综合业务计划:
众鼎公司“年度重点工作计划”由公司计划管理单位负责编制和上报,于每年12月初提报公司审批,各部门负责参与和配合,完成审批后由公司计划管理单位发布执行,人力部门进行考核;
公司各部门应根据项目开发需要和自身管理需要,于每月25日前完成月度综合业务计划、月度重点管理工作计划编制并报公司计划管理单位审批、备案并监控执行,人力部门负责考核。
公司总经理例会中或根据管理需要临时增加的当月工作任务,均纳入当月的部门综合业务计划内容,并进入当月的部门综合业务计划考核。
6.1.3 计划的调整 6.1.3.1计划调整审批:
6.1.3.1.1“一级”计划节点原则上不予调整,如需调整需要报总裁审批,“二级”
计划节点在无特殊理由情况下不得调,如需调整需要报总经理审批。
6.1.3.1.2 普通级计划点可在不影响后续星级计划的情况下,由部门调整,调整
结果报总经理审批。
6.1.3.1.3 非特殊情况下,计划到期前计划调整应按流程报审至审批权限人或公
司计划管理单位,方可视为有效,否则按计划调整过期进行未完判定。
6.1.3.2计划调整事由(除满足以下条件外,原则上对计划内容不予调整): 6.1.3.2.1众鼎公司战略调整导致的计划调整对局部计划产生影响的。(如对项
目整体计划推进产生影响,则由公司计划管理单位根据公司要求重新调整相关计划)
6.1.3.2.2不可预见的客观因素造成的调整。
6.1.3.2.3由于上游部门影响,虽经努力仍不能完成,且调整后对下游无实质性
影响的调整。
6.1.3.2.4在实际执行过程中,不需要再进行的计划。
6.1.3.3 计划调整发起部门需征得其工作成果下游评价部门的同意。
6.1.3.4 某项计划工作任务调整时,需根据具体情况对其影响到的后续工作计划
一并进行调整。
6.1.4 计划检查
6.1.4.1计划完成的判定标准包含工作进度及工作质量两部分,检查的标准详见
《计划检查标准》。同时采用计划工作成果下游评价的方式进行质量的再次确认。
6.1.4.2对于前期已判断为完成的计划点,在确认其工作确实影响下游工作推进
的,可通过复议的方式,追加处罚。
6.1.4.3 公司计划管理单位负责对工作效能、效率及经公司总经理批示要求进行
督办的重要会议纪要进行督促和检查。
6.1.5 计划周报
周报编制需结合总控计划、分解计划目标,编制项目推进情况对比、分析、风险提示,项目开发进度描述客观事实,主要信息全面,重点信息详细,有效反映项目开发进展动态状况。
6.1.5.1 为快速反应公司在建项目开发过程中的进度和存在问题,及时为公司提
供项目信息及决策参考,各部门应对所辖项目的计划执行情况进行持续检查,每周如实编制涵盖项目推进情况、风险分析及计划点完成情况汇总表的《计划督察周报》,并于内部审批完毕后于每周三内提交公司计划管理单位备案,确保公司计划管理单位获取及时有效信息。
6.1.5.2 公司计划管理单位根据各划报备的《计划督查周报》,通过进一步的分析,
对处于各个开发建设阶段的项目进行归类汇总,重点阐述和揭示项目阶段性进度风险和经营风险,于每周五完成《重点项目工作周报》的编制并上报集团。
6.1.6 计划预警
6.1.6.1公司预警 当公司计划管理单位发现某关键节点的实现可能因一些潜在风
险而延迟时,务必及时以《计划预警通知书》的形式提前预警,要求部门提出整改措施,部门应在3个工作日内将整改措施书面回复至公司计划管理单位。
6.1.6.2部门预警部门发现所辖项目的相关计划节点的实现可能因一些潜在风险
而延迟时,务必及时以《计划预警通知书》的形式提前预警,责成相关部门提出整改措施及处理意见并跟踪落实处理情况。此类预警在审批完成后的1个工作日内报公司计划管理单位备案,部门相关部门应在3个工作日内提出书面整改措施并报公司计划管理单位备案。
6.1.7计划考核
6.1.7.1部门的计划考核:由各部门计划负责人根据自身项目开发计划和综合业务计划,以月度为时间切片进行完成情况的统计,根据考核奖罚标准完成考核报告编制并于次月3日前上报公司计划管理单位备案(含考核结果相关部门意见)。于每月10日前由部门计划负责人将上月各个计划责任部门计划奖罚分解明细表提交至公司人力部门,
