竞争的保证。有些企业靠直觉、经验和印象来选人,有较大的主观片面性,难保招聘的公平性。只有遵循平等竞争的原则,以严格的标准,科学的考核方法对候选人进行测评,根据测评结果确定人选,才可以创造一个公平竞争的环境,选出真正适合企业的人才。
(四)双向选择原则
招聘是一个双向选择的过程。企业要选择能够胜任某岗位工作,为企业创造价值的员工,而个人则是在寻找一份报酬公平,能够体现其个人价值的工作。双向选择能够实现人力资源的最优配置。在招聘工作中,有些企业为了吸引人才,不是事实求是的介绍企业情况,而是刻意美化或夸大其辞,承诺一些无法兑现的待遇,在这种情况下,求职者一旦到工作岗位正式任职,容易产生较大的心理落差,反而会消极怠工,甚至离职,导致招聘工作的失败。 (五)效益最佳原则
招聘的效益是指投入与产出的关系。投入是指招聘成本,包括发布招聘信息的广告费用,对应聘者进行审查、甄选的费用,录用安置候选人的费用。产出是指通过招聘工作,最终录用员工的数量、质量及新员工在工作岗位创造的工作业绩。所谓效益最佳原则是指投入最少的招聘成本获取适合职位的最佳人选。在实际工作中,没有绝对的最佳,但以效益最佳原则来管理招聘工作,对企业获得竞争优势具有重要意义。
四、招聘的影响因素
(一)外部影响因素
1.国家的法律法规。 国家的法律法规对企业的招聘活动与对象选择进行了限制和约束。我国《劳动法》规定了所有劳动者都享有平等就业和选择就业的权利。企业在招聘过程中,如因应聘者的民族、性别、宗教信仰等原因而给予其不平等的对待,都属于就业歧视,是违法行为。
我国2008年开始实施的《劳动合同法》规定了个人与组织必须通过签订劳动合同来确
立劳动关系。如果企业未按规定与招聘的员工签订劳动合同也是违法行为。作为企业人力资源部门负责招聘的工作人员,必须熟知影响招聘的国家各项法律法规,才能确保企业的招聘行为合法。
2.宏观经济形势。一般而言,宏观经济形势良好,就业率高,招聘岗位较多,招聘活动较频繁。反之,宏观经济出现危机,企业对经济形势不乐观,投资信心不足,会减少招聘岗位,甚至停止招聘。政府对宏观经济的调控,也会在很多方面影响企业的招聘活动。政府投资所涉及的行业或政府转移支付所购买的产品和服务,在很大程度上影响着劳动力市场需求职位的种类和数量。
3.劳动力市场的供求状况。当企业通过外部招聘来获取人才,劳动力市场的供求状况会直接影响招聘的效果,企业也应根据不同类型人才的供求状况实施相应的招聘策略。如企业所需人才在劳动力市场供小于求时,企业吸引求职者会比较困难,应加大宣传或通过提高待遇来吸引更多的人才。相反,劳动力市场供大于求时,企业招聘会相对容易,可选择的范围更大。如某企业在人才市场上需招聘20名技术人员,仅有10人递交了申请材料,而一个文秘岗位有二十余人申请,对两个招聘职位的不同情况,企业应采用不同的招聘策略来达到招聘的目的。
4.竞争对手。在招聘活动中,竞争对手也是一个重要的影响因素,一方面,同为某一行业的竞争企业,对人才需求的相似度较高,容易形成争夺人才的局面,另一方面,应聘者也往往会在同类企业中进行比较后做出选择。如谷歌、微软、雅虎、百度这些IT企业不仅在互联网市场上竞争激烈,在人才争夺上也是剑拔弩张。每年11月初,它们都会在知名高校开展各种形式的校园招聘活动,争相抢夺优秀人才,而一名技术实力不俗的应届毕业生也往往可以收到几家公司的录用通知书。因此,企业在招聘过程中,取得与竞争对手的比较优势非常重要。
相关链接
Google的校园招聘:用演讲来打动人心
2005年11月,浙江大学可以容纳约1200人的永谦小剧场里人山人海。此时在校园BBS中,原本免费的入场券已经被求购者们竞拍到了450元一张的高价。会场附近出现了20多名警察维持秩序,500多名未能进场的学生观众甚至和警察发生了冲突。这并不是崔健校园演唱会的现场,而是李开复的演讲现场。当李开复把这些照片发回Google总部,连他的老板都惊愕不已。他们很难理解的一点是:在中国的大学生心中,李开复不仅是一个卓有成绩的商界人士,或者是最创新公司的代言人,根本而言,他是一个比尔?盖茨与戴尔?卡内基的结合体,他在让大学生们看到了技术的未来的同时,意识到自己也能获得同样的成功。
这是李开复为Google在中国成立中国工程研究院招聘至少50名新人,而在全国 50 多所高校进行的200 多场演讲,帮其宣传Google,积累良好口碑。正是其演说的独特价值,每次Google校园宣讲会后,都会收到成百上千封简历。甚至在微软人才库之一的上海交通大学,一些曾经在微软亚洲研究院实习过的学生也主动应聘Google中国工程研究院的职位。
李开复的个人魅力加上Google的企业文化,这令许多技术高手在面对Google时很难用理智战胜情感。一位北大硕士毕业生收到了微软亚洲研究院的录取信并且准备去那里开始实习,但一封Google的录取信改变了这一切。在他反复思量了一周后,微软失去了一位新员工。“我的选择可能说不出什么理由来。我虽然知道微软的种种好处,但是觉得如果不选Google的话,我会寝食难安!”
——资料来源:.cn 前程无忧http://,智联招聘网 http://,中华英才网 http:// ,潇
湘人才网 http://等。
七、招聘计划的制定
招聘计划(recruitment planning)是根据企业的人力资源规划,在工作分析的基础上,通过分析与预测组织岗位空缺及合格员工获得的可能性,所制定的实现员工补充的一系列工作安排。一份完整的招聘计划通常包括如下内容:(1)人员需求。即确定招聘的职位、人数和基本要求;(2)信息发布时间和渠道;(3)招聘经费预算;(4)招聘工作小组成员;(5)招聘工作时间表等。图5-2是XX公司员工招聘计划书范例。
相关链接
XX公司员工招聘计划书
一、人员需求 职务名称 行政专员 市场专员 办公室秘书 人员数量 3 4 2 基本要求 本科以上学历;一年以上行政管理相关工作经验 计算机或市场营销相关专业 中文、行政管理、文秘等相关专业 二、信息发布时间和渠道 1.XX报 10月9日 2.XX人才就业网 10月9日 三、招聘小组成员名单:
组长:张X(人力资源部经理)对招聘活动全面负责
成员:曾X(人力资源部薪酬专员)具体负责应聘人员接待、应聘资料整理 李X(人力资源部招聘专员)具体负责招聘信息发布、面试、笔试安排 各用人部门主管人员一名 四、招聘预算
XX报广告信息费 4000元 X人才网信息费 500元
其他开支 500元 合计: 5000元 五、招聘工作时间表 9月20日:撰写招聘广告
9月21日—9月22日:进行招聘广告版面设计 9月23日:与报社、网站进行联系
10月10日—10月30日:收集整理应聘者资料、对资料进行筛选11月4日:通知应聘者面试 11月10日:初试 11月15日:复试
11月20日:向通过复试的人员通知录用 12月1日: 新员工上班
XX公司人力资源部
年 月 日