反恐管理制度
1 目的和适应范围
为确保公司提供成品的过程及成品在存储、运输、交付的期间防止和消除恐怖威胁,依据反恐协议(C-TPAT)要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于反恐安全的管理。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
Q/XXX BG001 供应商管理标准 Q/XXX EG003 装卸搬运管理办法 Q/XXX GG004 保密管理制度 Q/XXX GG005 印章管理制度 Q/XXX GG006 安全工作管理标准
Q/XXX GG007 标准化文件编制、发放、实施、修订标准 Q/XXX GG008 工伤和意外伤害事故申报规定 Q/XXX GG010 标准化稽核、考核办法 Q/XXX GG020 反恐内审控制程序 Q/XXX GG021 反恐培训指引 Q/XXX RG008 培训和开发管理制度 Q/XXX RG010 招聘和配置管理制度 Q/XXX RG012 宿舍管理制度 Q/XXX RG013 会议管理制度
Q/XXX RG019 员工工作服(证)管理制度 Q/XXX RG020 利器管理制度 Q/XXX RG021 钥匙管理制度 Q/XXX RG025 保安管理制度 Q/XXX RG026 监控管理制度 Q/XXX RG028 食堂管理制度 Q/XXX RG031 信息安全管理制度
Q/XXX ZG001 进料检验管理办法 Q/XXX ZG003 制程检验管理办法 Q/XXX ZG004 出货检验管理办法 3 术语和定义
下列术语和定义适用于本制度。
3.1 美国海关及商贸联合反恐计划(C-TPAT)
鉴于9.11事件,美国海关(现为美国国土安全部[DHS]辖下的海关及边境保护局[CBP])启动了反恐计划,名为“海关及商贸联合反恐计划”(C-TPAT)。海关提出了适用于商贸成员的建议,旨在加强美国边镜的安全保障。此计划适用于美国进口商和物流服务公司,以及指定的外国制造商,通过纳入更多的外国制造商,极力鼓励旗下货物和服务供货商加入这项重要的安全计划。 4 公司概况
4.1 公司名称:XXXXXXXXXXXX有限公司 4.2 公司地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 4.3 公司电话:XXXXXXXXXXXXX 4.4 公司传真:XXXXXXXXXXXXX 4.5 成立日期:XXXXXXXXXXXXX 4.6 占地面积:XXXXXXXXXXXXX 4.7 产业性质:XXXXXXXXXXXXX 4.8 注册资本:XXXXXXXXXXXXX 4.9 主要成品:XXXXXXXXXXXXX 4.10 组织架构:
5 反恐安全领导小组
5.1 反恐安全领导小组是公司反恐安全的领导机构。
5.2 反恐安全领导小组成员的基本构成:
a) 组长应由法人代表(总经理)担任; b) 副组长应由分管安全工作的副总经理担任;
c) 组员应由各部门经理(副经理)、部门主管担任(即反恐安全工作负责人)。 6 权责
6.1 反恐安全领导小组组长职责
6.1.1 公司最高管理者为法人代表(总经理),其对公司反恐安全管理体系有完全的责任和权限;若最高管理者不在岗位,则由反恐安全领导小组副组长代为完成职责。 6.1.2 负责对反恐安全管理体系的更改进行策划和实施时,保持反恐安全管理体系的完整性。
6.1.3 负责确保组织内的职责、权限及其相互关系得到识别。 6.1.4 负责任命反恐安全领导小组副组长和组员。 6.2 反恐安全领导小组副组长职责
6.2.1 负责确保反恐安全管理体系的建立、过程实施和体系维护。
6.2.2 负责组织内部反恐安全检查和评估,向反恐安全领导小组组长报告反恐安全管理体系的业绩,包括改进的需求。
6.2.3 负责确保在整个组织内形成较强的反恐安全意识。
6.2.4 负责组织制订、修改、完善应急反应计划,形成应急预案。 6.2.5 负责掌握公司反恐安全情况,发现隐患及时处理并汇报。
6.2.6 负责应急力量和物资的准备,定期组织应急培训和演习,并检查应急设施的安全性能。
6.2.7 负责组织公司反恐安全领导小组对各种险情做正确的应急处理。 6.2.8 负责在内部应急力量不足时,向外部请求援助并汇报情况。
6.2.9 负责供应商资格评估和确认(包括技术能力、品质、交货及时率、安全要求、营业合法性等)。
6.2.10 负责监督人员、车辆、所携带的物品及所能进入的区域依据公司规定执行。 6.3 行政人事部职责
6.3.1 负责在招聘过程中对员工进行背景调查,避免有风险的人员入职公司。 6.3.2 负责反恐安全宣传教育。
6.3.3 负责公司反恐安全重要文件和记录的存档保管。
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