院办公室副主任岗位职责
范例
（标准、完整、实用、可修改）
岗位说明书系列
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 编号：FS-QG-65304
院办公室副主任岗位职责范例
Example of Duties of Office Director
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
院办公室副主任岗位职责 一、办公室副主任工作:
1、协助院办主任做好各科室协调工作，当好助手。 2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。 二、科研秘书工作:
1、联系本单位教师和科研人员，及时通报科研信息，及时与科研处有关科室取得沟通和联系。
2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。
3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。
4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。
第2页/共4页
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 三、研究生秘书工作:
1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案，落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。
2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到，注册手续。
3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案，管理各类研究生课程考试试卷，登记并保管成绩等。
4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。 四、函授秘书工作:
1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜，组织教师做好出卷和改卷工作，登记并及时上缴成绩。 2、建立和管理函授生档案。 五、兼任工作: 1、函授班主任。
2、研究生班导师和研究生支部书记。
3、学院工会福利委员，负责工会有关的工作。
第3页/共4页
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 4、网络教学秘书(业余)，负责有关的工作。 六、完成学院交办的其它工作。
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd
第4页/共4页
院办公室副主任岗位职责范本
