艺术品拍卖暨慈善答谢酒会方案
一、 酒会主题:爱心筑梦 情暖西藏
关爱社会、热心公益、奉献爱心,一直是本公司的传统。本次爱心筑梦成长的教育公益项目得到了某某机构的大力支持。西藏某学校目前面临最大的困境是师资力量薄弱,孩子们对外面世界的了解不多,更谈不上对艺术的熏陶。因此公司特组织此次慈善活动,募集款项购买学校所需物品,以及组织义务支教活动,用爱心筑梦,帮助孩子们成长。
二、 酒会目的
(一)、为了传播“爱心筑梦.情暖西藏”的公益理念,拓宽孩子们的知识面,丰富他们的艺术活动,让他们更多的接触外面的世界。
(二)、为了提升“爱心筑梦.情暖西藏”慈善拍卖酒会在社会各界的知名度和影响力,为其未来更好的发展奠定良好的基础;
(三)、为了提高爱心企业的知名度,塑造企业良好的社会公益形象。
三、 酒会内容及元素
酒会时间:6月30日(星期五) 公司地点:某厅
举办形式:小型自助餐会 座位形式:鸡尾酒形式
人数及组成:人数约50人;主要是知名企业高层,长住客、常客及媒体记者。 嘉宾服装:正装
酒会形式:钢琴表演+小提琴演奏+剪纸表演+视频展示+现场募捐
四、 酒会流程
时间:** 年* 月* 日晚18:30-21:00
地点:某厅 司仪:男女各一位 流程如下: 时间 内容 跟进部门 负责人 备注 18:30 ~ 19:30 签到迎宾 小提琴暖场 18:30 ~ 19:30 自助餐会 19:30 ~ 19:35 晚会开始 19:35 ~ 19:40 公司致辞 19:40 ~ 19:45 项目讲解 19:45 ~ 19:50 第一轮抽奖 19:50 ~ 20:30 拍卖/捐款 穿插钢琴演奏及第二轮抽奖,以及介绍剪纸 20:00 ~ 21:00 剪纸表演 20:45 ~ 20:50 第三轮抽奖 20:50 ~ 21:00 活动结束
五、需要提前准备的事项: 时间 内容 跟进部门 负责人 备注 人力资源部负责联系学校及员工内部的拍品收集 市场部负责联系客人赞助拍品或捐款 截止6月20日 拍品准备 6月30日 胸花及讲 台花及餐桌花 截止6月14日 电子邀请 函 6月30日 活动现场 拍照 6月30日 现场收银 及提供发票 五、 酒会亮点
1、幸运抽奖
为感谢来宾对公司的支持及给予丽雅查尔顿希望小学的善举,此次,公司为到场的嘉宾们准备如下幸运奖品: 1.1 三等奖:奖品1,共计6份; 1.2 二等奖:奖品2,共计3份; 1.3 一等奖:奖品3,共计1份
所有嘉宾入场时,将佩戴带有数字的胸花,胸花所对应的数字即为抽奖箱内的数字,当数字吻合时,即为中奖。
2、慈善拍卖
公司产品、供应商产品、客户产品、员工制作的艺术品等,进行现场拍卖,拍完所得款项,将购买学校所需物品捐给待捐助的学校。
3、节目表演
邀请当地著名的沙画师、钢琴家、小提琴家等表演,由市场部联系
04 慈善酒会活动方案 - 图文



