 70 19 T6渠道配货管理 ................................................................................................................... 74 七、实施保障 ..................................................................................................................... 78
1 企业ERP的主要障碍及顾虑 ................................................................................................. 78 2 成长型企业应用ERP的正确意识 ......................................................................................... 78
3 用友畅捷通提供的支持服务体系保障 ................................................................................. 78
产品市场部
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T6企业管理软件售前方案
一、T6产品概述
企业的成长必然会经历几个阶段，每个阶段都有各自的发展瓶颈，不同阶段需要解决不同问题
◆ 第一层瓶颈就是规范管理问题 ◆ 第二层瓶颈是精细管理问题 ◆ 第三层瓶颈是绩效管理问题 ◆ 第四层瓶颈是战略管理问题
用友公司成长型产品线，分别匹配了企业成长不同阶段的管理需求
成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。
T6-企业管理软件以超越部门级信息化的集成应用，应对规模经营之后，因部门间没有建立信息共享的业务流程管理规范，出现人力无法控制的混乱，造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。可以帮助企业快速建立起最基础的管理秩序和规范逻辑，有效解决最核心的规范管理瓶颈问题，使企业健康持续发展。
用友T6企业管理软件以长期关注企业成长与服务的信念，专门为中小型企业量身研制了ERP产品。通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决企业发展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、弱基础、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充分强调灵活、易用、高性价比的可交付性，给企业带来快速、实际、有效的应用价值。
二、成长型企业关键管理要素分析
1 销售型企业的关键管理要素
1.1 物流与财务脱节，难以做到一体化
1.1.1 赊销风险（应收账款与信用管理） 1.1.2 内部投机（对帐困难，业务追溯困难）
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1.1.3 业务员考核 1.2 远程管理
1.2.1 分销数据采集与补货计划 1.2.2 异地分支机构的集中化管控
1.1 物流与财务脱节，难以做到一体化
1.1.1 赊销风险控制
1)
识别危机
? 信用体系不健全，企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收
不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是企业的利润和生意机会 ? 客户习惯性拖欠，企业对应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段 ? 销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细 ? 客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难 2)
分析根源
企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。
面对激烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，企业跟客户之间的帐目，尤其是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂帐。 3)
制定对策
? 通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险 ? 控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出
时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。
? 建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对
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象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限
? 灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的收付协议规则，支持发货后若干天
收款、月结收款、固定账期等方式，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性循环
? 应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细
预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况
4)
应用效益
? 通过对客户的信用管控，降低企业的经营风险
? 通过对应收帐款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损
失，提高业绩达成率
? 通过销售和财务的一体化管理，提高销售、财务和客户之间的对帐效率
1.1.2 内部投机控制：
1) 识别危机：
? 管理者与财物部门所得汇总信息为事后汇总所得，不是即时数据，管理成了“事
后”处理；
? 财务账与业务账总是对不上，业务需要二者之间随时对应，各部门只能安排专
门人员、专门时间来处理这些事务性工作，费时费力；
? 由于业务的灵活性，结算方式的多样化，使得原本帐务不清变得更加混乱，容
易产生“黑箱”操作；
? 由于帐务不清，易造成客户应收帐款与帐龄超标，同时也易造成对供应商无法
及时付款的周转惯性，伤害企业信用；
2) 问题根源：
在手工模式下，财务信息与业务信息实际上是不同步的，因此财务信息往往体现为被动接受物流业务的结果，无法约束和监管物流业务的过程行为。
企业的业务又是频繁变化的，企业的仓库、销售、采购、财务等部门都各自记
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