阿里巴巴集团新员工财务部轮岗培训流程
一. 费用申请及报销
1.费用申请(需提前一周左右) ①填写费用申请□&说明□单; ②主管签字; ③总经理签字;
④提交至财务部(财务部审核后会在一周左右付款); ⑤费用发票到后一周左右整理粘好发票提交至财务部。 2.费用报销(每月20号至25号) ①填写费用申请□&说明□单; ②发票在粘存单粘贴好;
③费用申请□&说明□单和粘存单一起提交至财务部。 3.奖金、补贴、提成,需要本人提供发票。
发票提供品类:办公费、交通费、住宿费、加油费、停车费、餐费等(黄金、珠宝首饰、内衣等不能用)。 二. 发票粘贴
1.纸张大的发票靠粘存单左上角贴;
2.交通票类似小张发票粘贴不超过粘存单左侧虚线; 3.发票粘贴按同一方向,不能有横有竖。 三.个税六项专项扣除学习 1.根据财务部PPT进行学习;
2.六项:子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人。 四.开票流程
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1.从部门主管处获取订单模板; 2.确认订单款项的收付; 3.确认开票类型(专票或普票); 4.做好订单提交至财务部; 5.到财务部领取发票及签收单。 五.开票核对
1.收到销售订单后根据开票核对表核对购货单位名称、实际出库医院名称,产品名称、规格型号、单价、金额。
2.开票核对信息若有变更,请销售人员及时告知销售经理,经销售助理核对后,将新的开票核对信息发给财务人员。 六.销售订单录入
根据销售订单详细登记销售记录表,区分开票信息和实际出库信息。 七.发票签收单回收
销售人员将发票递交给客户后,必须及时收回发票签收单白联交还财务人员,签收人要署名并填写日期。
新员工入职实践任务评价总表
说明:1、编号格式:部门名称首字母缩写-数字;
2、采用评分法的方式对各项任务的评价维度进行打分(1-5分),并在说明栏中说明具体情况。 3、平均分低于4分属于不合格,需重新学习
姓名: 刘章文 部门: 医疗部 岗位:助理医疗销售专员 入职时产品知编号 任务名称 布置人 所处阶段 任务起止时间 识掌握情况 关键细节注意情况 工作规范情况 整体流程熟练情况 效率 平均阿里巴巴集团新员工财务部轮岗培训流程
cw-01 cw-02 cw-03 cw-04 费用申请 费用报销 发票提供类型 发票粘贴 个税六项专项扣除学王xx 王xx 第一阶段 第一阶段 第一阶段 第一阶段 7月12日 7月12日 7月12日 7月12日 / / / / 4 4 5 5 4 4 5 5 4 4 5 5 / / / / 4455cw-05 第一阶段 7月12日 / 4 4 4 / 4习 cw-06 cw-07 cw-08 cw-09 开票流程 开票核对 销售订单录入 发票签收单回收 第一阶段 第一阶段 第一阶段 第一阶段 7月12日 7月12日 7月12日 7月12日 / / / / 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 / / / / 4444
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