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浅述电力物资计划管理
作者: 糜欣平
来源:《消费导刊》2019年第14期
摘要:国家电网公司大力推进“两个一流”建设和加快建设“一强三优”现代公司战略背景下,物力集约化工作不断深化,集中招标采购范围不断扩大,物资计划管理要求不断细化。物资计划管理是集中招标采购的基础和依据,在企业物力集约管理、闭环管控环节中占有重要的席位。物资计划管理工作的成效,直接影响集中招标工作的效率,关系到物资采购的精准度和物资到位的及时性,而物资计划审查则是物资计划管理工作的中心环节。从物资计划审查工作着手,建立与完善三级审查制度,多措并举提升计划管理效率,不断提高上报物资计划合格率,为提升集中招标采购工作效率打下坚实基础。 关键词:物资计划审查 ERP EcP
物资计划管理是基于项目建设整体进度规划派生出来的工作分支,物资计划能否准确执行,直接影响物资供应的质量和效率,进而影响公司电网项目建设进度和投资完成。江苏省电力有限公司借鉴JIT的管理理念,保证物资计划的准确性与交货期的合理性,从而不断提升管理水平。主要从三个方面来提高物资计划准确率及填报效率,一是建立与完善三级审查制度,提升计划管理;二是定期培训与飞检,提高专业水平;三是推进固化ID应用,提高计划编制与审核效率。
一、建立与完善三级审查制度.提升计划管理
强化物资计划刚性管控,实行计划三级审查制度、四方协同机制及“立体式审查”机制:采取多种培训方式全面提升计划编制人员技能及水平,确保了计划申报质量。
1.创立三级审查制度。自国网公司总部集中招标工作开始至今,省物资公司积极配合省公司物资部定期制定并修编《江苏省电力公司物资计划管理手册》,制定计划申报流程,明确审查工作内容,规范计划申报制度;并对计划审查严格管控,指导依据省公司计划申报流程规定,县、市、省公司三级项目单位需提供项目主管单位批准的审核单、申报单、预审报告和项目批复文件,方可申报物资计划,形成制度化、标准化、精细化的物资计划申报管理规定。 根据江苏公司采购量大、计划条目数多的实际,省物资公司会同省公司物资部创立了物资计划三级审查制度。一级审查,项目单位设计人员编制采购清册与技术规范书,项目专责对其进行初步审查,重点审核物料编码、需求数量、单位、估算价格和技术规范书等,并将审核通过的采购清册及技术规范书等内容导入ERP系统。二级审查,地市公司物资供应中心组织本单位专业水平高、工作能力强、认真负责的专家对物资计划进行会审,严格按照国家电网公司审核要点中的要求,逐条逐项审查物资计划清单是否符合规范,审查技术规范书中物料描述及需求数量是否与计划清单中采购申请一致,对技术规范书的完整性、规范性进行审查。项目部
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