某城市建筑发展公司行政管理职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 所辖人员 职责与工作任务: 职责表述:负责广告事业部内的资料和图纸的管理 负责部门的收文管理 职 责 负责部门来往文件的归档 工作 任务 负责部门内图书资料的管理 负责部门内工程图纸收发的管理 职责表述:负责工程资料的管理和归档 职 责 负责设计、施工、监理单位的各类工程资料在事业部内的归档 负责工程资料的竣工报验和报送 工作 任务 负责督促各单位填写的工程资料达到竣工要求,并将整套完工资料档案移交综合管理部 职责表述:负责工程资料统计工作 负责收集工程统计数据 工作 任务 负责进行工程资料统计 职责表述:负责项目的其他后勤工作 负责事业部员工的考勤工作 职 责 四 负责各种文书处理工作 负责打字复印工作 工作 任务 负责协助进行事业部内部会议的会务管理 负责事业部内部的办公用品、书报刊物等的计划、领用和管理 其他事业部内部后勤工作 职 责 五 行政管理 广告事业部 广告事业部经理 无 岗位编号 岗位定员 直接下级 岗位分析日期 **CJ-06-05 1 无 200*年*月 职 责 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力: 有关资料的知情权 事业部会议决议的执行情况检查权 及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权和执行权 事业部文件的管理权 上级授予的其他权利 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 能力 其它: 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 备注:一般办公自动化设备 一般工作环境 经常加班 中专及以上学历 经济管理、行政管理、文秘及相关专业 行政管理等培训 2年以上相关业务岗位工作经验 具备相应的行政管理知识 能够熟练使用各种办公室软件,具有基本网络知识,较高的写作水平和表达能力、具有 一定的沟通能力、计划与执行能力 公司各职能部门 nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商