公司行政管理手册
第一篇：工作职掌 第二篇：管理办法 行政课(人力资源部) —07--10
第一篇：工作职掌 目录一 编号 名称
LF-XZSC-01 部门主管工作职掌 LF-XZSC-02 管理部门工作职掌 LF-XZSC-02-01 人事课长工作职掌 LF-XZSC-02-02 人事助理工作职掌 LF-XZSC-02-03 记录人员工作职掌 LF-XZSC-02-04 厂务课长工作职掌 LF-XZSC-02-05 厂务助理工作职掌 LF-XZSC-02-06 厂务机修组工作职掌 LF-XZSC-02-07 宿舍管理员工工作职掌 目录二 编号 名称
LF-XZSC-02-08 保安队长工作职掌 LF-XZSC-02-09 厂医工作职掌 LF-XZSC-02-10 采购工作职掌
LF-XZSC-02-11 文控专人工作职掌 LF-XZSC-02-12 电脑管理员工作职掌 LF-XZSC-03 生产部工作职掌
LF-XZSC-03-01 生产主管工作职掌 LF-XZSC-03-02 生产流程干部工作职掌 LF-XZSC-04 sa 资材部工作职掌 LF-XZSC-04-01 资材课长工作职掌 LF-XZSC-04-02 资材助理工作职掌 LF-XZSC-04-03 生管工作职掌 目录三 编号 名称
LF-XZSC-04-04 仓管主管工作职掌 LF-XZSC-04-05 仓管员工作职掌 LF-XZSC-04-06 业务主管工作职掌 LF-XZSC-04-07 业务助理工作职掌 LF-XZSC-04-08 报关工作职掌
LF-XZSC-04-09 报关助理工作职掌 LF-XZSC-05 品管部工作职掌
LF-XZSC-05-01 品管主管工作职掌 LF-XZSC-05-02 品管班长工作职掌 LF-XZSC-06 工程部工作职掌 LF-XZSC-07 会计主管工作职掌 LF-XZSC-07-01 会计助理工作职掌 部门主管工作职掌
1， 直接对公司直属主管负责，接受直属主管任务分派。 2， 全面组织及督导本部门各项业务。
3， 制定本部门各项管理制度及业务筹划。 4， 负责完毕公司主管分派各项任务。 5， 负责本部门之工作检讨及改进规划。 6， 负责与公司其他部门协调沟通。
7， 负责本部门组织编制及任务分派。 8， 部门运作之全面检讨。
9， 负责本部门干部之训练、考核、定位。 10， 对本部门之工作成败负总责。
11， 密切注意公司整体发展，保证运作之整合。 12， 部门文化良性塑造。
13， 部门发展规划之拟定，并逐渐实行。 14， 保证与公司整体运作步调一致。 15， 解决本部门寻常事务。 管理部工作职掌 单 位 工 作 职 掌
共同职掌 1,品质手册规定事项 5,部门间密切配合及协调作业2,行政管理文献所规定事项 6,本部门之寻常事务解决3,全厂总体改进有关事项 7,其他受派事项4,部门自行制定各项管理规定
厂务机修组 1,用电管理,线路维护及供电设备安装与维护2,供水系统维护,规划,供水设备及管线安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用品制作与修理4,办公设施安装及维护
保安队 1,出入厂管理 5,安全消防管理2,各项规章制度监督与执行 6,车辆管理3,突发事件报告及解决 7,其他指派事项4,财产保护
后勤组 1,厂区环境卫生管理 4,水电管理2,住宿管理 5,图书管理3,饭堂,福利社管理 6,公共设施维护及公司财产管理
记录课 1,薪资记录,核算及协助发放 3，不良扣法及生产记录核对2，计时办理 4，,各项工资管理制度执行
人事课 1,福利保险管理 6,人事考核作业 10,员工思想教诲2,教诲训练 7,厂证厂服管理 11,节假日活动安排3,人事档案管理 8,作息考勤管理 4,奖惩办法执行 9,各类公示发布5,招用,作用,升迁离退职办理
文控中心 1,受控文献编制,修订,编号,归档 5,FAX作业2,文献与资料发放员 6,发放电子邮件3,文献作废与解决 7,专业图书管理4,外来文献登记,复印和传送 8,文献跟踪