以便及时实现奖罚。
6.1.7.2 公司级计划考核:由公司计划管理单位依据项目开发计划,部门月度综合
业务计划检查各部门完成情况,以月度为时间切片进行完成情况的统计,根据考核奖罚标准完成考核报告编制并报批(含考核结果相关部门意见)。于每月10日前或众鼎公司月度经营例会召开前由公司计划管理单位将上月公司各部门计划奖罚分解明细表提交至公司人力部门,以便及时实现奖罚。
6.1.7.3众鼎公司月度计划考核奖罚标准按下表规定执行 级别 “一级”计划 “二级”计划 普通级 未按期完成 罚款2000元 罚款1000元 罚款200元 按期完成 无奖罚 无奖罚 无奖罚 提前1天以上完成(含1天) 奖励2000元 奖励1000元 无奖罚 注: 1、若某项计划工作由多个部门共同协作完成时,在无法区分其先后或主次时,则可将计划点拆分进行考核。
2、处罚对象为部门。
6.1.7.4计划责任部门若能够证明其计划未按期完成确系上游部门相应计划的耽
误、工作质量影响或工作支撑力度不够所致的(必须由计划责任部门向权限领导书面报批确认),由上游部门为其承担计划罚款的一半;若上游部门的这种影响还直接导致下下游部门的相应计划也未能按期完成的,上游部门应承担其下下游部门计划未完罚款的一半(另一半责任由下下游部门自行承担),或按各部门协商一致的结果报权限领导签批后执行处罚。
6.1.7.5由于公司经营策略调整或变化导致计划未按期完成,或确因特殊客观原因
无法按计划完成的情况下,如采用其他方式仍能实质性保证后续工作的推进,可由该计划责任部门提出书面免予处罚的申请,经该计划点调整权限审批人批准后可免于处罚(计划考核统计按照取消进行处理)。
6.1.7.6上游部门对应的计划未按期完成,但下游部门通过积极努力仍按期或提前
完成计划时(需提交书面说明),该计划均视为提前完成给予相应的奖励。
6.1.7.7非公司原因而由计划责任部门提出调整的计划,调整后该计划提前完成时
不予奖励,但未按期完成时罚款额度不变。
6.1.7.8月度计划考核与其它专项考核不重复应用。
6.1.7.9 计划考核统计:
各部门完成率=公司各部门计划按时完成数(公司各部门总计划数-公司各部门/调至次月数-公司各部门计划取消数)
部门完成率=部门计划按时完成数(部门总计划数-部门计划调至次月数-部门/计划取消数)
6.1.8其他业务
6.1.8. 1项目计划管理手册
部门根据项目总控计划、分解计划执行情况,及时记录过程中的主要影响因素及大事记,以备对项目计划可及时分析使用。项目管理手册在计划业务现场抽查时将作为备查资料。
6.1.8.2 计划总结
各部门应分别在项目开盘后1个月内、集中交付结束后1个月内完成计划总结,并将总结报告于审批完成后2个工作日内报公司计划管理单位备案。 6.2公司部门级计划的管理
6.2.1众鼎公司及各部门的各职能部门应及时编制本部门级计划,指导日常工作的开展。
6.2.2各部门应对本部门级计划的完成情况进行检查和考核。 7 支持性文件
7.1《计划检查标准》 8 相关表单
8.1 ZDBD-GC-001《项目开发总控计划》 8.2 ZDBD-GC-002《项目开发分解计划》 8.3 ZDBD-GC-003《开盘前销售总控计划》 8.4 ZDBD-GC-004《展示区专项计划》 8.5 ZDBD-GC-005《项目设计需求计划》 8.6 ZDBD-GC-006《项目采购需求计划》 8.7 ZDBD-GC-007《年度经营计划目标》
8.8 ZDBD-GC-008《项目年度销售、回款收入计划》
8.9ZDBD-GC-009《月份工作计划》
8.10ZDBD-GC-010《项目开发计划执行情况及实体工程形象进度月/周报》 8.11ZDBD-GC-011《项目开发贷计划》 8.12ZDBD-GC-012《项目年度资金总控计划》 8.13ZDBD-GC-013《全项目开发过程资金总控计划》 8.14ZDBD-GC-014《项目月份资金计划》 8.15ZDBD-GC-015《月份行政费用资金计划》
计划管理作业标准及流程



