项目管理机构配备情况辅助说明资料
主要组织机构及保证体系 主要组织机构及保证体系 一、组织机构 业主 监理单位 项目经理 公司项目总承包技术管理监控系统 设计单位 公司项目总承包管理支撑系统 项目副经理 项目工程师 合约财务部 物资管理部 机电管理部 工程施工部 技术质量部 综合管理办公室 各区域、专业、工种施工主管 土建工程 各分承包商 二、保证体系 项目经理职能 1．负责调配、组织企业资源，确保工程的顺利施工。 2．主持编制主包项目管理方案，确定主包项目管理的目标与方针。 3．确定主包项目管理组织机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确有关人员的职责，组织项目经理部开展工作。 4．及时、适当地作出项目管理决策，其主要内容包括投标报价决策、分包选择决策、人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策、合同签订及变更决策等。 5．审批各分包商的技术方案与管理方案，并监督协调其实施行为。 6．与业主、监理保持经常接触，解决随机出现的各种问题，替业主、监理排忧解难，确保业主利益。 7．积极处理好与项目所在地政府部门及当地街道居委会的关系，确保当地政府部门利益并促使本项目成为“爱民工程”。 项目工程师职能 1．负责工程重大施工方案的审查和批准。 2．组织、汇同技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科研攻关，进行新工艺、新技术的研究，确保本项目顺利进行。 3．在项目经理领导下，具体主持项目质量管理保证体系的建立，并进行质量职能分配，落实质量责任制。 4．审核各分包商的施工组织与施工方案，并协调各分包商之间的技术质量问题。 5．与设计、监理保持经常沟通，保证设计、监理的要求与指令在各分包商中贯彻实施。 6．组织有关人员对材料、设备的供货质量进行监督、验收、认可，对不合格者坚决退货。 7．及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题。组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全，保证施工安全与工程质量。 项目副经理职能 1．进行总进度计划及现场管理。 2．负责项目合同管理，对合同谈判、合同签定及合同管理的全过程进行监督管理。管理工程项目预决算的编制工作。 3．分析、预测工程总成本及阶段成本，确保工程项目的资金合理流转。 4．负责分包商的资格审查及招标工作。 5．参与制定、贯彻项目管理方针目标，抓好内部的基础管理和队伍建设。 6．协助项目经理，负责项目的行政决策，日常内部管理及后勤保障管理。 7．负责工程红线以外与本工程项目公共关系的对外协调工作。 8．负责整个工程的综合治理工作，确保方针目标的实现。 技术质量（技术）职能 1．具体抓住项目的进度管理，从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制，确保项目如期完工。 2．具体负责工程项目的技术管理工作，完成现场的验收、检查工作。 3．负责编制施工大纲，并确定施工大纲是否符合工程实际需要。 4．对各分包商的施工组织设计和施工方案进行审核检查，协调各分包商施工方案上的矛盾冲突。 5．对各专业分包商的深化图进行审核协调，避免发生设计与施工的矛盾而造成不必要的返工。 6．完成与项目有关的计量、试验工作。 7．负责解决施工现场出现的技术问题，与设计、监理协作解决有关技术问题。 8．协助项目工程师对关键技术难题进行科研攻关，进行新工艺新技术的开发研究。 9．按ISO9002标准管理文件资料，对项目技术资料进行系统化管理。 10.有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。 11.合理安排施工搭接，确保每道工序管理，形成最终优质建筑产品。 12.实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。 13.负责处理和协调各分包商之间的关系，协调各分包商的劳动力使用，合理调配劳动力资源，使工程建设有组织按计划进行。 14.负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调与管理，有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。 15.编制项目进展的进度计划，确保进度计划科学管理，并随工程实际情况不断调整计划安排。 16.负责大型机械及垂直运输设备的协调调度。 17.负责主包部《施工日记》的记录工作。 技术（质量）职能 1．按质量文件与合同要求，向甲方全面负责实施全过程的质量控制和检查、监督工作。 2．负责对分部、分项工程及最终产品的检验，并参与最终产品的质量评定工作，独立行使施工过程中的质量监督权力。 3．对施工全过程进行质量控制，对不合格产品坚决不予放行，待其进行整改后再行检查验收。 4．负责工地测量网络建立和轴线标高的控制。 5．负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作。 6．负责整个工程分项分部的质量评定工作及与市质监站的对口联系。 7．按ISO9002的质量保证体系对工程质量进行监控。 8．组织对未完产品及产品的保护，组织现场安全工作，做好各种安全检查和评比工作。 9．负责项目的安全生产和施工现场的安全、消防、保卫工作。 10.完善和健全安全管理各种台帐，强化安全管理软件资料工作负责各种安全记录资料的填制、收集和立卷工作。 11.负责完善本项目各类安全生产制度，消防保卫工作制度，并有针对性地制定安全生产细则。 12.监督分包商认真执行安全、保卫、消防法规、条例、标准和规定的实施。 13.负责场容场貌文明施工管理、定期组织各分包商进行安全、文明施工的检查考核。 14.监督分包商开展安全教育工作，做好分部分项工程技术安全交底工作。 材料设备部职能 1．按质量要求和施工方案，提供合格的机械设备与材料。 2．强化原材料、半成品的质量管理。提高设备的完好率及使用率，杜绝设备带病运行。 3．严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料设备投入施工，对不合格材料设备一律拒之门外。 4．实施工程现场管理标准化，对材料设备的堆放安置作出科学合理的安排，使操作现场的工作环境不影响工程施工质量。 5．负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。 6．负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。 7．负责项目材料设备管理业务，协助项目副经理(经营)进行材料设备采购工作。 8．对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。 合约财务部职能 1．具体实施项目的合同管理。参与分承包商的选择。 2．负责各分包商的年、月报的核实与工程款的核对。 3．工程量复核与增减帐管理，并做好阶段性的结算工作。 4．编制项目预决算，并进行工程款的收取与支付。 5．做好项目成本控制，合理组织资金周转。 6．做好成本分析计算，为项目经理提供决策依据。 7．组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。 综合办公室职能 1．加强项目基础管理及内外协调工作，强化信息传递。 2．做好对外联络工作，加强与当地政府、有关职能部门的合作联系，做好对外接待、宣传工作。 3．确立内部基础管理流程，制定岗位责任制，积累各类资料。 4．做好施工现场的标准化管理工作。 5．做好文件资料的收发与整理工作。 6．负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。 7．来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交有关部门。 8．负责接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料，并按规定进行审核、归档和保管。 9.在工程竣工后，负责文件资料立卷移交工作。
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