策
划
书
策划人：
2010年10月26日
一、 活动背景：
近期，学生会成员之间联系较少，除了半月一次的例会和值班期间大家可以交
流之外，似乎很少有机会聚在一起。并且，例会和值班都是比较正式的场合，气氛比较 严肃，感情交流较为困难。
这样，势必会给工作造成困扰。因此，我们想用茶话会这样一个形式来开展一
个活动，让大家畅所欲言，交流工作经验、解决工作问题、建立团队精神、交流成员情 感。
二、活动意义：
1. 在茶话会上可以畅所欲言，解决成员工作上的困惑，以便以后工作有效率的开
展。
2. 使上级可以了解到基层工作的困惑和问题，以便及时做好调整。
3. 使各部门之间，不同部门成员之间，上下级之间可以没有距离的沟通，增强团
队作战的能力，培养团队精神。
三、活动主题
四、活动时间：2011年10月30日下午17：30——19：00 五、活动地点：第四公寓4555 六、组织形式：
主办单位：机电工程系主席团
参加对象：机电工程系学生会干部及大二所有干事
七、 前期准备：
1) 确定时间地点，根据情况而定。
2) 各部门都要准备一个目前工作上所面临的最主要的问题，写在卡片上，由部长持有。各成员准备3张问题卡片，第一张是主席团的问题、第二张是给部长或成员的问题，第三张是给其他部门的问题。问题内容可以是工作上急需要解决的问题，也可以是自己感兴趣的经验等。放下包袱，解放思想，自由提问。
3）各部门部长以口头或书面形式通知部门成员以及旧成员，并确定当天出席人数。 4） 将凳子在会前作为安排好，以防人员太多造成凳子不够。
八、 活动流程
1） 主席团致辞
2） 收集、反映问题（ 收取问题卡片，将这些卡片收齐整理后交给相对应的人员的手中。拿到卡片后，大家可以边讨论，边思考，等到第五环节就可以自由讨论了） 3）互动（游戏）
4）干部与干事相互交流 5）宣布活动结束
九、会后总结：
制定专门的成员作会后总结，特别是第三环节中的问题进行整理分类，把解决的和未解决的又很重要的问题加以分类，筛选出未解决的留到例会说明。
十、经费预算
瓜子 6×10=60元 茶水 40元 总计：100元 十、活动中应注意：
1. 这个会议会前准备很重要，热心学生会工作的同学一定要有一个认真的态度来提 出自己的问题，这是会议有所成果的基础。 2. 会后 将卫生清理好，凳子归还。
策划人：
2010年10月26日
大学生学生会茶话会策划
