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有效的工作时间管理(下)

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? 有效的工作时间管理(下)

课后测试

如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。

测试成绩:20.0分。 还有2次重测机会。请再接再厉! 单选题

1. 很忙碌的时候,有同事找你帮忙,你打算对他说“No”。下列选项中恰当的表达方式是 √ A B C D

“实在抱歉,现在恐怕不行,我正在处理……” “不行不行,我正忙着……”

“你看,我正忙着……过一会再看看吧。” “我现在没空,要不你找别人吧。”

2. 如果你的上司常常在交流时忽略你的说话内容,使你老是不断地重复。那么他属于√ A B C D

“听而不闻”的上司 “见异思迁”的上司 比较粗心的上司 “以你为听众”的上司

3. 为了保证授权过程中的有效沟通,授权者应该采用 √ A B C D 多选题

4. 为了提高会议时间利用率,我们应该在会前指定会议主持者,其作用主要体现在 × A B C

作出总结 负责观察与评论 建议下一步应该做什么 例外管理 复述原则 “六顶思考帽”模型 墨菲定律

D 监控会议进展到了哪一步

5. 为了减少会议延时的情况出现,我们可以从相关要素着手,它们分别是 × A B C D

会议主持者 会议开始的时间 会议成本 会议关键人物

6. 对于占用工作时间的不速之客,我们可以采用哪些应对措施 × A B C D

站着会客

为每个不速之客设定时间限制

充分利用前台或者秘书的通知和筛选功能 向同事发出“求救信号”

7. 为了减少花在“寻找”上的工作时间,事先保存好重要的信息资料是关键。因此,我们应该 × A B C D

利用文件柜等工具来管理资料 保持办公桌的整洁 分类处理来往电邮

按照固定、统一的格式为电子文档命名

8. “例外管理”是指 × A B C D 判断题

9. 我们可以经常设置电话应答来控制花在电话上的工作时间。√

如果一切进展顺利,下属就无需向上司汇报 及时地向上级汇报工作进展情况 只有遇到问题时才必须向上司汇报 在处理完意外后向上司汇报情况

正确 错误

10. 我们可以利用外力来优化工作时间管理,这种外力主要是指工作授权。 √

正确 错误

有效的工作时间管理(下)

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