DQ12 纪检（党政办）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级纪委关于纪检工作的文件 长 期 2.纪委工作规章制度 长 期 3.纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永 久 4.校纪委会议记录 长 期 5.党员处分、复查资料 长 期
DQl3 组织（党政办）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长 期 2.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 长 久 3.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久 4.落实政策的有关材料 长 期 5.副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通
知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永 久 6.副处级以上干部名册 永 久 7.总支、支部改选报告、审批材料 长 期 8.各总支、支部委员名册 长 期 9.党员名册 长 期 10.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料 长 期 11.发展新党员、预备党员转正的名肋 长 期
DQl4 宣传教育（宣传部、思政部）
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序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级关于宣传工作的文件 长 期 2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久 3.教职工政治思想工作动态及调查材料 长 期 4.理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期 5.反映本校重大活动的剪报及图表 永 久 6.上级有关学生思想政治工作的文件 长 期 7.本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永 久 8.学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 永 久 9.学生思想政治工作典型调查材料和统计 长 期 10.关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件 长 期 11.各系学生政治工作人员名单 长 期
DQl5 统战（宣传统战部）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级关于统战工作的文件 长 期 2.本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永 久 3.统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永 久 4.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永 久 5.台、港、澳和侨务工作材料 长 期 6.各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长 期 7.统战工作重要会议记录 长 期
DQl6 工会（工会）
序 号 类 目 名 称 保管期限
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1.上级有关工会工作的文件 长 期 2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永 久 3.会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、
领导讲话、大会发言等文件） 长 期 4.表彰工会先进集体个人的材料、名单 长 期 5.处分会员的有关材料 长 期 6.工会委员会会议记录、纪要 短 期 7.基层工会干部名册 长 期 8.会员名册 长 期 9.妇女工作材料 长 期 10.家属工作材料 长 期 11.群众来信来访及处理意见等件材料 短 期 12.关工委工作产生的文件材料 长 期
DQl7 团委
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级关于团的工作文件 长 期 2.本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言和大会通过的文件) 永 久 3.本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领 导讲话、大会发言和文件） 永 久 4.团委工作计划、报告、总结及规章制度 永 久 5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 长 期 6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长 期 7.处分团员的材料及复查材料 长 期 8.批准入团、离团材料及名单 长 期 9.团干部名单 长 期 10.团员名册 长 期 11.团委会议记录 长 期 12.学生会文件、材料 长 期 13.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长 期 14.各分团委的有关材料 长 期 15.研究生会的有关材料 长 期 16.团委牵头进行的重大活动的有关材料 长 期 17.社团活动、勤工俭学、学生资助社会实践、艺术团等有关材料 长 期
附件一
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高等学校行政类档案 归档范围和保管期限表
XZll 行政综合（办公室）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级有关高校行政管理的综合性文件 长 期 2.全校性的规章制度 永 久 3.学校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久 4.校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永 久 5.校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永 久 6.全校性的工作会议、座谈会文件 长 期 7.校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长 期 8.本校教育事业规划、计划及上级批复 永 久 9.学校评估材料 永 久 10.教职工代表大会文件材料 长 期 11.本校向上级的请示及其批复
永久或长期
12.本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长 期 13.有关全校性工作的调查材料和经验总结 永 久 14.学年报表及综合统计 永 久 15.启用印章的文件及印模 永 久 16.本校历史沿革、情况介绍 永 久 17.本校大事记、简报、信息、动态等 永 久 18.校史工作材料 永 久 19.校友工作材料 长 期 20.校庆工作材料 长 期 21.群众来信来访文件材料 长 期 22.普选工作材料 短 期 23.上级有关与本院、所、中心的来文 长 期 24.院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 长 期 25.院、系、所、中心工作计划、总结、报告 长 期
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26.院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长 期 27.院、系、所、中心与国内单位协作的材料 长 期 28.院、系、所、中心统计年报及重要资料 长 期
XZl2 人事（人事处）
序 号 类 目 名 称 保管期限 1.上级机关有关人事工作的文件
长 期
永 久 永 久
2.本校人事工作的规章制度 长 期 3.人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 4.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 6.人事处权限内的干部任免文件及名册
5.关于校内机构设置、变化的文件材料 永 久
永 久 长 期 长 期
7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
8.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
9.教职工动态月报 长 期 10.师资培养、管理工作计划、规定、总结 永 久 11.教师进修计划、安排、总结 长 期 12.教师工作量的规定及执行情况 13.教师业务考核材料
长 期 长 期 永 久 长 期
14.人事统计报表 永 久 15.教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表 16.教研室、研究室正副主任名册 18.教职工工资调整材料、名册 20.教职工校内调动材料
17.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表)长 期
长 期 长 期
19.教职工转正定级材料 长 期 21.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长 期 22.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长 期 23.教职工援外和支援边远地区材料
短 期
24.教职工退职、离职和出国的有关材料 长 期
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(档案管理)档案归档范围及分类
