封样管理规范
1 范围
本文件规定了，对批量生产的镜头产品原材料、试装转正镜头样品、新开发供应商提供的原材料样品，进行封样保存的工作要求。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
QP-07-Q 供应商管制程序 QP-08-Q 采购管理程序
QP-29-Q 新产品开发管理流程 3 封样管理 3.1 封样的时机
3.1.1 研发新产品封样的时机
研发中心在新产品开发的最后阶段，将进行样品试装。试装样品经过检测合格后，由工程人员编制《产品试装报告》和《产品测试报告》。
工程人员将两份报告提交研发中心审核通过后，由研发中心组织生产部门、生产计划、采购部、工程部、品保部，参加产品转正会议，以会议的形式进行试装样品的评审。评审的结果，记入《设计开发评审报告》。
产品转正会议评审的结论为通过，则研发中心应在参与会议的各部门人员监督下，将提交评审的样品进行封存。封样的数量不少于3只。 3.1.2 供应商提供原材料样品封样的时机
当采购部开发新供应商时，新供应商提供的样品，在经过工程人员试装确认合格后，编制《产品试装报告》。《产品试装报告》由品保部批准认可后，可通知供应商派代表进行封样。封样的数量不少于5只。
封样时，供应商代表、采购人员、品保人员、工程人员，应共同在现场进行确认。 合格供应商提供的原材料，在发生变更后，应由供应商及时通知采购部。采购部组织研发部、工程部、品保部，对样品进行确认后，应进行封样。封样的数量不少于5只。
封样时，采购人员、品保人员、工程人员，应共同在现场进行确认。 3.2 样品的封存方式
封存方式如下：
a) 研发新产品应使用带底座的透明塑料盒；
b) 供应商提供的原材料，应使用尺寸合适的透明塑料袋。
3.3 封存样品的签字确认
封样时，按照下述要求，进行签字确认：
a) 研发新产品由研发人员在不干胶纸贴上，签下姓名和时间；
b) 供应商提供的原材料，由采购人员在不干胶纸贴上，上签下姓名和时间。 不干胶纸贴，贴与封样包装表面。 3.4 封存样品的保管
封样的保管地点如下：
a) 研发新产品的封样，由研发部进行保管；
b) 供应商提供的原材料封样，由镜头品保部进行保管。 样品应保持清洁、干燥，具有标识，可追溯。
负责保管封样的部门，应编制《封存样品清单》，记录样品类型、样品型号（尺寸）、封存人、封存时间、供应商信息。 3.5 封存样品的保存期限
样品的保存期限，不做强制要求。每年，由负责保管封样的部门进行评估，将无需继续保存的样品进行销毁处理。并在《封存样品清单》上注明，“已销毁”。 4 记录
《产品试装报告》 《产品测试报告》 《设计开发评审报告》
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