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单，将字体设为粗体、红色、下划线。单击“全部替换”按钮即可。 ②通配符的妙用 。如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。 8 操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“《＊》”，在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用“高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”按钮即可。用此方法可以将试卷中括号内的答案迅速去掉，而不用一个一个地删除。 ③删除空行。对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个段落标记连在一起，那么我们用Word的替
换功能就可实现删除文章中的空行。 操作方法：打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显
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示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 ④在WORD中计算某一字符串出现的次数。 操作方法：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提
示有XX个被替换 9 。 ⑤把文字替换成图片。 操作方法：首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“”，单击替换即可。说明:“”的意思就是指令Word2003以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 ⑥如何将一篇文章中的数字突显出来？ 操作方法：将光标定
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在文首，打开“替换”界面，在“查找内容”后面的方框中输入[0-9]，然后将光标定在“替换为”后面的方框中，单击一下“高级”按钮，展开“高级”选项，并选中“使用通配符”选项。单击“格式”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“字体”选项，打开“字体”界面。根据你的实际情况需要，设置突出显示的各种参数(如将“字体颜色”设置为“红色”，将“字形”设置为“加粗倾斜”等)，确定返回“替换”界面，单击“全部替换”按钮即可。 提示：如果在“查找内容”后面的方框中分别输入“[!0-9]、[a-z]、[!a-z]、[A-Z]、[!A-Z]、[0-9,a- z]”，则可以“替换”文档中的“除数值以外的字符、所有的小写 10
字母、除小写字母以外的字符、所有的大写字母、除大写字母以
外的字符、所有的数字和小写字母”等。 思考：如何将“123dd 2344 22222222 55533的&￥￥2@@23556 0130-2800-1314 023——人—＆＃＃
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—333”中的非数字符号全部删除？ .让Word表格快速一分为二：将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的了。 .将阿拉伯数字转换成中文数字或序号： ①先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型/确定”，即变为大写数字，会计朋友非常适用。 ②其他像一千二百三十四、天干地支、罗马数字等的转换，可参考上法。 .用Word来拆字：首先点击“工具/自定义/命令/绘图/分解图片”，按住鼠标左键把“分解图片”拖放到工具栏任意位置；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“华”，选择该“华”字剪切，在“编辑/选择性粘贴”中选图片，选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“华”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。用此种方
法可以造出一些生僻字。
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11 .在“工具”菜单中，Word有一个“计算器”功能。选中文档中任意处的数字，接着通过点击，Word就能够进行加减乘除以及其它的运算。按下Shift＋Insert键，所得结果就会被粘贴在你的文档中。Word还能够解决如下像“(5+5)*(3+3)”这样的表达式。这个特性其实Word一直都具备，只是一直都隐藏着。要让它显示出来，你可以选择“工具>自定义”，接着则选择“命令”选项卡，在左边的“类别”窗格下选择“工具”，接着在右边的窗格中，选择“工具计算”，将其拖动到Word的工具栏上。要使用这个特性的时候，你只要选定你文档中的数字，接着点击工具栏上的“工具计算”按钮，计算结果就会出现在Word左下角状态栏中。 .分式、根式的输入。对于很复杂的式子(如积分、化学方程式等等)可用Word提供的公式编辑器来完成，在此不多讲，而对于一个较简单的分式、根式，则可以采用插入域的方法来实现。 先用Ctrl+F9 插入域符(带底色的一对花
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办公自动化基础知识(自编)
