给领导发微信汇报工作千万不能用语音 - 图文

由天下分享时间：2024/9/14 23:00:25 加入收藏我要投稿点赞

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给领导发微信汇报

工作千万不能用语音

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很多人喜欢使用微信语音，最近，小张却因为使用这一功能，被部门主管要求发文字，事后还被“工作态度有问题”，让他郁闷不已。

14日，记者调查发现，许多人因为不方便听、容易误听、容易带来压力和麻烦等原因，反感使用微信语音。

张珂，27岁，参加工作3年，此前在潼南区一家微信运营公司工作，今年3月来到渝北区一家微企孵化园公关部上班。

“我们部门主要负责孵化园的组织、宣传、统筹、策划等工作，事情比较繁琐，时常需要向主管请示和汇报，再根据主管进行下一步工作。”张珂说。前不久，孵化园有一家公司研发出新产品，需要对外发布并吸引投资，主----------------精选公文范文----------------

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管安排他协助跟进这项工作。当时，研发公司希望在园内开展一次新产品发布会。“我当时想，既然是主管安排我帮助这家公司策划，那么有什么事情更是需要随时向主管汇报了。”

张珂说，接手这项任务后，他想到了什么点子或是遇到什么情况，就直接给主管发送微信语音消息，两天来发了六七条。

张珂说，第一天，主管收到他汇报工作的语音消息后回复了一句“好”。第二天他又发了几条，主管回了一句“在开车，发文字”。

张珂说，他按照要求为文字消息重新发送消息后，以为此事就翻篇了，但让他没想到的是，接下来竟然会被公开。张珂回忆，4月初开总结会，主管在会上突然提到工作态度问题，并翻开自己的手机微信称：“看，这是有的同事给我发消息汇报工作的情况，一大段一大段地发语音消息，难道就不能发文字吗？发送文字会浪费很多时间吗？总----------------精选公文范文----------------

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之，我认为这样做显得态度很不端正。” 张珂告诉记者，给主管汇报工作发的是语音消息，逻辑清晰，也很有礼貌，没有主管的意思。会上被主管后，他一直很想和主管解释沟通，却又不知道怎么开口，“才来这个单位没多久，很担心因为这事给领导留下不好的印象”。付女士说，其实不止张珂，她时不时会收到下属员工汇报工作的语音消息，但是像张珂这样连续发送较长时间的语音，效果可能并不好。有的语音消息，受或对方语言表达能力等问题影响，她得反复听几遍才听得清楚明白。

而且，语音虽然可以转换成文字，但有时候转换出来可能和原意有差别，更何况，重庆话不支持语音转换。“所以我觉得，如果是交流工作，发送文字效果更好。”付女士说。

采访完张珂之后，记者随机采访33名读者（年龄从19岁到45岁发现，超过6成受访者表示，在工作上，更愿意收到文字消息；在不少情况下，很烦收----------------精选公文范文----------------

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到语音消息。

45岁的宋先生是沙坪坝区一家KTV的总经理，他说，下属给自己发语音消息只会给他带来两个印象：1、懒；2、对他不尊重。

26岁的徐小姐是一名幼儿园老师，长期和家长交流沟通孩子的情况，最怕家长发语音消息，尤其是大段大段的语音，不仅听起来费力，而且容易让自己很疲惫。

21岁的小肖在重庆交通大学读三年级。他说，有次在上课时，在广州读大学的女友发来一段语音消息，他只得转换成文字。不料，女友消息竟然包含“分手吧”等字样，他不定听一节课，下课之后重新听语音，才知道女友说的是“刚刚和××分开了，准备自己去逛一会。” 28岁的晓华在一家婚庆公司上班，她吐槽的是自己的主管：“他酷爱发语音，带有偏僻区县口音，我们经常听不懂但又不敢问，弄错了意思就评。”不过她表示，后来她每次收到主管语音，听----------------精选公文范文----------------

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了再转换成文字发送给主管，让他过目并确认再执行。

基于以上原因，许多受访者认为，谈工作时最好不用语音。适合语音交流的，应该是爱人、孩子和父母之间。心理学会会员、伦敦大学学院心理学博士陈志林表示，文字输入虽然缓慢，但表达效率更高。发送语音时间虽短，但对方理解时间大幅增加。从这个角度看，很多情况下，发送语音虽然方便了自己，却浪费对方时间，甚至为别人带来压力和困扰。当然，这并不是否认语音消息，只是应该挑选合适时机、合适对象。

所以同样的一段微信信息，你输入文字的时间较长，但对方理解的速度更快；你录入语音的时间较短，但对方的理解时间大幅增加——于是你为了自己的便利，浪费了对方宝贵的时间。

“方便自己麻烦别人”是语音消息的事实，无论你的上级还是同事，都不太会喜欢和这样的人共事。

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当你张嘴时，你总有一些口语习惯会不假思索地带入。你或许明明在谈论一件重要的公事，需要简洁高效地传达，但是口语往往会导致同样的内容用更长的时间才能说完。

而且使用语音，就不如文字输入有足够的时间推敲，一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成。虽然微信拥有撤回的功能，但是「撤回」在工作交流尤其面对客户时，恐怕是一项更没有礼貌的操作。

但是在职场上，首先很多微信消息可能需要在本地备份。那么尤其在电脑版微信上，我们可以直接用鼠标复制到文字信息，大大提升工作效率。

那么无论是逐条转发还是长按后的合并转发，都需要以文字内容为前提。语音消息在这种情况下就造成了无法回避的严重障碍。

虽然语音可以做到未读红点连续播放，但是在连续播放时，如果一条新语音收到它却无法继续播放。于是你不得----------------精选公文范文----------------

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不把手机从耳边移开，重新点击。倘若职场上大量发送语音消息，这种操作就会反复牵涉，令生不快。

加之语音消息极易中断，无论是电话接入还是临时切换其他窗口。甚至它无音乐那样，在退出聊天窗口回到好友列表时继续播放。