关于规范各类记录填写的
通 知
公司各单位：
近期，检查发现部分单位记录存在少记、漏记、补记、乱记和书写不规范的现象。为进一步规范各类操作记录，加强生产现场管理标准化、规范化、信息化，实现生产现场操作过程可追溯性。经公司研究决定，现对各类操作记录作出如下要求： 一、记录填写规范要求
1）记录填写应使用碳素笔或蓝黑色钢笔，确保在记录保存期内字迹清晰； 2）记录填写一律采用仿宋体书写，字迹清晰工整，笔划粗细均匀，大小整齐划一，严禁潦草连笔；
3）记录填写应按照记录内容要求填写，内容应真实、准确，严禁漏填和误填；4）记录填写不得任意涂改，如确定需要更改时应用“——”划去原内容，在旁边填写正确内容并签名，并使原数据仍可辨认；
5）记录填写内容与上一项相同时，不得用“=”或“同上”等其他符号表示，应重复填写；
6）记录填写人、操作人、审核人应及时签名，不得代写； 7）记录填写日期一律采用横写。
8）记录填写各类数据应保留到小数后两位，且数据与数据之间应保留适当的间隙；
9）记录填写内容应使用专业的术语，不允许出现口语化。 二、监督管理
1）安环K科负责对安全、环保等记录的监督检查； 2）生产科负责对生产操作、化验分析等记录的监督检查； 3）技术科负责对工艺、设备、电气仪表等记录的监督检查；
4）各单位负责各自界区记录的监督检查； 5）各班值长负责各自班组记录的监督检查； 三、责任考核
自通知下发之日起，公司将组织安全科、生产科、技术科对各单位记录进行检查，并将记录检查纳入常态化，对于检查时发现记录填写不规范的员工，考核50元，并连带班值长30元，一年内存在三次记录填写不规范的员工，取消年度评优资格；对于一个单位存在多个岗位记录填写不规范的，将对责任单位月度考核0.5分。
望各单位认真落实通知要求，规范各类记录填写，提高员工责任意识，使员工养成良好的工作习惯。
关于规范各类记录填写的通知 - 图文
