采购部主管职位说明书
职位名称 直接上级 职位族类 采购部主管 副总经理 管理类 所属部门 直接下级 职级范围 采购部 采购工程师，采购员 4职级 职位设置目的：根据公司经营计划，制定公司采购策略，开发、维护、保证优质的采购渠道，降低采购成本，确保公司采购的物料品质、交期达成目标。 职责与主要工作活动 重要性排序 职责和工作活动 职责：负责行业市场评估与采购策略的制订 1.1根据市场需求，制定原材料的走势图及历年比较图;根据市场的营销计划制定采购策略。 1 工作 活动 1.3根据客户需求及公司经营计划，制订采购部工作目标并规划公司的供应链流程。 1.4负责制定采购工作流程及相关制度，确保贯彻执行。 职责： 负责供应商管理 2.1 根据公司经营计划，制定应供应商开发计划。 2.2 制定供应商管理办法及其综合体系的评估及认证流程，加强供应商2 工作 活动 的管理与考核，确保供应商供货顺畅。 2.3 根据公司的物料需求计划及供应商的表现，与关键供应商建立长期战略合作关系。 2.4监控供应商表现，制定供应商年度评估计划的原则和标准。 职责： 负责采购风险的防范 3.1负责建立采购内控制度，建立符合公司质量标准和财务制度的控制流程。 3 工作 活动 3.2 制定采购物资监控流程，控制采购合同风险和法律风险，提高采购部门规范性与廉洁性。。 3.3 负责采购执行的监督，通过采购目标,绩效管理等办法来监督供应商表现及采购员的表现，并定期拜访新老供应商。 采购流程 年度评估计划 采购方针及目标 采购流程 供应商开发计划 供应商评估流程 1.2根据市场部提供的图纸对新项目询价报价及评估项目成本的可行性，制定新项目评估的标准及相关规则。 原材料市场评估报告/采购计划 新项目评审 主要衡量指标 职权 1. 对公司供应商选择有建议权。 2. 对供应商品质、交货期限、价格、服务、信誉等有评估及提案权。 第1页，共6页
3. 对本部门人员的任免、薪资和职位调整有建议权。 4. 对采购部门单据有审批权，对采购风险防范,执行有监控权。 协作关系 内部协作 外部协作 任职要求 基本要求 经验 知识 学历： 本科或以上学历 专业：物流管理类相关专业 8年社会经验，5年同行业经验，3年本岗位经验（熟悉塑料、五金类、包装类,化工类） 熟悉物流及供应链管理知识 ，熟悉塑胶制造业各物料基本行情 1、英文读写流利。 2、熟悉办公软件、了解ERP/SAP系统. 3、良好的分析判断能力、思考决策能力、沟通表达能力、、疏通协调能力、灵活应变能力和管理能力. 本部门同事及相关部门/副总经理/总经理 供应商/客户 技能 其他要求 备注 编 制 编制日期
廉洁公正 姚云辉 2014-5 审 核 审核日期 人力资源部 2014-8 第2页，共6页
采购工程师职位说明书
职位名称 直接上级 职位族类 采购工程师 采购主管 专业类 所属部门 直接下级 职级范围 采购部 无 5职级 职位设置目的：承担公司供应商的开发、选择、认证等工作,保障供应商交货的准时性及品质的有效性、价格的合理性。 职责与主要工作活动 重要性排序 1 职责和工作活动 职责：新产品评估及市场评估 1.1 确认公司基本采购需求，了解国内、国际市场各种原材料、设备及配件、基建工程的基本行情，并对其主要成本驱动因素等工作 活动 主要衡量指标 评估报告 进行分析，形成市场评估报告。 1.2 根据市场部提交的询价需求，组织供应商报价并对供应商报价表作出分析和评估报价的合理性。 报价准时率 职责：新项目新产品的询价处理 2.1 根据相关部门的需求,对新项目采购件进行询价并分析其合理性。 工作 2.2将报价反馈相关部门及上司并确认价格，价格确认后安排打活动 样并跟进打板情况。 2.3 样板确认合格之后筛选合适的供应商并将报价录入SAP系统。 职责：供应商管理 3.1 根据公司供应商开发计划 ，负责供应渠道的拓展、评估、资质审核工作。 3.2负责联络供应商及相关部门安排现场审核，并进行审核资料整理。 3 工作 活动 3.3 根据供应商评核表建立及持续完善内部信息库和合格供应商管理台账。 3.4 负责定期对供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行年/月度绩效评估，确定优先合作伙伴和采购份额，负责制定供应商改进计划及监督执行，并执行供应商年度审核计划。 职责：采购合同的评审及签订 4 工作 活动 3.1 根据合同评审标准初审合同条款并呈上级审批。 3.2 协助采购经理签订采购合同。 采购合同 供应商评核表/合格供应商名册 新产品报价准时率 2 第3页，共6页
采购部职位说明书
