数据透视表应用练习
\练习 1：创建报表视图
1. 在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。
2. 在向导的步骤 1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 \
\练习 2：设置报表布局
现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。 1. 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。
2. 从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。 \
\练习 3：转动报表
在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员” 字段标题（在单元格 A4 中）。
2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格 B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。
报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。 下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。
操作步骤 单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格 A4。 \
\练习 4：创建页视图
现在可以进行新的尝试：创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。
? 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 \
\练习 5：从报表中拖出字段
我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表（单元格 A1）上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格 D2 中。
注意 将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
2. 单击工作表（单元格 A3）上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 拖放字段时，外边框将扩张。
3. 单击工作表（单元格 A4）上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。
外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 \
\练习 6：使用向导创建透视表布局区域 开始前，请先查看源数据。“订单金额”字段包含销售数据，“销售人员”字段包含销售人员姓名。在本练习单元中您将使用这两个字段，以及“国家/地区”字段，它标识每位销售人员所在的国家。
操作步骤 选择工作表中包含数据的任一单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表与数据透视图”，再单击“完成”。
1
单击“完成”会通知向导使用缺省设置来设置数据透视表区域的布局，在本例中这就足够了。 新工作表“sheet1”将插入到练习工作簿中。新的工作表包含透视表的布局区域、“数据透视表”工具栏以及“数据透视表字段列表”。 \
\练习 7: 设置透视表布局
在本练习中，您将汇总源数据（销售图表）中的 799 行信息，并将之放到一张简短的数据透视表中。
设置透视表布局以回答以下问题：每位销售人员的总销售额是多少？请注意，销售额数据包含在“订单金额”字段中。
操作步骤 从“数据透视表字段列表”将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置。将该字段拖到拖放区域时，该区域的分级显示将消失，您会看到每位销售人员的姓名（每行一个姓名）。 \
\练习 8：创建新布局以获取其他问题的答案
创建新的数据透视表来回答这个问题：各个国家或地区的总销售额是多少？ 操作步骤 在数据透视表布局上，单击“销售人员”字段标题，
然后将它拖到布局区域以外的任何位置。例如，将它拖到单元格 D2。您需要将该字段从透视表上拖走，这是因为我们不再需要销售人员的总销售额了。 \
\练习 9：使用菜单命令向布局区域添加字段
不喜欢拖放方法吗？请尝试使用命令而不是拖动来将字段移到布局区域。 在开始前，将所有字段从数据透视表拖走。
1. 首先，将“国家/地区”字段放到“请将页字段拖至此处”：
在“数据透视表字段列表”上，单击“国家/地区”字段。
2. 在字段列表的右下角单击箭头，然后选择下拉列表中的“页面区域”。 如果看不到字段列表的底部，可以在工作区中将它往上拉。
3. 单击“添加到” 将“国家/地区”字段添加到“请将页字段拖至此处”区域。
4. 重复以上步骤，通过在下拉菜单分别选择“行区域”和“数据区域”将“销售人员”和“订单金额”字段添加到“将行字段拖至此处”和“请将数据项拖至此处”区域。 \
\练习 10：重命名字段标题
操作步骤 在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击“订单金额总和”，键入全部订单，按 Enter 键。 \
\练习 11：更改排序次序
在本练习中，您将更改排序次序，使姓名按销售额而不是按姓名字母排序。 1. 单击“销售人员”。
2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3. 在“自动排序选项”下，单击“降序”。
4. 在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。
现在透视表以降序次序显示销售人员的销售额，从销售额最高的 Peacock 开始，以销售额最低的 Buchanan 结束。 \
\练习 12：设置数字的格式
在本练习中，您将设置销售额的货币格式。
1. 单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。例如，单击单元格 B5。 2. 单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然后单击“数字”。 3. 在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。
2
4. 在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为 0。这将去掉小数位。 5. 单击“确定”两次。 \
\练习 13：刷新数据
在本练习中，您将修改源数据中的一个数字，然后在透视表中反映该变化。 1. 在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。 2. 在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按 Enter 键。 3. 单击工作表底部的“数据透视表”选项卡，切换回数据透视表。 注意，Buchanan 的总额是 ￥68,792。
4. 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮 。
（顺便提一下，如果“刷新数据”命令不可用，单击数据透视表区域内部也可刷新数据。）
Buchanan 的总额变为 ￥73,352，他不再是排序列表中的最后一位。现在轮到 Suyama 不好受了。 \
\练习 14：更改数据汇总的方式
假设您需要统计每位销售人员成交订单的笔数，而不是统计他们的销售额。 1. 单击数据区域中的任何单元格。例如，单击单元格 B5。 2. 单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。 3. 在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。
现在透视表中显示每个人成交订单的笔数，但数字是以在练习 3 中指定的货币格式显示的。要消除货币格式，请重复练习 3 中的步骤，并在“分类”列表中选择“常规”，然后单击“确定”两次。 \
\练习 15：删除数据透视表
尝试一些新的操作：删除数据透视表。这只是删除了透视表，对源数据并没有任何影响。 1. 单击数据透视表。
2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。 注意 也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。 3. 在“编辑”菜单上，指向“清除”，然后单击“全部”。
该透视表就被删除了，您将看到一张空的工作表。源数据仍然保存在练习工作表中。 \
\练习 16：在同一拖放区使用两个字段
1. 确定“数据透视表字段列表”已经显示。
如果看不到字段列表，请单击数据透视表。如果仍然看不到字段列表，请在“数据透视表”工具栏（该工具栏应该浮动显示在工作表上，或者固定在一侧）上单击“显示字段列表”按钮 。如果“数据透视表”工具栏不可见，单击“视图”打开菜单，指向“工具栏”，然后单击“数据透视表”。
2. 要按季度比较单个销售人员的销售额，请首先将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区，这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。
操作步骤 从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段拖动到“销售人员”字段的左边。
当灰色框出现在单元格 A4 的最左边时则说明该位置是正确的：销售结果按日显示，然后是每天的汇总。 \
\练习 17：按季度组合订单日期
1. 在“订单日期”字段的单元格 A7 中单击鼠标右键。注意，本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在“订单日期”字段中的某个单元格。例如，不能单击列 C 的分类汇总，或者分类汇总的标题，例如 A6，否则就不能执行步骤 2。
2. 在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单击“组合”。 3. 在“组合”对话框中，单击“季度”。如果同时选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击“确定”。 现在销售额数据在左边按季度分开，每位销售人员的姓名列在每季度的右边。 \
\练习 18：重命名订单日期字段
3
数据透视表应用练习.
