第四章 数据统计与分析
课时十七 第一节 数据收集与录入
一、教学目的:
1.了解Excel的功能和特点。2.了解Excel中工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。 3.掌握工作簿的建立、保存和打开等操作。4.掌握输入和修改数据的方法。 二、教学方法:探究学习、实践学习。 三、教学重难点:输入和修改数据的方法 四、教学过程: 1、情景导入
在日常的生活中,我们经常使用某种工具进行统计。在Office2003中,Excel电子表格软件可以方便地对各种数据进行统计分析。如学习成绩,人口,,运动会奖牌统计等等。
教师展示“2006年第十五届多哈亚运会”相关信息表格。请学生观察,并思考如何计算图中各国代表团所得的奖牌总数进行排序,美化,做成右边漂亮的表格。 2、介绍Excel窗口界面
Excel它具有友好的用户界面,能进行数据的输入、计算和输出,能够用形象化的图表来表示数据,有强大的数据计算和分析处理功能,能实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总等统计工作,其工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一个工作簿。Excel是迄今为止功能最强的电子表格软件。 特点:操作简易、处理功能强大。
教师可以个人信息资料表格为例,分析Excel窗口,请学生先观察分析,并与Word的软件界面进行对比,找到窗口组成中的相同与不同之处。此处要强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念,介绍Excel中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。 3、学生实践建立通讯录
(1)启动Excel让同学们回忆以前Word软件是如何启动的,再进行尝试: ①双击桌面上的“快捷方式”图标。
②执行“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003”命令。
(2)建立工作簿
当我们每次启动Excel时,系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls,一般而言,一个工作簿可以包括多张工作表,每张工作表中都可以存放数据和图表,在当前工作表标签中显示的是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的工作表为Sheet1、Sheet2、Sheet3,单击Sheet1标签,就能激活并进入相应的工作表。被激活的工作表称为活动工作表,可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把Book1比作一个练习簿,那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。学生通过观察,理解工作簿、工作表之间的关系。 (3)输入和修改通讯录数据
以我们现在所能看到的Sheet1为例,它由许多矩形网格组成,这一个个网格我们称之为单元格。单击可以激活单元格,这时,在它的周围出现深色的矩形框,你可以在里面输入文字或数据,也可以修改该单元格中已有的内容。
学生观察行和列周围的数字符号与英文字母,思考为什么要进行数字与英文字母序号排列,教师讲解每个单元格在表中都“有名有姓”,我们称其为“单元格地址”,它以数字为行标,以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、A列,单元格地址就为A1。一个工作表最多包含65536行,256列。 师生尝试建立一张如下的通讯工作人员通讯簿,文件保存在D盘,文件名为“通讯簿.Xls”: 序姓性别 号 名 1 刘贝 女 出身日期 身份证号码 工作单位 中国银行 电话号码 05108885566 地址 蓝天路89号 1978-12-12 320249197812123297 教师让学生说说该通讯簿的列数。师生共同讨论完成/ 注意在活动中 ①认识字段名,记录。 ②数据的类型 ③一些特殊数据的输入
日期型,数字型中的分数,数字中的区号,大数字如身份证号等 ④自动填充介绍
1.对数字字符强制使用文本格式
在Excel中,对输入的数字字符总是默认是可以进行计算的数,比如身份证号码或手机号码,经常被使用科学记数法来显示,如何关掉这一功能呢?
