（岗位职责）集团办公室各
部门职责分工
集团办公室各部门职责分工
1部门机构图 2
集团办公室职责
2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。 2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。 2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。 2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印和发放。 2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。 2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。 2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。 2.8负责集团公司企业文化建设和宣传工作。
2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。 2.10负责集团公司档案的归口管理。
2.11负责集团公司外事工作的归口管理和执行。 2.12负责集团总部事务性工作协调和执行。 2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。 2.14负责集团公司保密工作的归口管理。 2.15完成领导交办的其他事宜。 3部门职责 3.1秘书处职责
3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作方案等文字资料。
3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作，召集会议且做好会议记录，及时形成会议纪要，且对会议决议的实施情况进行监督检查。 3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。
3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫
生等各项事务性服务。
3.1.5按照集团有关规定，加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。
3.1.6负责制订且严格执行保密制度，检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况，保护好集团的管理、技术资料。
3.1.7做好各类信息的收集和整理，为领导决策提供及时、准确的依据。
3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务，做好信访人员的接待。
3.1.9主动协助集团领导工作，积极完成交办的临时任务。 3.2公关文化处职责
3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案且且具体实施。 3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。
3.2.3贯彻CIS理念识别系统中的企业文化建设工作，维护企业内部环境的和谐统壹。
3.2.4协助和监督集团所属各成员企业做好企业文化建设工作，以达到企业内部环境的和谐统壹。
3.2.5组织和协助组织集团公司及集团所属各成员企业关于企业理念系统的研讨，如开展演讲会、CIS活动营等活动。
3.2.6负责组织策划集团公司的内外部公共关系工作以及协助集团所属各成员企业做好关联工作。
3.2.7策划、制定集团公司的广告宣传计划且且负责具体实施。 3.2.8协助集团所属各成员企业策划、制定广告宣传计划且指导其具体实施。
3.2.9策划、制定集团公司整体对外开展公益性文化活动的实施方案，且负责具体实施，以及协助集团所属各成员企业策划、制订上述方案且指导其实施。
3.2.10规范、完善集团公司的视觉识别系统（VI）。
3.2.11塑造和推广VI系统。
3.2.12指导且监督企业VI系统于集团所属各成员企业的贯彻和执行。 3.2.13负责集团公司CIS导入效果的量化评估工作。 3.2.14负责集团公司CIS导入效果的内外测试和评估工作。 3.3编辑部职责
3.3.1负责统筹管理集团公司及各成员企业各种企业刊物的出版发行工作。
3.3.2负责《新奥人》、《新奥》稿件的采访、写作、编辑、校对工作。 3.3.3负责《新奥人》、《新奥》的文字和图片的版面设计工作。 3.3.4负责《新奥人》、《新奥》的委托印刷工作。 3.3.5负责《新奥人》、《新奥》对内、对外发行工作。 3.3.6负责《新奥人》、《新奥》的稿酬统计和发放工作。
3.3.7负责新闻报道先进单位、优秀记者、优秀通讯员的评审和表彰工作。
3.3.8负责和其他新闻媒体、新闻记者和特约撰稿人的联络工作。 3.3.9负责集团公司及各成员企业刊物的导向性问题的管理，把握好正确的舆论导向。
3.3.10负责协助各部门或成员企业宣传专刊等宣传资料的排版、制作、印刷。
3.3.11负责集团公司和各成员企业的记者、通讯员队伍的建设、培训和管理。
3.3.12负责对各部门、各成员企业的新闻报道工作进行指导、监督。 3.3.13负责集团公司新闻图片的拍摄工作。 3.3.14领导交办的其他工作。 3.4档案管理处职责
3.4.1认真贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、指示、规定，坚持集中统壹管理的原则。
3.4.2组织和指导全公司档案工作，制定规划、计划和实施办法且及时督促检查逐级落实。
3.4.3制定、修改全公司档案工作的各项规章制度且组织实施。 3.4.4监督、检查、指导全公司档案工作。定期深入基层调查研究指导工作，发现问题及时解决。
3.4.5负责组织召开全公司档案工作会议，认真总结档案工作经验，推动新奥集团档案工作的开展。
3.4.6负责组织全公司档案人员的业务培训。
3.4.7负责全公司形成的各种档案资料的收集、保管，做到安全无事故。
3.4.8组织对超过保管期限档案的鉴定、销毁和档案的编研、修复、提供利用工作。
3.4.9负责全公司档案人员和档案工作基本情况的统计且上报主管业务部门。
3.4.10全面完成领导及上级业务部门交办的工作。 3.5行政管理处职责
3.5.1制订集团公司各项行政管理制度、管理办法，且对执行情况进行监督。
3.5.2负责集团总部办公家具的购置、调配和管理，以及集团各成员企业办公家具购置计划的汇总、审核。
3.5.3负责集团总部除电脑耗材外其他办公用品的采购、保管、分发，负责集团各成员企业办公用品费用计划的汇总、审核。
3.5.4负责集团总部及各成员企业办公用通讯工具的购置、调配和管理，以及通讯工具费用的支付和控制。
3.5.5负责集团总部及各成员企业工作服和公关礼品的统计、制作、购置、保管和发放；负责集团总部劳保、福利用品的购置、保管、发放，负责各成员企业劳保、福利费用的监督和控制。
3.5.6负责集团总部环境卫生的监督，且对所发现的问题进行及时、妥善处理；
3.5.7负责对各成员企业办公费用、资产台帐、个人卡片管理情况进行检查。
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