5、店间调拨商品
店与店之间调拨商品标志比较明显,每一箱商品上会贴有从哪个店调到哪个店的说明及商品明细及做好调拨单。 6、信息设备
信息设备外箱上会有比较明显的标志,无需专门标志进行区分。 7、配送中心单货不符
配送中心单货不符补货商品很容易辨认,每个外箱上会贴有“单货不符补货”的字样,以及商品明细,不需要专门的标志来区分。 8、供应商付费带货
供应商付费带货有可能是赠品,也可能是商品,很难辨别。需要供应商在送到赠品仓前将收货门店、收货人姓名、所带商品品名用记号笔写在外箱上,方便门店接收后快速将物品送至接收人。
9、积分
积分商品比较容易区分,每箱积分商品的外箱上会有“积分”字样的不干胶进行粘贴。 10、公司福利带货
公司公会发放的福利时间比较集中,商品品种也相对较少,比较容易区分。 11、维修商品
维修商品是指门店受理顾客需要维修的小家电后,带回配送中心,配送让供应商修理完毕后,以带货的形式返回门店,该类型商品发生频率较小,维修好后的商品外箱会有随货维修单。
(二)带货相关要求 1、带货相关规定
(1).赠品、物料需要在每箱外箱上贴“赠品”“物料”字样不干胶
(2).赠品收货参照配送中心商品收货制度进行收货,如果供应商未按要求送货,赠品仓有权拒收。
(3).赠品带货单需按赠品名称填写清楚,各种明细清单需要和总单装订在一起。 (4).各种赠品或带货单据赠品仓需进行保存,方便查帐。
(5).供应商活动赠品目录须提前10天发到配送中心,赠品须提前5天送到配送赠品仓。 (6).总部所发邮件,赠品分配清单需要与供应商所发赠品数量相符。
(7).供应商赠品仓需要在外箱上用标签注明,门店代码、门店名称、该赠品用途(例:买**赠**)、赠品数量、如是邮报活动赠品还需要注明活动档期。
2、赠品退货相关规定
(1).赠品退货需要在赠品退货单上写明店名、赠品名称、数量和件数。
(2).物料退货需要在物料退货单上写明店名、物料名称、数量和件数。
(三)带货单格式 1、统配送带货交接单 带货交接单 发货门店: 物料分类 配送中心统配赠品 其它 总件数 联系方式 2、赠品仓带货交接单 赠品带货交接单 收货方: 物品分类 大档赠品 供应商赠品 积分 物料 查询退货 调剂商品 信息/维修 企划用品 带货 供应商: 供应商: 品名 配送中心: 从 调到 百货 食品 信息 维修 补货: 门店签字: 制单人签字: 制单日期: 件数 司机签字: 品名 制单日期: 件数 制单人签字: 总件数
3、物料交接单 物料交接单 发货门店: 物料分类 配送中心发货 供应商带货 补货 门店调剂 总件数 联系方式:
品名 补货 换货 制单日期: 件数 制单人签字:谢建国 驾驶员签字: 第四节、商品进货管理制度
一.库区安全管理规范
(一)外地货车进入市区或绕城高速范围内的,必须做到提前办理通行手续。 (二)所有送货车辆,必须听从配送中心人员(含保安)的管理,进入配送中心库区。 (三)进出库区的车辆必须遵守交通法律法规,如驾驶员都要做到系上安全带。 (四)库区内限速**公里/小时,进出大门口限速**公里/小时;违者将按照我公司内部有关规定进行处理。
(五)库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理,厕所内、办公楼内允许抽烟。
(六)供应商送货人员严禁在配送中心库区内打架斗殴,违者扣款500-2000元,情节严重者,移交公安机关处理。
(七)进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服从管理,更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生,如送货人员有偷窃行为的,则该供应商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中心的相关损失。情节严重者,移交公安机关处理。
(八)不准携带小孩进入配送中心,否则,后果自负。
二.供货商送货流程
(一)持送货单、订货单及商品送到配送中心。 (二)到收货部确认订货单。