如果是很多数据需要这样做:选中该区域,单击鼠标右键调出快捷菜单,选择“单元格格式”,在“数
字”标签下将“分类”选为“文本”。
如果只是个别数据的话,只需要在输入时选输一个单引号“‘”,即可以Excel认为这个单元格使用文本格式。 2.输入日期
要输入日期,可以在单元格中直接在单元格内输入“mm/dd”,就会被Excel自动转换为“mm月dd日”。若在其后加上时间,如“3/2 5:” 就会被转换为“2004-3-2 5:00”,是不是很方便? 3.输入分数
如前面所说,“/”在Excel会被首先当作日期来处理,而如果要输入 ,怎么办呢?我们可以输入“0 23/25”(即数字0后加一个空格),即可得到一个分数,如图1,它的显示形式是23/25,而值是0.92。 (4)保存工作簿
教师提醒,为了防止输入数据丢失,我们应该养成随时存盘的好习惯,在Excel中保存文件和在Word中一样。 (5)打开工作簿
提问:下次再想打开本表格,有几种方法呢? 由学生自己总结,教师概括补充。
①在“文件”下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。
② 单击工具栏上的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择相应的文件夹和工作薄文件。 ③ 在“文件”下拉菜单中选择“打开”命令,弹出“打开”对话框。
④在 “资源管理器”中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL,同时将该工作薄文件打开。
4、学生探究学习:学生在刚才建立的通讯联系表格中进行第二、第三条添加。 小结 五、教学反思
本节课学习表格中数据收集与录入,因为以前在学习文字编辑时,已经学习过如何在Word中输入表格,并且学习了如何设置表格,因而学生学习起来相对比较容易。
课时十八 第二节 表格规划与修饰
一、教学目标
1、知识与技能:①、掌握Excel工作表规划与设计;②、掌握Excel工作表修饰与美化。
2、过程与方法:
①、通过比较、分析、尝试的方法,培养学生的动手实践能力; ②、通过小组协同合作,培养学生自主学习、相互协作的能力。 3、情感态度价值观:
①、通过探究学习活动,激发学生探索的欲望和培养创新精神; ②、通过对工作表的美化,初步培养学生的审美意识。
二、教学重点①、Excel工作表规划与设计;②、Excel工作表修饰与美化。 三、教学难点:Excel工作表规划与设计。 四、教学方法:教师演示、学生探究、实践 五、教学过程 (一)情境导入
1、观察书上两张不同的“超市商品库存”表格,请学生分析并回答两张表格有何不同。
2、学生观察、分析两张表格。(其中一张表格将所有商品信息存储在一张工作表中,另一张表格式存储在同一工作簿里不同的工作表中。) (二)学习活动: 活动1、工作表的规划
出示《中学生学习情况调查问卷》,假如共收到九份调查问卷,如何设计统计电子表格? (引导学生看其中的三份)
2、学生了解规划工作表中的基本概念。 3、学生尝试使用工具栏修饰工作表。 活动2
看书本P60页图4.2-4,4.2-5两幅图,说说它们的区别,揭题《工作表的修饰》 1988年-2004年五届奥林匹克运动会中国代表团的金牌数 年份 届次 承办国 举办城市 金牌数 1988 第24届 韩国 汉城 5 1992 第25届 西班牙 巴塞罗那 16 1996 第26届 美国 亚特兰大 16 2000 第27届 澳大利亚 悉尼 28 2004 第28届 希腊 雅典 32
1988年-2004年五届奥林匹克运动会中国代表团的金牌数
奖牌榜名次
11 4 4 3 2
年份 1988年 1992年 1996年 2000年 2004年
提示知识点:
届次 第24届 第25届 第26届 第27届 第28届 承办国 韩国 西班牙 美国 澳大利亚 希腊 举办城市 汉城 巴塞罗那 亚特兰大 悉尼 雅典 金牌数 5 16 16 28 32 奖牌榜名次 11 4 4 3 2 (1)标题居中,字体颜色为红色,12号。行高为24 (2)将年份所在的行与列,单元格颜色设为浅黄色。 (3)将其他的单元格颜色设为淡蓝色。
(4)将所有的数据的对齐方式设为单元格居中对齐方式 。
教师演示,学生练习。并加强巡视,积极回答学生的问题,指导个别学生。 对于学生的共同性问题,教师请学生演示或做讲解。 (三)学生自主探究作业:
1、用excel设计一张如下的课程表模。
铁佛中学初一课程表 星期一 1 上2 午 3 4 5 下6 午 7 8
信息 生物 历史 体育活动 数学 语文 体育 英语 星期二 语文 英语 数学 美术 地理 劳技 自修 班会 星期三 数学 英语 生物 历史 体育 语文 美术 体育活动 星期四 英语 数学 音乐 信息 地理 作文 作文 阅读 星期五 语言 数学 英语 体育 音乐 劳技 自修 体育活动 午 间 休 息 2、学生互评,交流制作心得。 3、教师展示学生优美作品。 4、学生修改作品,保存作品。 (四)小结