建筑工程全过程跟踪审计的问题分析
【摘要】全过程跟踪审计作为建筑工程建设审计的一种方式,不同于以往的审计方式,它能够真实、有效地控制和反映工程造价情况,提高施工建设质量和投资效益,维护企业的合法权益,帮助企业获得最大化的投资成果。本文对建筑工程全过程跟踪审计的问题进行了探讨。
【关键词】建筑工程;全过程;跟踪审计;问题;措施 在工程项目的造价管理中,全过程跟踪审计的审计方法在不断被推广和应用,其作用也逐渐渗透到施工现场管理的每个环节中。强化全过程跟踪审计对规范工程造价管理、及时发现和解决施工问题、杜绝贪污腐败等有重要的意义。因此,需要合理编制全过程跟踪审计的方案,做好宣传,深入施工现场,并不断突破全过程跟踪审计的发展瓶颈。 一、全过程跟踪审计的定义
建设工程造价跟踪审计,又称全过程审计,是在投资的决策阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收等阶段对建设项目进行全过程监督和控制。长期以来,对于建设项目的审计主要是体现在建设项目的施工阶段,普遍忽视了建设前期投资决策和设计阶段的审计。它是投资控制新型建设工程造价的全过程控制,是在确保工程质量、进度、安全的前提下,
实现工程造价降至最低的审计方式,贯穿于事前控制、事中控制、事后控制并将其有机结合,是目前控制工程投资应采用的主要模式。为加强建设工程全过程造价跟踪审计,工程造价的合理控制,能及时解决工程建设过程中出现的相关造价问题,跟踪审计人员参与工程建设的全过程管理; 包括可行性研究立项、概算编制审核,设计方案性价比选、各项设计合同、施工图预算的编制、工程招标投标、施工合同条款的审核以及暂定价或甲方提供材料( 设备) 的询价招标采购、工程设计变更及经济签证的计量审核、工程进度款的计量审核、工程结算的审核、竣工结算的审计等内容,是目前较合理全面的方法。从工程建设的各个环节来控制工程造价,达到跟踪审计目标,从而提高了项目的投资效益。 二、建筑工程全过程跟踪审计存在的问题 1、 审计人员不能合理把握审计深度
全过程跟踪审计的目标定位为监督工程施工、资金使用、咨询、提供建议和规避项目建设漏洞、完善土建项目管理体制。这就要求审计人员提前进入施工场地,同监理方、建设方和施工方互通信息,参与建设阶段的关键环节。但审计人员的主要任务是履行监督职能,不能直接干涉工程施工的具体环节,无法及时发现项目建设中存在的问题并以书面形式反映出来,例如签证问题。在实际工作过程中,建设方和监理方首先向审计人员表态后才会签证。这种情况很容易
导致各方出现利益冲突,打破跟踪审计部门所建立的权利均衡体制,导致审计人员偏离原来的职能范畴,直接介入工程施工中,进而无法合理地把握审计深度。 2、 对审计工作的认识存在偏差
现阶段,全过程跟踪审计属于一项新的工作,对它的研究并不是很多,因此,很多建设单位对跟踪审计人员的工作没有明确、具体的认识,只是单纯地认为他们的工作就是拨款、审核。这种错误的认识通常会造成两种劣性后果: (1)审计机构与建设单位签订审计合同时,只注重收费项目,对于审计工作的具体内容、人员以及方法等并不作详细规定。
(2)因费用问题,很容易造成跟踪审计机构降低服务质量,寻求低价竞争,形成恶性价格战。 3、跟踪审计工作内外环境需要优化
当前,国内跟踪审计工作还处在不断探索、实践的阶段,全过程跟踪审计的工作范畴仍然停留在内部审计,权威性和强制性较差,加之没有形成完善的法律规范体制,一旦建设项目部门不配合,将会大大降低全过程跟踪审计的工作效率。因此,逐步优化全过程跟踪审计工作的内外环境逐渐成为工程建设项目过程中首要解决的问题。 三、建筑工程全过程跟踪审计的措施 1、 预算阶段做好造价审计工作
(1)投资机会研究或项目建设书阶段
这一阶段主要是选择有利的投资机会,明确投资方向,提出概略的项目投资建议,并编制项目建议书。该阶段工作比较粗略,投资额的估计通过与已建类似项目的对比得来的,因而投资估算的误差率可在30%左右。在此阶段中,应重点对项目建议书的准确性进行审计,并对其中存在的不足提出有价值的建议。
(2)初步可行性研究阶段
这一研究是基于项目的地理位置、项目所在地原料劳动力价格、项目的经济效益等因素,其中通过初步设计方案(包括建筑、景观、围护、幕墙设计及智能化设计等)来判断项目实施的可行性,作为投资前期的初步研究。该阶段是介于项目建议书和详细可行性研究之间的中间阶段,误差率一般要求控制在20%左右。对于此阶段审计的重点依然是其得出的报告,审计人员依然要对其准确性进行检查。 (3)详细可行性研究阶段
详细可行性研究阶段也称为最终可行性研究阶段,主要是进行全面,详细,深入的技术经济分析论证阶段,要评价选择拟建项目的最佳投资方案,对项目的可行性提出结论性意见。该阶段研究内容详尽,投资估算的误差率应控制在10%以内。此阶段应把审计的重点放在可行性研究报告上,对其得出的结果要进行重点审计,以防止其做出错的决定,
因为如果一旦做出了相反地决定产生的损失将是很大的。 2、 在设计阶段做好造价审计
审计工作要交给正规的设计单位,设计单位不仅要重视公司的发展,还要重视公司员工的发展,提高员工的工作能力,在工程设计过程中设计出不同的方案,对设计出的方案进行比较和分析,选择最合适的方案,提高整个设计的合理性和科技性,最终达到提高整个工程质量的目的,在施工的时候要严格的按照设计进行。对施工阶段的造价进行严格的控制。也要注意施工材料的选择,在保证降低建筑材料的价格的同时,还要保证材料的质量,促进工程的顺利进行。 3、 做好施工阶段的造价审计
在建筑工程全过程造价跟踪审计过程中,做好施工阶段的造价审计工作,施工的过程中要对加强施工进度、施工质量等方面的管理,对工程的施工方案进行严格的审查,要求施工人员遵循设计要求进行施工,严格的控制施工过程中的计划变更,防止出现返工事件,如果有需要返工的项目,要由相关人员进行核实确认,控制不必要的支出项目。 4、 做好竣工阶段的造价审计
要想做好建筑工程全过程造价跟踪审计工作,就要做好竣工阶段的造价审计工作。根据竣工的图纸,隐蔽的签证、现场的签证和施工过程中出现的计划变更等方面都进行审核,竣工阶段的造价审计需要审计人员进入施工现场,了解
建筑工程全过程跟踪审计的问题分析
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