企业行政管理制度大全
【最新资料，WORD文档，可编辑】
企业行政管理制度大全
第一条 本办法所指的文件是
. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
. 公司内部公文。 第二条 收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。 . 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。 . 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。 附件
《收文登记表》 《收文处理单》 收文登记表 2 -
[此处图片未下载成功] 收文处理单
[此处图片未下载成功] 发文管理办法
第一条 本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条 以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条 公文制发
第四条 行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。
第五条 行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。
第六条 行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。
附件 《发文稿纸》 《发文登记表》 发文登记表
[此处图片未下载成功] - 5 - 发 文 稿
[此处图片未下载成功] 合同管理办法 第一章 签 订
第一条 签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。
第二条 对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。
第三条 对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。 第四条 在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情况，确保所签合同有利、有效。
第五条 合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。 第六条 合同一律采用书面格式，有行业标准合同的，按标准执行。 第七条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表述须清楚、准确。 第八条 合同内容应注意的问题
. 金额在3000元（含）以上的采购和交易应签订书面合同，特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜，不签定书面合同。
．文首部分，须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。
．正文部分，须具体明确双方享有权利及承担义务，合同标的的具体情况，明确付款方式及违约责任等。 第二章 合同审批与签定 第九条 合同审查程序
．部门负责人对合同的真实有效性予以审查。 2．分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
．本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。 以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。 第十条 合同的批准
对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同，由分（子）公司总经理负责签定；标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定。 第十一条 合同评审
对于分（子）公司与外部单位进行联营、合资、合作，或者是标的金额在50万元（含）以上、对公司经营发展有重大影响的合同，由分（子）公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政策划部进行联合评审，确定方案后交公司董事会审议。对于集团公司的对外项目，由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议。 第三章 履行和跟踪管理
第十二条 合同签订后即具有法律效力。与合同有关的部门、人员都应该严格执行合同所规定的义务，确保履行。
企业行政管理制度大全
