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2019编辑珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南.doc

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档号章样式如下:(单位)

归档电子文件质量要求

建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件,同一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。

一个工程项目由多个单位工程组成时,每个单位工程的电子文件应单独整理立卷,同一保管单元(或同一案卷)内电子文件的组织和排序应与相应的纸质文件相同。

电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件一致,且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。

凡能够提供原始电子文件的工程文件应移交原始电子文件,不能提供原始电子文件的工程文件应提供扫描件。

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归档的建设工程电子文件应采用下表所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。

工程电子文件存储格式表

文件类别 文本(表格)文件 图像文件 图形文件 视频文件 音频文件 数据库文件 虚拟现实图像文件 地理信息数据文件 格式 、、、、、、、、 、 、、 、、、 、、、、 、DDL、DBF、、 、、、、、、 、、 归档的建设工程电子文件应包含元数据,保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数据标准》的规定。

归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段,所载内容应真实和可靠。

离线归档的建设工程电子文件的载体应采用一次性写入光盘,且具有可读性。

扫描件的质量要求: 扫描模式采用彩色模式。

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扫描的电子文件,分辨率应为,清晰度较差时可适当提高分辨率。

扫描文件大于应进行压缩处理。 扫描文件必须与归档纸质文件一致。

原始扫描文件应以光盘形式与归档纸质文件一起归档。 城建档案馆接收的电子文件需集中通过“建设工程电子文件归档与管理系统”处理后形成压缩包以离线方式通过光盘导入内部档案管理系统。

声像档案质量要求

照片拍摄编制要求

拍摄照片应该构图美观,表达准确,主体突出,真实完整,能反映工程建设全过程关键节点内容。

照片拍摄具体要求:照片除工程外观照片需纸质照片外,其它为数码照片。每张照片应附有文字说明(含拍摄部位、时间、地点、拍摄者等),照片规格均为×像素数码照片。

照片整理要求:照片按拍摄内容范围进行分类,分层次建立顺序排列文件夹,每个文件夹按顺序、、 ...编号,照片按顺序、、...编号,对应工程项目信息填写《项目(单项工程)组合照片说明》。

严禁破坏照片的真实性,包括对照片进行任何修改、涂抹、后期合成等。

.录像拍摄编制要求

拍摄录像应构图美观,表达准确,主体突出,真实完整。

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拍摄录像须避免画面模糊或抖动。

拍摄每组现场录像内容应有文字标题和时间。

视频有效镜头时间不少于分钟,编制时片头应有工程简介。 视频编辑制作完成后应以格式、格式导出刻录。 声像档案归档要求

接收范围:每个建设工程项目必须移交单位工程外观纸质照片和建设过程数字照片文件,建筑面积在万平方米以上的必须移交建设过程视频文件。

存储介质:数字照片和视频使用光盘作为存储介质,并分别刻录归档。光盘封面采用珠海市城市建设档案馆统一格式。

审核归档:在办理建设工程档案归档审核时,与纸质档案同时审核移交,由珠海市城市建设档案馆声像室按现状审核移交归档保存。

工程文件立卷

立卷流程

将属于归档范围的工程文件分类,并按一定规律组卷。 对卷内文件进行排列、编目,形成文件目录。 对所有案卷进行排列、编目,形成案卷目录。

立卷原则

立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序,按工程准备阶段文件、地质文件、项目管理文件、监理文件、施工文件、竣工验收

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文件、竣工图分别进行立卷,并可根据数量多少组成一卷或多卷。

一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。

不同载体的文件应分别立卷。

立卷方法

工程准备阶段性文件可按工程项目立卷,也可按单项工程立卷。 项目管理文件可按工程项目立卷,也可按单位工程立卷。 地质文件按勘察单位形成的文件单独立卷。

监理文件可按项目、单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。 施工文件按不同的形成单位、单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。

竣工验收文件应按项目、单位工程等进行立卷。

竣工图应按单位工程分专业进行立卷,同专业图纸按图号顺序排列。

案卷不宜过厚,一般文字材料不宜超过㎜,图纸不超过㎜。 案卷内不应有重复文件,几个单位工程共用的文件只要一份原件。

文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,主体在前、附件在后的顺序排列。

不同幅面的工程图纸,首先要进行裁切,一般的图纸切除细线外多余部分,其次应统一折叠成幅面(㎜×㎜)。应图面朝内,首先沿

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2019编辑珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南.doc

.档号章样式如下:(单位)归档电子文件质量要求建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件,同一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。一个工程项目由多个单位工程组成时,每个单位工程的电子文件应单独整理立卷,同一保管单元(或同一案卷)内电子文件的组织和排序应与相应的纸质文
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