采购部 1,分包商评估 3,分包商考核作业 5,订货单下达2,采购作业 4,交期质量管理 6,采购资料管理
车队 1,车辆维护保养 3,车辆费用控制2,出车准备 4,车况检查,报告 人事课长工作职掌
1， 直接对管理部经理负责。
2， 监督和执行公司人事管理制度。 3， 员工福利保险办理。 4， 教诲训练主导。 5， 厂证，厂牌管理。 6， 出入厂管理及监督。
7， 全面行使公司各项管理制度。 8， 辅导及考核本课之成员。 9， 全面检讨及报告本课工作。 10， 密切与其他部门协调。 11， 公司文化塑造。
12， 员工申诉详细办理。
13， 员工思想政治工作教诲。
14， 本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。 15， 上级交办其他事项。 人事助理工作职掌
1， 负责全厂人事档案管理，对于寻常自离人员，辞工人员及调动人员资料进行登记，归档及整顿，并对电脑人事管理程序进行修改，使人事系统完善化。
2， 负责请假卡管理，办理寻常员工请假手续，并对职工或全职工请假进行登记，月底汇总经核准后送交记录。
3， 负责办理员工补办厂牌，更换厂牌及调动人员厂牌手续，并进行登记，月底汇总，经核准后送交记录。
4， 记录每天全厂人员出勤状况，对车间人员进行不定期抽查，防止虚报，漏报等作弊现象浮现，保证出勤或缺勤精确性，并将每天自离名单送交记录，财务及保安。
5， 办理寻常买厂服事项。 6， 招工手续办理。
7， 奖罚之查核及告示作业。
8， 劳动合同订立办理及记录作业 9， 离，退职人员记录 10， 各项人事报表提出 11， 主管交办其他事项 12， 其他寻常事务解决 13， 各项制度监督执行。 记录人员工作职掌
记录工作按职别及工能可分为三某些：记录主管、汇总记录及车间记录。 1， 记录主管职掌
1.1 记录课各记录员记录每天各方面工作状况。 1.2 审核车间记录每天工作日报表。
1.3 对车间规定等异常现象及时反映并与车间课长协调解决 1.4 对调动及转岗人员工资计算与否合理进行监督。
1.5 对车间各流程交接卡及不良扣法与否对的时行监督。 1.6 对各部门奖罚登记及汇总。
1.7 对整个生产单位绩效汇总进行核算。
1.8 对每月转老员工人员，辞工人员，自离人员等工资问题进行相应解决
1.9 对行政单位工资核算，各种待扣款项扣法作相就解决及全厂人员工资汇总。 1.10 公司记录管理制度之监督执行。 1.11 上级交办之有关事项。 1.12 组织协助发放工资。 2， 车间记录工作职掌
2.1 每天将各流程交接卡，报废品及不良品数量进行核对和监督 2.2 对新进员工进行登记,并依照公司计薪办法进行试用期培训计薪 2.3 对转岗人员计薪等各方面进行监督和核算.
2.4 对车间各种产品定产与否偏高偏低等合理性进行监督,并及时反映 2.5 对每天工资日报表及时送到有关人员进行审核 2.6 定产调节之建议 2.7 配合发放工资
2.8 与车间流程干部之协调 2.9 上级交有关事项 3， 汇总记录工作职掌
3.1 每月月初建立各课产能绩效表,并将每天绩效状况进行记录,月末交到记录负责人处进行汇总. 3.2 每天将车间(现场)记录所送资料进行相应解决 3.3 对自离辞工等人员进行相应解决 3.4 对调动人员进行相应解决
3.5 对员工工资分白班和晚班进行汇总工作 3.6 定产调节之建议 3.7 配合发放工资
3.8 与车间流程干部之协调 3.9 上级交有关事项 厂务课长工作职掌
1， 直接对管理部主管负责，接受管理部主管各项工作分派 2， 负责后勤管理
3， 负责安全及消防管理 4， 负责水电管理 5， 负责图书管理
6， 负责厂环境清洁卫生管理
7， 负责本课之工作筹划及作业跟进 8， 全面督导及检查本课各项工作状况
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