(三)按照订货单上的提示到指定的月台按卸货规则卸货。 (四)等待收货员进行验收。
(五)获取验收员签字(中转订单不签字)后的订货单。 (六)凭验收完毕的订货单连同送货单到信息部做验收单。
(七)验收单一式三联:白联为存根联(财务做账使用)红联为结算联(为供货商结算联,凭此单与送货单在财务中心结算)黄联为记账联(此联留于配送中心信息部,已备盘点查账使用)
三.卸货规则
按订货单提示的月台卸货。
(一) 送货人员使用托盘注意事项如下:
(二) 第一,注意码放原则,商品要放稳妥,高度不超过1.4米(地堆商品除外),四
周垂直不超过栈板边缘并向里延伸2厘米;
第二,保证所使用的栈板底部无损坏,四周栈板码一致; 第三,相同商品一满栈板件数相等、堆垛方式相同; 第四,码放商品不倒置。
(三)提示为库月台商品必须用底部为“田”字的完好无损托盘,便于上输送线。 (四)中转商品供应商自己拼箱的箱体要贴有拼箱单,拼箱单内容有商品条码、商品名称、商品数量等,此外还要在箱体上写明门店代码。
四.供应商注意事项
(一)送货员只能在月台、收货暂存区活动,未经允许不得擅自进入仓库其它区域,违者后果自负;如若有退货、换货、提货事宜必须进仓库的,要有相应仓库主管陪同。 (二)收货时间:供应商凭订单到预检室预检,时间截止到下午**(中转预检截止为下午**),逾期不受理。由于配送中心缘故导致的延时除外。
(三)请将已预检订单交于相应月台保安处,按保安安排顺序收货。
(四)送货请使用月台上的栈板或者库区内指定区域的栈板(供应商使用栈板区),严禁到仓库内拿取其他栈板,违者将按可能造成的损害支付赔偿。
(五)请送货人员按照收货员的要求将商品堆垛正确,不牢固的按要求用胶带固定。在验收完成后,请送货人员将商品整齐摆放于收货暂存区。不按要求的送货人员,我们有权要求其重新整理,达到要求后再予以继续收货。
(六)商品一旦进入收货暂存区,若有差错需要出库处理,必须有收货现场负责人确认,并在陪同下,方可出库。
(七) 配合收货员做好商品抽查。统配商品每个单品至少抽查一件。
(八)对于拒收商品必须开拒收通知单,写明具体原因。由收货人员、主管及供应商代表共同签字。
(九)商品涉及三信问题的必须严格按照合同要求。例如:商品外包装箱必须注明生产日期、保质期、品名、规格、包装等必须内容;必须具有出厂合格证明;未按要求的商品将开具整改通知书,限期整改,若未及时整改的,配送中心有权拒收,以此造成的所有损失,供应商承担。
(十)对于供应商原因造成的商品三信问题,严格按照采购合同处理,并按具体情况要求赔偿。具体规定见双方采购合同。
(十一)请保持收货月台的整洁干净,禁止乱扔纸屑、胶带等垃圾;禁止吸烟;严禁将液压车或栈板拉入车内使用;胶带纸使用完后归还收货人员。若出现以上违规现象,按库区内规定予以赔偿。
(十二)请供应商安排好自己的送货顺序,同一订单尽量一次送货。由于数量较大超过单次送货能力的,应在最短时间内送完。对于个别供应商恶意拖单的情况,我们有权拒收,因此造成的缺品问题,供应商自负。
(十三)为配送中心月台及库区,严禁送货人员穿拖鞋或赤膊,违者配送中心有权驱逐出库。
(十四)新开门店定单的送货日期必须按照定单上的日期送货,超过或提前均不予收货。 (十五) 同一次送货不可以有两种包装形式,不能一部分是加量装、一部分是普通装;也不能一些是附带赠品的,一些是不带赠品的;如遇上述情况,则只收加量装或赠品装,同时拒收普通装。
(十六) DM宣传单通知的有赠品的商品必须按照邮报期的前十后五搭送赠品,如不发赠品的,收货处可以拒收。
(十七) 定单上的包装规格与实际包装规格不同的,供应商必须先联系采购部更改包装规格后,方可收货。
(十八) 外包装箱不可两箱捆一箱,必须按照实际一箱的包装改包装,然后拆成整箱。 (十九) 新品通知单、团购中转订货单送货数量必须与预定数量相符。
(二十) 外箱注明附带赠品的商品,箱内必须附带相应赠品,否则收货处有权拒收,二次封箱商品需有合理解释。
(二十一) 整箱商品必须使用原包装箱。
五.商品检验
商品验收注意事项以及检验规则:
(一)收货必须按照质量标准,检验外观质量和包装质量,要求外箱完好无损、封口严