职位说明书—人事专员
职位名称 人事专员 所属部门 行政部 1、负责办公物品的领用及配发并每月做好账务登记工作。 2、负责组织公司的招聘、录用等工作及其手续的办理。 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案,严格借档手续。 7、负责新近员工手续的办理及指纹的录入,在每月10日工 作 职 责 前采集指纹考勤信息并汇总交财务部。 8、负责员工档案的管理、通讯录和花名册的整理及更新。 9、完成上级领导交办的其他工作。
职位说明书—销售部经理
职位名称 销售经理 所属部门 营销部 1、负责办理开发项目的商品房预售许可证。 2、负责根据公司具体要求制定销售相关制度、程序并监督贯彻执行。 3、负责根据市场情况确定营销策略及制定销售方案,确定广告策划及宣传工作,并根据销售方案组织广告宣传及销售工作的开展。 4、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户,对销售合同及客户资料进行整理归档及管工 理工作。 作 5、负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售职 款催缴、受理客房投诉等相关服务工作。 责 6、根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 7、办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。 8、参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
职位说明书—财务经理
职位名称 财务经理 所属部门 财务部 1、负责财务部日常工作,负责制定和修改财务制度,检核会计信息的真实完整。 2、报表及总账:编制财务及管理用报表,核对账证、账账及账表一致。 3、成本:负责成本核算。 4、税务:按时申报纳税,并合理避税。 5、应收应付:催收货款,按时付款。 6、负责益损表、资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理类报表的审核工作,设置会计科目并确定各科目的核工 作 职 责 算范围。 7、设置财务核算办法及核算周期,参与制定公司的经济责任制,组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度。 8、组织公司开展财务成果预测与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。 9、根据经营特点和管理需要,拟订本企业的成本核算办法。 10、编制成本、费用计划,要按年按季按月层层分解,王层落实,组织成本、费用计划的实现。加强成本管理的基础工作,会同有关部门,建立健全各项原始记录,为标准成本提供可靠的依据。 11、核算产品成本,严格按照成本核算办法的规定,正 确归集、分配各项费用。
职位说明书—主管会计
职位名称 主管会计 所属部门 财务部 1、对各项经营科目的经济事项办理收支结算时,必须按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,并填制相应的会计科目的记账凭证,装订会计凭证。 2、负责进行期末结账,进行总账与明细账的对账工作,保证账账相符,定期对所有经营的财产、财物进行核对,做到帐实相符。 3、根据财会制度完成总账登记工作,并复核会计凭证的真工 作 职 责 实性、合法性。 4、编制整套会计报表。 5、为统计、预算、审计等相关部门及相关项目提供所需财务数据。 6、定期编写企业财务情况说明,提供相关财务数据,并协助进行财务分析,为企业决策提供依据。 7、做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作。
职位说明书—现金会计
职位名称 现金会计 所属部门 财务部 1、贯彻执行企业现金,银行存款管理制度和收支结算规定。 2、办理现金收付业务,并负责现金支票的保管、签发。 3、建立现金日记账、逐笔记载现金收支,做到每日结算、帐实相符,出现差异及时汇报。 4、按照国家有关法律法规要求,负责企业银行账户的开立、核对、清理等工作。 5、负责银行结算,办理银行存取款业务的转账业务,并定期打印、取回银行对账单。 工 作 职 责 6、根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续,并及时登记现金、银行存款日记账。 7、协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。 8、负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证。 9、负责企业空白收据,支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作,并保持完整记录。 10、负责银行预留印鉴和有关印章的管理。