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行政管理部职能
? 公司办公程序管理； ? 公司规章制度建立与管理； ? 公司文档管理；
? 公司涉外函件与法律事务管理； ? 公司安全保卫及总务管理； ? 公司消防管理。
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行政管理部主任管理岗位描述
岗位名称：行政管理部主任 部门名称：行政中心 1、相互关系
? 直接上级：行政总监 ? 直接下级：部门主管。 2、工作职责
? 具体参与公司机构及运行体制改革工作，调查研究，提供研究，提供资料；
? 组织制定企业各项规章制度及制度的管理、督导和执行； ? 公司会议安排及会议纪要；
? 公司文件（总结、报告、大事记、综合文件）的拟稿，公文、函件、电信的处理；
? 公司会议、文件决定事项的催办和落实；
? 执行董事会办事机构职能，办理董事会交办的事项； ? 负责企业年检及营业执照变更工作；
? 收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件，并研究相关的法律政策和规定；
? 负责公司安全保卫和消防管理工作； ? 公司办公用品、、车辆及费用管理；
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? 公司环境卫生、绿化、员工食堂、澡堂、维修服务及费用管理；
? 完成公司领导交办的其他工作。 3、工作权限
? 主持行政管理部全面工作；
? 主持制定本部门工作目标并组织实施； ? 对本部门下属工作进行检查、考核和奖惩； ? 主持制订下级岗位描述，并界定好下级工作； ? 负责向上级报告真实情况，及时对下级争议、裁决； ? 与相关部门联系，做好与相关部门之间的工作界定； ? 资料、往来电函及有关信息处理； 4、岗位薪点： 5、上岗基本条件
? 学识要求：大学专科文化程度，从事管理工作五年以上或大学本科文化程度，从事管理工作三年以上，助理级以上职称，具备企业生产、经营等方面的基本知识，熟悉企业管理工作。
? 工作经验：从事企业管理工作三年以上，较丰富的管理经验和较高的政策水平。
? 体能要求：身体健康，体力充沛。
? 工作能力：有较强的组织、协调、及人际交往、语言表达和文字处理能力，有工作计划实施能力，正确判断和处理
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问题的能力；
? 心理素质：心理承受能力较强，有团队协作精神，办事有原则，有较强的事业心和责任心，作风正派，综合素质及个人修养好； 6、检查及考核：
? 行政总监定期对其进行检查；
? 公司人力资源部年终组织对其工作进行检查考核。 ————————————————————————— 起草人： 审核人： 批准人：
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行政管理部职能
