西安瑞迪姆医疗科技有限责任公司
瑞迪姆办[2021] 05 核发：
印章管理制度（试行）
第一条 总则
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
第二条 印章的定义和种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：公司印章、合同专用章、公司法人名章、财务专用章、发票专用章。
第三条 印章的适用范围和管理权限
总经办对所分管印章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。
（一）行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料公司对外提供的财务报告等。
（二）合同专用章：主要用于公司对外业务合同文件。 （三）公司法人印章：银行业务、合同、法人授权书、公示文件、统计报表等，明确规定必须加盖企业法人印章的文书和报表等。
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（四）财务专用章及发票专用章要严格依据财务管理相关规定使用。
第四条 用印管理相关规定
印章管理部门其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章、负责公司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。
（一）印章加盖标准：加盖印章时位置要恰当，骑年盖月、图形清晰；签名、盖章一起的，要遵循先签名后盖章的原则，字图端正。
（二）印章刻制：公司名称变更、原印章破损等需要重新刻制印章，由总经办提出申请，批准后按规定办理；因国家或地方政府新出台有关印章的规定（文件），按照规定（文件）要求更换印章。刻制公司印章应在公安部门指定的刻章部门刻制。
（三）印章交销：因机构变动、部门名称变更，启用新印章时，应留印鉴，归入文书档案；同时按规定将旧印章交销，公司印章交总经办统一负责销毁。
第五条 用印审批程序
（一）申请人在申请用印时，需根据本制度规定的适用范围，确定所需使用印章的种类并填写《公司用印申请表》，由申请人所在部门分管领导进行审批，后经总经理批准后，方可用印。
（二）合同使用专用章后，不再使用公司印章。
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（三）远程请示：审批流程涉及的相关领导因客观原因无法及时签字，急件盖章的，应由申请人远程请示相关领导，并将审批结果证明资料提交总经办，方可用印，并应在事后及时补全审批手续。
（四）印章外借：印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况需携带外出的，必须经总经理审核后由印章管理人员携带前往；若印章管理人员不便前往时，须指定专人经公司总经理批准后协带前往，并由印章管理员做好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（五）申请人用印时需如实填写《用印登记表》。 第六条 对印章违规使用的处理办法
（一）未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私制印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。
（二）违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
（三）印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。
第七条 本办法由行政管理部负责解释，自发布之日起实行。
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附件：1.《用印申请表》 2.《用印登记表》
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附件1： 用印申请表 申请部门: 报送单位: 印章类型: 用印事由： 领导审批： 经办人: 部门领导审核： 用印数量： 用印申请表 申请部门: 报送单位: 印章类型: 用印事由： 领导审批： 经办人: 部门领导审核： 用印数量： 5
4 印章管理制度1.11 - 图文
